Lönerevision - Personalrutiner

Allmän beskrivning

Syftet med lönerevisionsdelen är att den ska ge maximalt stöd i förhandlingsprocessen och att alla uppgifterna ska kunna registreras vid källan. Uppföljning kan göras på valfria nivåer via fönster innehållande fasta summeringsnivåer samt genom att användarna gör beräkningar eller ställerfrågor via stödfunktionerna i HR-plus.

Genom att hämta data från lönesystemet till lönerevisionstabellen får användarna tillgång till nödvändiga uppgifter om de personer som ingår i aktuell löneförhandling. Det går också att hämta till en historiktabell om du inte redan har en sådan t.ex. lönedata för HR-plus Lön.

Du registrerar centralt avtalade höjningar, beräknar/simulerar kostnader och kan då använda alternativa fördelningsprinciper.

Användarna såväl arbetsgivare som fack kan registrera bud respektive yrkanden, erhålla och själva utföra kostnadsberäkningar på lagda bud och yrkanden. Genom att exportera data till och importera data från Excel kan användarna också utföra delar av lönerevisionsarbetet i Excel.

Uppföljning av förhandlingsresultaten görs via ett antal översikts- och summerings-/grupperingsfönster som redovisar kostnader, visar lagda bud och yrkanden och utgör underlag för förhandlingsprotokoll m.m.

När förhandlingsprocessen är slutförd kan de nya lönerna återföras direkt från lönerevisionsrutinen till lönesystemet.

Kostnadsanalys

I samband med att avtalsöverenskommelse träffas görs en preliminär beräkning av kostnadsökningen.

Pottfördelning

Lönepotter framräknas och fördelas i enlighet med den centrala och/eller lokala överenskommelsen.

Facktillhörighet

Facken lämnar förteckning över berörda medlemmar till arbetsgivaren.

Löneförslag

Lönesättande chefer lämnar förslag på nya löner. Facken lämnar yrkande till arbetsgivaren.

Förhandling

Arbetsgivaren och facken granskar, diskuterar och kostnadsberäknar respektive parts bud och yrkanden.

Överenskommelse

När parterna är överens skrivs förhandlingsprotokoll. Till detta bifogas förhandlingsunderlag på överenskomna löner.

Meddelande om ny lön

Arbetsgivaren meddelar de anställda deras nya löner. Detta kan göras via brev utskrivna via rutinen.

Inrapportering till lönesystemet

De nya lönerna förs över direkt till lönesystemet där eventuellt även retroaktiva beräkningar görs.