Redovisning till FORA (2024)

Notera! Denna funktion Redovisning till FORA (2024) börjar gälla för lön utbetald from 1 Januari 2024! Då Fora inte är helt klara med förutsättningarna har de meddelat att det går att avvakta ett tag med att lämna in uppgifterna för Januari till senast 31 mars utan straffavgift.

Den andra rutinen Redovisning FORA finns fortsatt kvar en bit in på 2024.

Genom att (från och med Januari 2024) införa månatlig lönerapportering så harmoniseras redovisningen för Fora med annan redovisning som arbetsgivarna gör, exempelvis den till Skatteverket och Collectum, som också har månadsrapportering. Foras kunder kan då ha en mer enhetliga rutiner för olika former av rapportering.

Programmet Redovisning till FORA skapar en fil per organisationsnummer med uppgifter om arbetstagares FOK-koder, anställningsuppgifter och utbetalda löner.

Uppmärkning med FOK-kod

FOK-kod eller försäkringskostnadskod är ett begrepp som skall rapporteras till Fora från 1 Januari 2024.

Företag får för dem giltiga FOK-koder från Fora. Arbetstagare inom företag kan ha olika FOK-koder, vilka bestäms av tillhörighet till kollektivavtal eller lokala avtal.

För att underlätta redovisningen så finns det möjlighet, att på en aggregerad nivå, mappa anställd till kod enligt nämnda beroenden.

FOK-kod redovisas i filen även på de arbetstagare som slutat om de har en lön som utbetalas efter slutdatumet.

Redovisning av lön

För varje arbetstagare redovisas vald periods lön enligt ifyllda parametrar i programkonfigurationen. Där anges vilka lönearter och/eller typkoder som ska omfattas respektive om några lönearter ska undantas (om du har valt att styra på typkodsnivå). Uppgifterna hämtas från statistikregistret.

Då det är kontantprincipen som gäller så redovisas även lön utbetald efter arbetstagarens slutdatum.

Lön kan redovisas för anställda som slutat upp till 1 år innan redovisningsmånaden.

Hänförlig lön

Lön som har tjänats in under tidigare löneperioder kan särredovisas, t.ex. bonus (dock inte innan 20240101). Det kan även handla om t.ex. missad lön som utbetalas i efterskott. Dock skall den utbetalda summan av lön redovisas enligt kontantprincipen.

För att aktivera funktionen för hänförlig lön så används fält i transaktionsregister/statistikregister. De tidigare fria fälten behöver systemförvaltare då döpa om och lägga till i fönster där transaktioner kan ändras:

  • Fälten p_txxxt1 / p_sxxxt1 döps förslagsvis om till "Fora, hänförlig period"

  • Fälten p_txxxt2 / p_sxxxt2 döps förslagsvis om till "Fora, red. i period"

Du avgör och markerar, per transaktion, vad som skall tolkas som hänförlig lön och till vilken period du vill hänföra den. Om hänförlig period skulle sättas till samma som betalningsmånaden eller till en period som är tidigare än 202401 så skrivs varning till loggen och den hänförliga perioden ignoreras.

Mappning av FOK-koder

Företag kan ha olika valbara koder. Registrering/mappning görs manuellt tills vidare. Koderna kan förändras över tid. En arbetstagare kan få ändrad kod vid t.ex byte av kollektivavtal.

En FOK-kod kan bero på:

  • Arbetsgivare

  • Kollektivavtal

  • Lokala avtal som innebär ytterligare koder

Importera rutinen Fora, i vilken mappningen utförs till lämplig behörighetsgrupp exempelvis systemförvaltarens.

Börja med att fylla i giltiga FOK-koder per företag/enhet i fönster FOK-kod per arbetsgivare. Dessa värden blir sedan valbara i kolumnen för FOK-kod när mappning ska göras per avtal eller om så krävs i stället i fönster där mappning per avtalsområde görs.

Välj alltså ett av mappningsfönstren:

  • FOK-Id per arbetsgivare - (Anpassat för Fora’s API, men behöver fyllas i manuellt eller via excel import tills vidare). Här läggs de koder som är giltiga för respektive företag/enhet.

  • FOK-Id mappning, avtal - Här mappas FOK-koderna per företag/enhet/avtal genom att högerklicka i kolumnen för FOK-kod och välja aktuell FOK-kod. Använd med fördel "fyll kolumnvärde" om många rader har samma FOK-Id.

Relaterad hjälp

  • Läs mer om Programkonfiguration

  • Läs mer om Utdata