Körbeställning - Swedbank bankfil, lönespec - Bank/Lönespecifikation

Körbeställningen består av följande flikar: Urval, Beställningsfält, Löneinformation, Transaktioner, Övrig info samt KU-information.

Urval, flik 1

Fält Beskrivning Längd Form
Företag Företag 4

A/N
Enhet Enhet 2

A/N
Avtal Avtal 1

A/N
Kategori Kategori 2

A/N
Anstid fr o m

Anställningsid fr o m

 10 A/N
Anstid t o m

Anställningsid t o m

 10 A/N

Beställningsfält, flik 2

Fält Beskrivning Längd Form
Filidentitet

Ange valfri sökväg och filnamn.

Anges endast filnamn och ingen sökväg hamnar filen i aktuell datakatalog.

40

A/N
Safelink

Ange ett litet 'x' om filen ska levereras via Safelink.

Detta gör att filen skapas utan slutpost - vilket är en förutsättning för att kunna skicka filen via Safelink.

 1

A/N

Avtalstid

Avtals-tid läggs i position 3-9 i varje post i filen.

 6

A/N

Kundid

 Ange företagets kund-ID hos banken. Läggs i filens öppningspost. 5

A/N

ID-bilaga

 Ange sifferkod för id-bilaga till pensionsval. Läggs sist i varje utbetalningspost. 3 A/N

Nr-bilaga

För att få bilaga till specen via banken måste du kontakta banken för att aktivera denna funktion enligt avtal.

Banken meddelar då vilket nr som ska anges här. Om bilaga ej används, lämna fältet tomt, då skrivs "00" i filen.

 2 A/N
Speclayout Ange SP00 om du har denna speclayout enligt avtal med banken. Ange "SP05", om du har denna speclayout enligt avtal med banken. 4 A/N

Val av kopia

Ange kod för vilken sorts kopia banken ska skapa. Läggs i filens mediapost.

Blank = Ingen kopia P = Papper F = Fiche A = Papper och fiche W = Hantering av specarna sker via webben

 1 A/N

Antal fichekopior

Anges endast om F eller A har angivits i fältet 'Val av kopia'.

2 A/N
Löneanalys

Ange kod för vilken sorts löneanalys banken ska skapa. Läggs i filens mediapost.

Kontakta banken för information om vilken kod du ska ange.

Lämnas fältet tomt görs ingen löneanalys.

 1 A/N

Undantag utbetalningstyp

Används endast om lönespecifikationer skickas ut som e-lönebesked av banken.

Ange ack eller p-fält för markering om avvikelse från e-lönebesked enligt följande: 1 = utbetalningstyp 57, d.v.s.papperslönebesked. 2 = utbetalningstyp 58, dvs ersättning med pappersavisering (t.ex. styrelsearvode) Denna markering hamnar i posttyp 30, position 121-122 i filen.

 6 A/N

Spec i bankfil

 Ange ack eller p-fält för urval vilka som ska skapas uppgifter om lönespec i bankfilen (d.v.s. att posttyp 54 och 55 skrivs i filen). Innehåller fältet en etta skapas lönespec, för övriga personer skapas endast uppgifter om nettolön i filen till banken. 6 A/N

Fil för extern utskrift

Ange sökväg till fil som ska innehålla information för de anställda där banken inte ska skriva någon lönespecifikation.

 40 A/N

Skapa fackavgiftspost i bankfilen (J/N)

Ange “j/J” för hämtning av fackavgiftsgrundande belopp till bankfilen. Beloppet beräknas utifrån b001b1-b140b1.

Om fältet lämnas tomt eller “n/N” anges, uteblir fackavgiftsgrundande belopp och fältet nollutfylls i bankfilen.

 1 A

Löneinformation, flik 3

Fälten nedan är ej obligatoriska att fylla i. Om de ej fylls i lämnas fältet tomt på specen, förutom för de fält där angivet defaultvärde hämtas istället.

Fält Beskrivning Längd Form

Månadslön (ack/formel)

Ange ackumulator eller formel för månadslön.

 6

A/N

Syss.grad (ack/formel/p-/k-fält)

Ange ack, formel, p-fält eller k-fält innehållande aktuell sysselsättningsgrad.

6

A/N

Tj.led.koeff (ack/formel/p-/k-fält)

Ange ack, formel, p-fält eller k-fält innehållande aktuell tjänstledighetskoefficient.

6

A/N

Koeff (ack/formel/p-/k-fält)

Ange ack, formel, p-fält eller k-fält innehållande aktuell semesterkoefficient.

6

A/N

Lönekont.kod (ack/formel/p-fält)

Ange ack, formel eller p-fält för lönekontorets koder.

 6 A/N

Bruttolön året (ack/formel)

Ange ack eller formel innehållande intjänad bruttolön hittills i år.

 6 A/N

Prel.skatt året (ack/formel)

Ange ack eller formel innehållande inbetald skatt hittills i år.

 6 A/N

Sk.pl.förm. mån (ack/formel)

Ange ack eller formel för månadens skattepliktiga förmåner.

 6 A/N

Sk.pl.förm. år (ack/formel)

Ange ack eller formel innehållande erhållna skattepliktiga förmåner hittills i år.

 6 A/N

Innest. jourkomp (ack/formel)

Om speclayout "SP00" - lämna fältet tomt.

Om speclayout "SP05" - ange ack eller formel för innestående jourkomptid.

 6 A/N

Innest. komp (ack/formel)

Fältet lämnas alltid tomt. För speclayout "SP00" hämtas ingen komptid.

För speclayout "SP05" hämtas alltid värdet i acken b040t4.

 6 A/N

Antal dgr innev. år (ack/formel)

Ange ack eller formel för antal uttagna semesterdagar hittills i år.

 6 A/N

Kvardgr. innev. år - bet (ack/formel)

Ange ack eller formel för kvarvarande betalda semesterdagar hittills i år.

 6 A/N

Kvardgr. innev. år - obet (ack/formel)

Ange ack eller formel för kvarvarande obetalda semesterdagar hittills i år.

 6 A/N

Sparade dgr (ack/formel)

Ange ack eller formel för totalt antal kvarvarande sparade semesterdagar hittills i år.

 6 A/N

Utbetalda dgr (ack/formel)

Ange ack eller formel för totalt antal utbetalda semesterdagar hittills i år.

 6 A/N

Transaktioner, flik 4

Fält Beskrivning Längd Form

Hämtning av DB-kod

Gäller endast kommun. DB-kod måste redovisas i numeriskt format i bankfilen. Om DB-kod i k11002 är alfanumeriskt måste ett alternativt hämtfält för DB-kod anges här.

Hämtfältet ska vara ett k-fält samt innehålla endast numeriska värden.

 6

A/N

Sortering DB-kod

Gäller endast kommun.

1 = DB-kod (k11002) hamnar som 1:a begrepp i beloppsposten.

2 = DB-kod (k11002) hamnar som 2:a begrepp i beloppsposten.

Notera! Sortering DB-kod och Förvaltning ska aldrig innehålla samma värde (1 eller 2).

1

A/N
Förvaltning

Gäller endast kommun.

1 = De 2 första positionerna i befattningsnumret hamnar som 1:a begrepp i beloppsposten.

2 = De 2 första positionerna i befattningsnumret hamnar som 2:a begrepp i beloppsposten.

Notera! att "Sortering DB-kod" och "Förvaltning" ska aldrig innehålla samma värde (1 eller 2).

1

A/N

Lönearter som ej ska med

Ange de lönearter som ej ska visas på specen.

10x3

A/N

Trans m ber.kod U beh. (J/N)

Avser transaktioner för snabbutbetalning/extra utbetalning.

Ange 'J' om även transaktioner med beräkningskod = U ska visas på specen.

Ange 'N' om transaktioner med beräkningskod = U ej ska visas på specen.

 1 A/N

Veckonr

Avser snabbutbetalning.

Ange det buntnr som ska snabbutbetalas i form av ÅÅVV. Detta ska alltså motsvara det buntnr som står angivet på aktuella transaktioner i textfält 1 (p_txxx41).

 4 A/N
Nettolöneart

Ange löneartsnummer som avser snabbutbetalning/extra utbetalning.

 3 A/N

Första transrad

Gäller kommun: Ange p-fält, k-fält, ackumulator eller formel för hämtning av förvaltning, db-kod och komp/övertid.

För kommun lägger banken ut hårdkodade rubriker för Förvaltning, DB-kod och komp/övertid på denna rad - inget annat kan alltså visas här. Dock om överenskommelse sker med banken om en kundspecifik lönespecifikations-blankett innehållande andra rubriker här, kan andra hämtfält anges istället.

3x6

 A/N

Summering av detaljrader

Antalet detaljrader på lönespecen kan styras med hjälp av buntning av lönearter.

Du anger löneart from-tom och en resultatlöneart från vilken text hämtas till de buntade transaktionerna. Transaktioner med beräkningskod "U" buntas ej ihop.

2 A/N

Övrig info, flik 5

Fält Beskrivning Längd Form
Utbetalningsdag

Ange innevarande månads utbetalningsdatum, ÅÅMMDD. Datumet hamnar på lönespecens nedre del.

 6

A/N
Nästa utbetalningsdag

Ange nästkommande månads utbetalningsdatum, ÅÅMMDD.

Datumet hamnar på lönespecens nedre del.

 6

A/N

Meddelanderad 1 Meddelanderad 2 Meddelanderad 3 Meddelanderad 4

Ange eventuell text som ska visas på de fyra meddelanderaderna på lönespecens nedre del. För speclayout "SP05", hamnar fjärde meddelanderaden i rutan Vid förfrågan på din lön, ring tel.

 4x62

A/N

KU-information, flik 6

Det finns möjlighet att ange 30 st hämtfält vars värden visas på raderna under transaktionsraderna på lönespecifikationen.

Fält Beskrivning Längd Form
Utskrift KU (J/N)

Styr om kontrolluppgiftsinformationen angiven på denna flik ska visas på lönespecen eller ej. Kan t.ex. utnyttjas i decemberkörningen som ett alternativ till att skapa separata kontrolluppgiftsblanketter.

"J" = KU-informationen ska visas på specen. "N" = Ingen KU-information ska visas på specen.

 1

A/N
Text

Ange text som beskriver innehållet i aktuellt hämtfält.

30x22

A/N
Formel

Ange hämtfält för värde som ska visas. Här går att ange valfritt p-fält, ackumulator eller formel.

30x6

A/N
X

Ange ett stort 'X' i fältet om X ska skrivas ut istället för hämtfältets belopp.

Exempel: Ruta 42 ska markeras med 'X' om Förmån kost har utgått. X:et skrivs endast ut om hämtfältets värde är skilt från noll.

30x1

 A/N