Filbeskrivning - SKL statistik - Kommunkörningar

Efter körning av programmet skapas en semikolonseparerad CSV fil. Denna lista ska skickas till Sveriges kommuner och landsting för redovisning av löne- och personalstatistik.

Om resultat av hämtningar och värden inte fyller ut de antal positioner som finns för fältet packas fälten. D.v.s. är fältet ett alfanumeriskt fält plockas blanktecken bort. Om fältet är ett numeriskt fält och inget värde finns nollutfyllts fältet. Om en arbetstagare har mer än en pågående anställning redovisas en post per anställning.

Nedan följer beskrivning av filens fältnamn, fältnummer, form, längd samt beskrivning av fälten.

SKL statistik

Recordlängd: 295

Fältnamn Fältnr Form

Längd

Beskrivning
Kommunkod 1 A/N 4

Kommun-/kommunalförbundskod, landsting- /regionkod.

Stadsdelskod

 2 A/N 5

Stadsdels/kommundelskod. Värdet anges vänsterställt i filen.

Organisationsnummer

 3 A/N 10

Arbetsgivarens tiosiffriga organisationsnummer.

Arb.ställe nr.

 4 A/N 5

Arbetsställenummer enligt kontrolluppgift till Skatteverket. Värdet anges vänsterställt i filen.

Verksamhetsindelning

 5 A/N 3

Verksamhetsindelning. Värdet anges vänsterställt i filen.

Und. Verksamhetsindelning

 6 A/N 15

Undertitel/kostnadsställe (motsvarande) som är underlag för verksamhetsindelning enligt fält 5.
Personnummer 7 A/N 10

Arbetstagarens tiosiffriga personnummer.
Namn 8 A/N 20

Arbetstagarens namn (efternamn och förnamn).

Etikett AID

 9 A/N 6

Etikett, för samtliga anställda oberoende av avtal, enligt klassificeringssystemet AID.

Information om gällande värden för AID finns på www.skl.se/personalstatistik.

Ansvar AID

 10.1 A/N 2

Chefs- eller annat ledningsansvar.

Kod anges i förekommande fall för chef eller annat ledningsansvar.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Giltiga koder för detta fält: A, B, C och L.

A = Chef direkt underställd

B = Chef på mellanchefsnivå

C = 1:a linjens chef

L = Arbetstagare med ledningsansvar
Ansvar AID 10.2 A/N 2

Funktions- och/eller ämnesansvar.

Kod anges i förekommande fall för funktions- och/eller annat ledningsansvar. 

Värdet anges vänsterställt i filen.

Giltig kod för detta fält: F

F = Arbetstagare med uttalat funktions- och eller ämnesansvar.

Ansvar AID 10.3 A/N 5

Annat uttalat ansvar.

Kod anges i förekommande fall för annat uttalat ansvar.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Giltig kod för detta fält: 1001, 1002.

1001 = Lektor

1002 = Förstelärare

Arvoderad anställning AID 11 A/N 1

Arvoderad anställning enligt AID (tidigare BEA, PAN samt arvorderad anställning enligt AID).

Notera att samtliga anställda också ska ha en etikett enligt AID, etiketten anges i fält 9.

P = Professor, arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst

U = Universitetslektor, arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst

V = Klinisk adjunkt, arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst

Från och med 2015 års insamling kommer uppgift om anställning i arbetsmarknadspolitiska åtgärder (BEA) och anställning för personlig assistent och anhörigvårdare (PAN), d.v.s. de som angavs med koderna X (PAN) och Y (BEA) tidigare, endast att samlas in i fält 15 Lönekollektivavtal. Koderna X och Y ska därför inte redovisas i fält 11.

Arb.tid AID

 12 A/N 1

Arbetstidens förläggning för vissa anställda enligt AID.

Koder som används enligt nedan, enbart för anställda där ordinarie arbetstid är densamma även om så kallade lätthelgdag inträffar måndag till lördag (personal med schema).

1 = tjänstgöring ständig dag

2 = tjänstgöring ständig natt

3 = blandad/rotationstjänstgöring

Läkare AID

 13 A/N 5

Specialitet för läkare enligt AID.

Kod enligt AID för specialitet som läkare är yrkesverksam inom, samt för läkare under specialisttjänstgöring där den specialitet tjänstgöringen avser anges.

Befattning

 14 A/N 7

Kod för befattning enligt "Kommunal befattningskod” respektive kod för befattning enligt landstingets/regionens egen kod.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Lönekollektivavtal

 15 A/N 1

Kod för lönekollektivavtal anges i filen enligt nedan.

1 = Huvudöverenskommelse – HÖK

2 = Räddningstjänstpersonal i beredskap – RiB

3 = Personlig assistent och anhörigvårdare – PAN, se fält 11

4 = Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder – BEA, se fält 11

5 = Överenskommelse löneavtal – ÖLA (avser överenskommelser mellan vissa Pactamedlemmar och SEKO, Fastighets samt Transport)

6 = Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning – BUI 12

7 = Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning – BAL 13 

8 = Bestämmelser för studentmedarbetare

9 = Övriga avtal

Anställningsform

 16 A/N 1

Kod för anställningsform anges i filen enligt nedan.

1 = Tillsvidareanställning (inklusive tillsvidareanställd som vikarierar på annan befattning, chef på begränsat förordnande med tillsvidareanställning i botten)

2 = Allmän visstidsanställning

3 = Vikariat utan fast anställning (egentligt vikariat, mom. 3a)

4 = Läkare med tidsbegränsad anställning enligt särskild lagstiftning (AT-läkare och vissa läkare vid undervisningsenheter)

5 = Legitimationsgrundande anställning för lärare och förskollärare

9 = Annan tidsbegränsad anställning
Löneform 17 A/N 1

Kod för löneform anges i filen enligt nedan.

1 = Månadslön

2 = Timlön

3 = Befattningsarvode enligt avtal (Specialbestämmelser Läkare), arvode enligt Med stud avtalet, arvode för Klinisk adjunkt, arvode för Universitetslektor.

9 = Annan löneform, mom.3

Överrenskommen sysselsättningsgrad

 18 N 3

Den sysselsättningsgrad som den anställde har enligt anställningsavtal anges i filen. Sysselsättningsgraden ska inte reduceras för eventuell partiell ledighet.

- Heltidsanställd kodas med 100

- Deltidsanställd kodas med tal mellan 001-099

- Timavlönade kodas med 000

Föräldraledighet

 19 A/N 1

Ledighetsorsak anges i filen enligt nedan.

Redovisningen ska avse ledighet minst 30 dagar i följd under oktober-november för vilken avdrag görs i november. Vid samtidig ledighet av olika anledningar anges ledighetsorsak för ledigheten med störst omfattning.

0 = Ledighet enligt definition ovan har inte förekommit

1 = Föräldraledighet (lag om allmän försäkring)

2 = Fristående föräldraledighet, förkortad arbetstid (lag om rätt till ledighet för vård av barn)

Ledighetens omfatting vid föräldraledighet

 20 N 3

Den sammanlagda ledighetens omfattning i procent (001-100) för ledighet enligt fält 19.

Ledighet vid sjukdom

 21 A/N 1

Ledighetsorsak anges i filen enligt nedan.

Redovisningen ska avse ledighet minst 30 dagar i följd under oktober-november för vilken avdrag görs i november. Vid samtidig ledighet av olika anledningar anges ledighetsorsak för ledigheten med störst omfattning.

0 = Ledighet enligt definition ovan har inte förekommit

3 = Ledighet med sjukpenning vid sjukdom/olycksfall/arbetsskada/rehabilitering

4 = Ledighet med aktivitetsersättning eller sjukersättning vid sjukdom/olycksfall/arbetsskada/rehabilitering

Ledighetens omfattning vid sjukdom

 22 N 3 Den sammanlagda ledighetens omfattning i procent (001-100) för ledighet enligt fält 21.

Ledighet vid studier m.m.

 23 A/N 1

Ledighetsorsak  för studier m.m. anges i filen enligt nedan.

Redovisningen ska avse ledighet minst 30 dagar i följd under oktober-november för vilken avdrag görs i november.

Semester ska inte redovisas som ledighet. Vid samtidig ledighet av olika anledningar anges ledighetsorsak för ledigheten med störst omfattning.

0 = Ledighet enligt definition ovan har inte förekommit

5 = Utbildning, studieledighet (utan lön eller med hel eller reducerad lön, varvid studiebidrag jämställs med del av lön)

6 = Ledighet för att utföra annat arbete åt arbetsgivaren

9 = Övrigt (till exempel militärtjänstgöring, förtroendemannauppdrag)

Ledighetens omfattning vid studier

 24 N 3

Den sammanlagda ledighetens omfattning i procent (001-100) för ledighet enligt fält 23.

Faktiskt arbetade timmar

 25 N 3

För månadsavlönade anges i filen antal faktiskt arbetade timmar under november (eller motsvarande månadsperiod).

För timavlönade ange antal faktiskt arbetade timmar under oktober (eller motsvarande månadsperiod).

Faktiskt arbetade timmar definieras som avtalad tid plus övrig arbetad tid (övertid och fyllnadstid) minus frånvarotid (semester, sjukfrånvaro, bunden tid under jour och beredskap, annan ledighet).

Veckoarbetstid

 26 N 4

Heltidsmåttet i timmar för arbetstagarens befattning vid avtalad veckoarbetstid. Del av timme anges decimalt. En veckoarbetstid om 40 timmar anges med 4000.

En veckoarbetstid om 38 timmar och 15 minuter anges 3825.
Årsarbetstid 27 N 4

Heltidsmåttet i timmar för arbetstagarens befattning vid avtalad årsarbetstid.

Notera; För att årsarbetstid ska kunna redovisas måste avtal/kategori anges i körbeställningen för vilka ack/hämtfält/formel-hämtning görs.

Uppehållslönefaktor 28 N 2

Uppehållslönefaktor i procent för anställda med uppehållslön.

Löneväxling

 29 A/N 1

Skäl till löneväxling enligt nedan.

1 = avgiftsbestämd ålderspension

2 = arbetstidsförkortning

9 = annat
Lönedatum 30 D 6

Det datum som visar från när den avtalade överenskomna lönen exklusive lönetillägg gäller.
Heltidslön 31 N 6

För heltidsanställda redovisas fast kontant månadslön enligt överenskommelse. Eventuella fasta lönetillägg som påverkas av ledighet ska ingå. Summan av de fasta lönetilläggen redovisas dessutom i fält 32.

Heltidslönen redovisas före eventuella bruttolöneavdrag. För deltidsanställda ska den fasta kontanta lönen räknas om till lön som om arbetstagaren är heltidsanställd.

För anställda med arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst anges det fastställda arvodet. För uppehållsanställd ska månadslönen inte reduceras med uppehållslönefaktorn.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Fast lönetillägg

 32 N 5

Summan av fasta lönetillägg som påverkas av ledighet redovisas i dessa fält.

Fasta tillägg för obekväm arbetstid för brandmän redovisas här. Observera att dessa tillägg även ska ingå i heltidslön (fält 31).

Beloppet avrundas till hela kronor.

Timlön

 33 N 6

Timlön för timavlönade redovisas i fältet.

(Exempel: 95 kr/timme = 09500).

Ersättning övertid/fyllnadstid

 34 N 6

Sammanlagd ersättning (ersättning övertid och fyllnadstid) under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalas i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Ersättning obekväm arbetstid

 35 N 6

Brandmäns fasta tillägg för obekväm arbetstid redovisas inte här utan i fält 32, fast lönetillägg. Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas detta fält. 

Beloppet avrundas till hela kronor. 

Ersättning jour

 36 N 6

Ersättning för jour avseende såväl arbetad tid som bunden tid (inklusive specialbestämmelse för läkare) redovisas.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalas i november redovisas i detta fält.

Beloppet redovisas till hela kronor.

Ersättning beredskap

 37 N 6

Ersättning för beredskap avseende såväl arbetad tid som bunden tid (inklusive specialbestämmelse för läkare).

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Ersättning förskjuten arbetstid

 38 N 6

Sammanlagd ersättning för förskjuten arbetstid under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Ersättning färdtid

 39 N 6

Sammanlagd ersättning för färdtid under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor. 

Ersättning föräldrapenningtillägg

 40 N 6

Föräldrapenningtillägg utbetalt i november redovisas i fältet.

Beloppet avrundas i till hela kronor.

Ersättning utöver föräldrapenning

 41 N 6

Ersättning, förutom föräldrapenningtillägg, som utbetalas under november utöver Försäkringskassans föräldrapenning.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Ersättning civil- och värnplikt

 42 N 6

Sammanlagd ersättning vid civil- och värnplikt under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i fältet. Beloppet avrundas till hela kronor.

Ersättning förmån vid offentliga uppdrag

 43 N 6

Sammanlagd ersättning för förmån vid offentliga uppdrag under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalas i november redovisas i fältet.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Sjuklön t.o.m. 14:e dagen

 44 N 5

Sjuklön (t.o.m. 14:e dagen) under oktober, (eller motsvarande månadsperiod), som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Sjuklön fr.o.m. 15:e dagen

 45 N 5

Sjuklön och rehabiliteringstillägg (fr.o.m. 15:e dagen) under oktober (eller motsvarande månadsperiod), som utbetalats i november redovisas i detta fält. Beloppet avrundas till hela kronor.

Utbetald lön

 46 N 6

Den totalt utbetalade lönen under november månad, inklusive fasta lönetillägg och ersättningar enligt fält 34-43, samt sjuklön enligt fält 44-45. Arbetstagare som fått sin månadslön reducerad av ledighet redovisas med det reducerade beloppet.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Följande tillägg ska inte ingå:

Ersättning enligt Kap (§ 36 - § 39) samt ersättning för inte erhållna fridagar, retroaktiv lön, engångsbelopp, semesterdagstillägg, semesterlönetillägg, semesterersättning, eventuell utbetald pension, livränta samt värdet av bilförmån, kostförmån, bostadsförmån och övriga naturaförmåner.

Förmåner 47 N 5

Värdet av skattepliktiga naturaförmåner under november för till exempel bil, drivmedel, kost, bostadsförmåner, lånedator/hem PC etc.enligt Skatteverkets normer redovisas i detta fält.
Övertidstimmar 48 N 3

Antal övertidstimmar (före omräkning) för vilka ersättning betalats ut i november redovisas i detta fält.
Semesterdagar 49 N 2 Antal avtalade semesterdagar (semesterrätt) redovisas i fältet.