Länkstyrning (Länkgruppsadministration) - Arbetsgivarinställningar - Admin

På fliken Länkstyrning (länkgruppsadministration) under Arbetsgivarinställningar i rutinen Admin så kan du styra de länkar som visas på portalens startsida (widgeten). Här kan du rollstyra de länkar som skapas så att rätt länkar visas för rätt roller. I det fall det är samma villkor för alla arbetsgivare gäller grundinställningen.

Arbetsgivare

Här styr du vilken för vilken arbetsgivare du vill att länkarna ska visas för. Om du väljer en arbetsgivare här för att därefter skapa en länkgrupp, så visas denna länkgrupp endast för användare kopplade till den aktuella arbetsgivaren.

Länkgrupp

Skapa ny länkgrupp

För att skapa en ny påminnelse klickar du på knappen Ny rad. Därefter anger du de uppgifter som ska gälla för länkgruppen. I fältet Titel anger du länkgruppens namn, i fältet Roll väljer du vilka roller som ska se länkgruppen på Portalsidan (rutin Hem) och i fältet Ordning så anger du i vilken ordning, av de länkgrupper som visas, den aktuella länkgruppen ska hamna.

Ändra länkgrupp

Vill du ändra en befintlig länkgrupp klickar du på den aktuella länkgruppen i listan. Därefter gör du dina ändringar.

Länkar

När du skapat en länkgrupp är det möjligt att lägga till länkar i länkgruppen, detta moment görs genom att klicka på ikonen för länkar (i vänsterkolumnen bredvid ikonen för ta bort länkgrupp). När du klickar på den ikonen öppnas ett nytt fönster där du både kan redigera befintliga länkar och skapa nya.

Var syns länkgrupperna och länkarna?

Länkarna placeras och visas i länkgrupper på Portalsidan (rutin Hem). 

Vem ser vad?

Vilka länkgrupper som du kan se beror på två saker:

  1. Vilken roll du (din användare) har i systemet
  2. Vilken roll länkgruppen är skapad för.

Detta innebär exempelvis att en medarbetare kan se en länkgrupp som är skapad för rollen Medarbetare. Om det även finns en länkgrupp skapad för rollen Chef, kan en medarbetare inte se denna. 

Vad kan en länkgrupp innehålla?

En länkgrupp kan innehålla fler än en länk. Du kan till exempel skapa fyra länkar i en och samma länkgrupp, sätta en rubrik på länkgruppen och sortera ordningen på de fyra länkarna i paketet. I widgeten visas då de fyra länkarna tillsammans, under den titel du satt på länkgruppen. På så vis kan du gruppera länkgrupper och länkar för olika roller precis i den ordning du vill.

Du kan koppla flera länkgrupper till varje roll, samt återanvända länkgrupper i flera roller. 

Relaterad hjälp