Aktuell produkt
Prenumerationer - Rapportadministration - Admin
I rutinen Admin under Rapportadministration i fliken Prenumerationer kan du schemalägga prenumerationer av rapporter så att dessa regelbundet genereras, exempelvis en gång i månaden, en gång i veckan eller vid ett av er angivet datum. Rapporter kan schemaläggas per roll så att det kan vara olika parametrar för olika roller. Rapporten genereras endast för de roller som har rättigheter till rapporten utifrån de inställningar som sätts under Rapportbehörigheter.
För att en rapport ska kunna användas i en prenumeration så måste rapporten vara anpassad för detta. De standardrapporter som finns i HR-plus 8 är inte anpassade för prenumeration.
När du väljer en rapport för prenumeration så kommer rapportens parametrar hämtas och valen som görs kommer att sparas och sedan användas när prenumerationen körs. Eftersom det är prenumerationstjänsten som kör rapporten och inte en användare så kan inte en rapport som används i prenumerationen ha några manuella val av parametrar eller parametrar som förändras över tid.
Lägg till prenumeration
Aktivt
Här anges om prenumerationen ska vara aktiv eller ej, det är med hjälp av denna funktion du pausar/aktiverar prenumerationen.
Notera! För att en rapportprenumeration ska kunna startas i rutinen Payroll Automation så krävs att den avsedda rapportprenumerationen är aktiv, om inte så kommer kortet att slutföras med fel med ett meddelande i loggen.
Beskrivning
Här anges en kort beskrivning av prenumerationen.
Rapport
I listan väljer du den rapport som prenumerationen ska skapas för.
Distribuera till roller
Här väljer du de roller som ska få tillgång till prenumerationen, ex chefer.
Schema
Schemamönstret anges i Cron-expression. Du kan använda webbsidan www.cronmaker.com för att skapa dina schemauttryck.
Parametrar
Beroende på vilken rapport du vill skapa en prenumeration för, så visas olika parametrar som du ska ange.
Exportera som
Här väljer du i vilket format du vill exportera rapporten om så önskas.
Distribution
Automatgenererade rapporter kan skickas via E-post till respektive användare, samt till fil (ftp/UNC-path).
Skicka med e-post
Skriv det meddelande du vill ska skickas tillsammans med rapporten med hjälp av standardvärdena.
Lagra rapport
För att lagra rapporten på fil behöver du ange Path, Värd, Port, Användarnamn och Lösenord.
Skicka med e-post
Genom att aktivera denna funktion så ser du till att påminnelser om rapportleverans via FTP kan skickas via e-post. Skriv det meddelande du vill ska skickas tillsammans med rapporten med hjälp av standardvärdena.
Visa i portalen
Genom att aktivera denna funktion så ser du till att påminnelser om rapportleverans via FTP visas i Portalen. Skriv det meddelande du vill publicera i portalen (sidan Hem) tillsammans med rapporten med hjälp av standardvärdena.
Skicka till AWS S3 - rapportkonfiguration
Ladda upp valet Skicka till AWS S3 i rapportkonfigurationen till mappen Amazon Web Services (S3) för att identifiera att webbplatsen som körs är en AWS-miljö.
Bra att veta
Standardvärde i meddelanden
Du skapar ett meddelande med standardvärden genom att klicka på länkarna ovanför aktuell box, t.ex. om du ska skicka med E-post eller skapa ett meddelande som ska visas i portalen (sidan Hem). På så sätt väljer du de värden som ska med i mallen. Sedan skriver du resten av meddelandet själv.
Prenumerationskort för publicering av behörighetsstyrda rapporter
Det finns möjlighet att sätta upp ett s.k. prenumerationskort där behörighetsstyrda rapporter kan levereras till vissa roller. Rapporterna läggs under rutinen Rapporter & Dokument och det går även att lägga en notis på användarens startsida som informerar om att en rapportprenumeration lagts ut.
En fördel med det här är exempelvis att varje berörd chef vid ett givet tillfälle under löneperioden kan få en avstämningsrapport för sina medarbetare gällande exempelvis arbetstid eller övertid och att den inte hamnar bland alla övriga mail. Du kan alltså styra en prenumeration av SSRS-rapporter via Payroll Automation (PA) och så att rapporterna läggs i en flik i Dokument.
Läs mer i steg för steg hur du skapar prenumerationskort för behörighetsstyrda rapporter (se länk nedan).
Synkronisera rapporter/prenumerationer i webb med klient
Det finns möjlighet för användare att synka uppladdade rapporter i webbgränssnittet till klienten. Detta görs under Admin/Inställningar. Bakgruden är att rapporter/prenumerationer som du skapar i webben inte alltid blir automatiskt tillgängliga i klienten då det byggs PA-processer. Om du kör denna funktion genom att klicka på Spara, så dyker rapporterna upp i klienten.
