Aktuell produkt
Skärmdesign (Visa/dölj flik eller fält och kolumnsortering) - Inställningar - Admin
Skärmdesign är en del av rutinen Admin och finns under fliken Inställningar. Skärmdesign innehåller funktionalitet som gör det möjligt att anpassa systemet utefter de behov din organisation har genom att visa och dölja olika fält.
Via Visa/dölja fält kan du styra hur flikar och fält visas eller döljs för respektive användarroll. Du kan också ändra så att fält blir Skrivskyddade eller Obligatoriska även om systemet inte kräver det från början.
Du kan dock inte påverka inställningar för flikar och fält som krävs för att utföra systemets grundfunktioner, därför kan du inte dölja sådana fält eller göra systemets obligatoriska fält frivilliga.
Notera att alla flikar och fält har ett förvalt värde där de antingen är synliga eller dolda. Genom att titta i kolumnen Default ser du om den aktuella fliken eller fältet är synligt eller dolt.
Notera också att alla fält som är markerade som dolda förblir även dolda för slutförda ärenden.
Om alla fält har dolts i en specifik sektion, så döljs hela den sektionsgrupperingen.
Filtrera fram flikar och fält
När du vill göra inställningar för en flik eller ett fält finns stöd för att på ett smidigt sätt filtrera fram den flik eller det fält som du vill ändra. Detta gör du bland annat genom att välja den eller de roller som fliken eller fältet exempelvis ska visas eller döljas för.
Till att börja med kan du välja att visa alla roller eller, om du markerat flera roller, avmarkera alla roller och på så sätt göra ett nytt urval. Det vanligaste är dock att du väljer en eller ett fåtal roller vars flikar eller fält du vill ändra status för.
När du valt en viss roll kan du sedan filtrera via listorna Sektion och Text. Med hjälp av Sektion väljer du vilken del av systemet det handlar om och i kolumnen Text ser du det fältnamn som visas ute på sidorna i systemet. Läs mer under Skärmdesign - Sektioner.
Kolumnen Förvalt värde anger fliken eller fältets grundinställning. Markera alla gör det möjligt att ändra status för flera roller samtidigt på ett och samma fält (och flik).
Att vissa fält visas 2 gånger (vilket kan ge intrycket av att det handlar om dubbletter) indikerar att det finns två lägen för fältet, ett visningsläge och ett redigeringsläge. Det innebär att du för en viss roll kan se till att endast visningsläget är synligt.
Status på fält
Det finns 5 olika inställningar att välja på för varje flik eller fält. 3 punkter (...) indikerar att inget val är gjort för fliken eller fältet. Oavsett vilken av de fem ikonerna som du ser så kan du växla mellan dem genom att klicka på dem. Klicka det antal gånger som krävs för att den önskade ikonen ska visas.
Nollställ värde för fält
Om värdet för en flik eller ett fönster är "nollställt" visas ikonen ovan. När du vill nollställa ett värde, från exempelvis synlig, gör du detta genom att hålla ned tangenten alt på tangentbordet och samtidigt klicka på ikonen med markören.
Synlig
Om du väljer ikonen Synlig på exempelvis fälten för Bank och Skatteuppgifter Deltidstyp på rollen Löneadministratör innebär detta att alla användare som är Löneadministratörer på din organisation kan se fältet.
Dold
Om vi fortsätter utifrån exemplet ovan så kan du samtidigt sätta samma fält, det vill säga Bank- och Skatteuppgifter, som dolda för exempelvis chefsanvändare. Då döljs denna information för den eller de chefer inom behörighetsstrukturen på din organisation.
Skrivskyddat
På samma sätt som i fallet ovan kan du, för en utvald roll, välja att göra en flik eller ett fält synlig, men utan möjlighet att göra ändringar i fliken eller fältet. Detta gör du genom att se till att ikonen för skrivskyddat är aktiverad.
Obligatorisk
Till sist finns även ikonen som anger att ett fält är obligatoriskt att fylla i för en eller flera roller. När du till exempel sätter ikonen obligatorisk för ett fält visas ikonen även ute på den aktuella sidan, bredvid fältet. På så sätt får den som ska fylla i fältet en indikation på att fältet är obligatoriskt.
Ändra fälttyp från textfält (fältstyrning)
Alla fält i HR-plus 8 har ett standardvärde som säger om fältet är av typen textfält, kryssruta, lista eller numeriskt fält. Du har dock möjlighet att ändra dessa här. Tänk på att inställningarna är globala och ej relaterar till roll.
Textfält
Textfältet används när du vill att ett fält ska anges med klartext. Ett exempel på ett textfält är det fält där e-postadressen anges.
Kryssruta
Kryssrutan används i de fall där det räcker med att ange ”Ja” eller ”Nej”. Ett exempel på kryssruta är fältet Extern, där du helt enkelt klickar i kryssrutan om t.ex. anställningen är av typen Extern eller ej. För ett fält som är en kryssruta, kan du inte ändra till någon annan typ eller sätta lagringsvärde, utan bara ange förvalt värde.
Lista
Listan används i de fall där du vill att användaren av systemet ska kunna göra sitt val vid ett specifikt fält ur en fördefinierad lista.
Ett exempel när ett listfält används är för fältet Land, där du väljer land i en lista. För fält med hårdkodade uppslagslistor går det inte att ändra till någon annan typ eller definiera annat innehåll i listan (då detta görs i windowsklientens klartexttabeller). Det går att ange förvalt värde.
Lagringsvärde
Här anges det värde som lagras i databasen.
Visningsvärde
Här anges det värde som visas i listan och som också blir valbart för användaren.
Ordning
Här anges vilken ordning i listan det aktuella värdet ska ha.
Numerisk
Numerisk använder du om du vill att användaren ska ange ett tal. Du har då även möjlighet att sätta minsta- och största värde, det vill säga inom vilket intervall det aktuella talet får ligga. Här kan du även ange vilket värde som ska visas som förvalt.
Förvald visningstyp
Förvald visningstyp används för att bestämma vilket värde som ska visas som standard, så om du till exempel har en lista över länder så kan du sätta "Sverige" som standard.
Denna sätts på samma sätt som du sätter visningstyp på en roll. Syftet är att förenkla i de fall du helt vill dölja ett fält, oberoende av roll.
Notera att sökningen inte sker om du inte valt antingen Sektion eller Text.
För att kunna redigera vad som är Förvald visningstyp så måste rutan Aktivera redigering vara ikryssad.
Grön ikon
Om redigeringsikonen är grön (istället för blå) så indikerar det att fältet har en aktiv fältkonfiguration.
