Skapa ny påminnelse - Påminnelseinställningar - Steg för steg - Admin

Skapa ny påminnelse gör du på fliken Påminnelseinställningar i rutinen Admin.

  1. Navigera till Påminnelseanställningar under fliken Admin i menyn.
  2. Klicka på knappen Ny påminnelse.
  3. Välj vilken typ av påminnelse du ska skapa, detta görs via listan vid beskrivning.
  4. Ange om påminnelsen ska vara aktiverad genom att markera kryssrutan. Lämna tom om påminnelsen ska vara inaktiv.
  5. Skriv in ett önskat namn på påminnelsen i fältet Påminnelse.
  6. Fyll i Schema. Schemat ska anges i formatet CRON (se beskrivning nedan) och skall göras om påminnelsen är möjlig att schemalägga.
  7. Ange vilka roller som ska få påminnelsen. Flera roller kan få påminnelsen. Kryssa även för om du vill att den anställde ska få påminnelsen.
  8. Ange E-postmottagare för påminnelsen, separerade med semikolon (;)

Skapa eget cron-uttryck

I HR-plus 8 kan du skapa egna enklare cron-uttryck via knappen Skapa. (Du kan använda webbsidan www.cronmaker.comför att skapa dina schemauttryck och sedan kopiera in det till HR-plus 8.).

När du klickar på knappen Skapa så öppnas en dialogruta där det finns olika val att göra för att skapa det cron-uttryck som önskas. När du är klar och har skapat uttrycket, så visas resultatet I fältet Schema (se punkt 6 ovan).

In-parameter

  1. Ange hur många dagar före det att händelsen går ut som påminnelsen ska skickas. Notera! In-parametern visas endast för de påminnelser som det är relevant för!

Påminnelse

  1. Anger URL för påminnelsen. 
  2. Sätt en titel för påminnelsen.
  3. Klicka i kryssrutan om du vill att påminnelsen ska öppnas i ett nytt fönster.

Kanaler

  1. Ange om påminnelsen ska skickas via e-post.
  2. Ange om påminnelsen ska visas på startsidan (i widgeten Mina händelser).
  3. Skapa E-postmall.
    a. Välj de parametrar du vill ska finnas med i meddelandet genom att klicka på dem.
    b. Fyll ut meddelandet med egen text.
  4. Skapa Meddelandemall för startsida.
    a. Välj de parametrar du vill ska finnas med i meddelandet genom att klicka på dem.
    b. Fyll ut meddelandet med egen text.
  5. Klicka på Spara för att spara påminnelsen.
  6. Klicka på knappen Starta om tjänsten för att påminnelsen ska börja gälla. 

Relaterad hjälp