Medverkande - Gage/Arvode - Steg för steg - Anställning

Registrera medverkande i nytt ärende

Medverkande registreras i HR-plus 8 med ärenden av typen Gage. Fliken Gage är en egen anställning fritt från övriga anställningar i systemet. De är kopplade till ett eget företag/enhet samt lagras i löneformen Gage.

  • Öppna fönstret Sök Anställd
  • Sök efter en specifik gagemottagare, d.v.s. sök efter en person med namn eller personnummer
  • Om inte personen finns som motsvarar sökningen/urvalet, så skapar du ett nytt ärende = skapa en ny gagemottagare eller lägg till ny ersättning
  • Välj Nytt ärende - Gage"Förprocessen" startar.
  • Fyll i personnummer (alternativt kryssa i rutan Har ej person/samordningsnummer för utländska gagemottagare)
  • Ange namn och from-datum då gageanställningen skall gälla ifrån (registreringsdatum)
  • Välj rapporteringsstället för Gage
    Notera att gagerapportörer bara har rättigheter till rapporteringsställen för just gage, det går inte att välja någon annan organisation.

Typ av identifikationsnummer

Svenskt person-/samordningsnummer

  • Validering av svenskt personnummer inklusive samordningsnummer.

Utländskt personnummer

  • Skapar ett löpnummer istället för kontrollsiffror efter inmatat födelsedatum.

Organisationsnummer

  • Anges med 12-siffror, med 16 som inledande siffror.
  • Valet tillåter även enskilda firmor vars organisationsnummer baserar sig på ett personnummer. 
  • Vid validering körs det därför först en check för att kolla om det är ett korrekt svenskt personnummer, stämmer inte detta körs kontroll mot organisationsnummer.

Organisationsnummer med flera betalningsmottagare

  • Tillåter endast organisationsnummer.
  • Låser upp systemet så att det går att skapa flera arbetstagare mot samma organisationsnummer för att registrera medverkande skolklasser, föreningar och dylikt, vilka har en kommun som huvudman. I detta fall tillkommer också möjligheten att lägga in en beskrivning, vilken tillsammans med kommunen identifierar vilken skolklass/förening det rör sig om.
  • Notera att detta kräver att arbetstagarnummer genereras som löpnummer per person.

Medverkande som också är anställda

En person som både får lön och gage i systemet finns som 1 person med 2 arbetstagare varav denne har 1 anställning per arbetstagare. Alla gemensamma personuppgifter (namn, adress, anhöriga mm) lagras mot personen. Skattevillkor eller olika kontonummer för de olika utbetalningarna lagras mot arbetstagaren (per företag/enhet) och kan därför vara olika för personens anställning respektive gageutbetalningar. 

Relaterad hjälp