Ferie- och uppehållslön - Årliga körningar

Hantering av Ferie- och uppehållslön

Månad Händelser/Arbetsuppgift
Maj

Innan schemaladdning för juni.
 
  1. Kontrollera att alla lärare har ett schemanummer i HR-plus 8. Schemat används inte egentligen, så du kan ange schemanummer ”fer” som ändå behöver finnas (se punkt 5) men behövs för att schemaladdningen inte ska fastna.
  2. Kontrollera att nästa verksamhetsår är ifylld med rätt datum i tabell 19
  3. Kontrollera att följande ackar är 0:ade (kolla att det verkligen är dessa ackar på aktuell kommun)
  • lbfud5 = Utbetalda feriedagar
  • lbfub5 = Utbetald ferielön
  • lbsud5 = Utbetalda feriedagar samma som ovan (vissa kommuner)
  • lbsub5 = Utbetald ferielön (vissa kommuner)
  • lbula5 = Uppehålls-/Ferielönetillägg
  • lb12b5 = Uppehållslön
  • lb12d5 = Uppehållslönedagar
  1. För ferieperioden skapas automatisk löneart 013 Ferielön/Uppehållslön i Grundlön.
  2. Kontrollera att schema fer (som ligger i flik 3 i tabell 28) finns upplagt med budg.tid 0,01 må-fr. Detta måste finnas även om det finns ett schema från Medvind. 

    Notera! Om du efter att juni har schemaladdats ändrar datumen för arbetsåret, så måste du först rensa "Grundlön" samt "Kommuntabellen" innan du schemaladdar om igen för att rensningen där ska bli korrekt gjord vid omkörningen.
Juni

Nu skapas:
 

Uppehållslön och ferielön kommer automatiskt efter schemaladdning för juni som poster i Grundlön.

Semesterdagstillägg lart 205 och ferielönetillägg löneart 248 för L01 samt uppehållslönetillägg löneart 248 för A11.

I flik 8 Anställningar, via knappen Uppdatering alla fält kan du se Ferieperioden, en 1:a skapas för de 45 första dagarna därefter en 2:a.

För lärare skapas ett schemanr ’fer’.

Notera! Viktig information! (gäller både Privat och Kommun)

Begränsning i systemet ferielön privat, avtal f02
Rapportering av lönetillägg med tom sista dag av kommande sommarferie i Grundlön (std_lon).
- Vid rapportering innan schemmaladdningen för vinterferien försvinner beloppet vid schemmaladdningen. Du måste manuellt ta bort felaktiga rader och rapportera dessa rätt.
När du sedan kör juni schemmaladdning delas posten rätt under sommarferie och beloppet ligger kvar och du behöver inte göra några korrigeringar då.

Notera uppdatering vid 8.2022.8! Eftersom schemat ‘fer’ egentligen inte fyller någon funktion under vinterferien och dessutom oftast blir överläst från tidssystemet så har Visma valt att ta bort det. Ändringen innebär att schema ‘fer’ ej längre kommer att skapas upp under vinterferien.

Begränsning i systemet ferielön kommun, avtal fl01
Rapportering av lönetillägg inför juni schemmaladdningen med datum i tom som ligger under kommande sommarferie i Grundlön (std_lon) ska inte göras för att postdelningar och belopp blir inte rätt. Det enda datum från ferie som fungerar rätt i tom är sista dag av ferie, dvs. dagen innan nästkommande arbetsåret.
Juli/Augusti

Kontrollera om det finns frånvaro för juni som ska påverka ferie-/uppehållslönen. I så fall måste detta hanteras manuellt.

Notera att ifall du använder funktionen Beräkning av föräldraledighet/barn så räknas alla föräldraledighetsdagar med som finns i statistiken. Alltså även föräldraledighet som registreras under sommarferien.
September

Efter augustilönen och före schemaladdning för september skall detta göras
 

1. Föräldraledighetsomställning :
Körbeställning ”Föräldraledighetsomställn. Bef”:
Flik 2 Beställningsfält: Semestertyp 8 och 9, Körvariant 1
Flik 3 Sparackar: Gräns: lbf1n5, Förbrukade: lbf2n5, Semlönegr dgr: lbf3n5.

Notera att ifall du använder funktionen Beräkning av föräldraledighet/barn så behöver inte föräldraledighetsomställningen köras, då räknas dagarna utifrån statistiktransaktioner istället för ackumulatorer.

2. Töm följande ackar

  • lbfud5 = Utbetalda feriedagar

  • lbfub5 = Utbetald ferielön

  • lbsud5 = Utbetalda feriedagar samma som ovan (vissa kommuner)

  • lbsub5 = Utbetald ferielön (vissa kommuner)

  • lbula5 = Uppehålls-/Ferielönetillägg

  • lb12b5 = Uppehållslön

  • lb12d5 = Uppehållslönedagar

  • lbk1d5 = Genomsnittlig sysselsättningsgrad manuell

  • lbfxd5 = Feriedagar, manuell ändring

3. Registreratabell 19 (Arbetsår) samttabell 35 (Lovdagstabell)

Arbetsdagar ( månd – fred ) – lovdagar (månd – fred) = 194

Det ska alltid vara 194, om inte lägg till eller ta bort dagar i Arbetsåret

Eller lovdagstabellen

4. Schemaladda för löneperiod September. Då uppdateras anställningsfälten:

- kom101 Arbetsårets början
- kom102 = Arbetsårets slut
- kom103 = Nästa arbetsårs början