Aktuell produkt
Laddning av scheman - Förberedelse ny löneperiod
Laddning av scheman (pl1205) är ett program som används för att ladda upp arbetstiden för varje anställning utifrån anställningens schema, det vill säga uppgifter om utbetalningsdatum, löneperiod, startdatum för tidredovisningsperioden och periodlängd.
Vem arbetar med programmet?
Laddning av scheman är ett program som du som systemförvaltaren arbetar med. Du hittar programmet under behörighetsgrupp Systemförvaltare i klienten. Programmet körs för alla företag - per företag, avtal eller individ.
Du som är Löneadministratör kan också göra en schemaladdning men endast för en anställd. Detta gör du i översiktsfönstret Översikt anställda i rutinen Löneadministration.
När arbetar du med programmet?
Laddning av scheman ska alltid köras först i den nya perioden, d.v.s. efter att periodbyte och eventuella andra avslutande körningar är klara. Programmet kan köras om hur många gånger som helst under pågående period. Ofta brukar programmet t.ex. köras en gång i veckan för att säkerställa att nytillkomna nyanställda blir schemaladdade löpande. Programmet bör också alltid köras strax innan den definitiva slutliga löneberäkningen.
Hur arbetar du med programmet?
Programmet kör du i klienten och där laddar programmet anställningen med schemainformation för schemanummer hämtat från schemanummer (sch010). Om anställningens tomdatum (ans006) är ifyllt och är tidigare än startdatum i tidsredovisningsperioden så behandlas inte anställningen. Individuell schemaladdning kan även startas från Anställningsfönstret via knappen Schema (rutin Anställning).
Programmet innehåller två flikar:
Urval
I urvalsfliken anger du vilka arbetstagare som ska behandlas. Urval för vilka arbetstagare som ska bearbetas i funktionen kan ske per företag, enhet, avtal, kategori och arbetstagare.
Beställningsfält
Programmet laddar flikarna Arbetstagare och Anställning med bland annat utbetalningsdatum och löneperiod.
Övrigt
Schemaladdning för arbetstagare med avslutad anställning
Samtliga arbetstagarposter schemaladdas alltid oavsett om de är aktiva eller inte. För att förhindra att semesteromställningen ska kunna bli fel för slutade arbetstagare, laddas endast utbetalningsdatum och löneperiod om slutdatum finns (jämförs mot första dagen i rapporteringsmånaden) samt om vilandekod (avt012) = blankt, 1 eller 5.
Körning på enskild person i webben
Om du kör programmet i PA och vill köra detta på en enskild person så fungerar det inte. Du behöver köra körningen på ett intervall.
Exempel: Om du vill köra det på Arbtag.id 3242558 å behöver du i programkonfigurationen ange Arbetstagare from: 3242557 / Arbetstagare tom: 3242559.
Utvärdering av förrapporterad frånvaro
Sker per anställning. Om frånvaro med typkod 10-19 finns i rapporteringsmånad så sker en komplett utvärdering. Om frånvaro med typkod 10-19 finns i utbetalningsmånad så sker en komplett utvärdering.
Relation till Tabellverket och Lön- & Anställningsadministration
Laddning av schema styrs av uppgifter som angetts i lönerutinen Tabellverk och styr i sin tur uppgifter för arbetstagare, anställning, transaktionsregister, ackumulatorer och schema i klientbaserade rutinen Löneadministration och webbaserade rutinen Anställning.
