Beställningsfält - Inläsning tidredovisning - Steg för steg - Förberedelse ny löneperiod

I fliken Beställningsfält i programmet Inläsning tidredovisning (pf1530) fyller du i beställningsinformation.

Ange urvalsuppgifter  |  Ange typkoder

Fält och beskrivningar

Fält Fältbeskrivning Benämning Tillhörighet
Filidentitet

Ange den filidentitet som integrationsfilen med tidredovisningstransaktioner är nedläst till. Om filen är nedläst till annan katalog än datakatalogen måste fullständigt filnamn och sökväg anges.

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Behl schematr 1 2 3 N

Styr om det kommer schematransaktioner i integrationsfil för tidredovisningstransar.

blank, 1 Alla anställningar som uppfyller urvalsvillkoren enligt företag, enhet, avtal, kategori behandlas. Schematransaktioner från integrationsfil uppdaterar schemadagar för rappmånaden och utbetalningsmånaden.

2 Alla anställningar som uppfyller urvalsvillkoren enligt företag, enhet, avtal, kategori och har Schemanummer = 999 behandlas. Schematransaktioner från integrationsfil uppdaterar schemadagar för rappmånaden och utbetalningsmånaden.

n,N Alla anställningar som uppfyller urvalsvillkoren enligt företag, enhet, avtal, kategori behandlas (ej Schemanummer 999). Inga schematransaktioner. Schemauppgifter från schemaladdning gäller.

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Omkörning J N F

Omkörning=1,j,J: Transaktioner med ursprungskod = T tas bort innan nya transaktioner läses in. Alla transaktioner med ursprungskod = T rensas bort i samband med omläsning.

Omkörning=n,N: Transaktioner från integrationsfilen behandlas som kompletteringar.

Notera att inläsning av schematransaktion (transtyp = B) kan aldrig kompletteras för endast del av månad, utan måste alltid vara komplett med budgeterad tid för samtliga dagar i perioden.

Omkörning=F,f: Samma hantering som för " Omkörning = j,blank " sker, samt att tidigare inlästa framåtrapporterade transar, d.v.s. dem med Ursprung = &, tas också bort först. Därefter behandlas transar från integrationsfil.

Notera! Om inget av ovanstående värden angivits skrivs ett felmeddelande till jobbloggen.

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Buntnr

Om buntnummer anges är det endast intransaktioner med detta buntnummer som behandlas. Buntnummer läggs i txxx44.

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Intrans krävs behl J/N

Styr vilka anställningar som ska behandlas i körningen.

J Endast anställningar som finns med i infilen behandlas. Detta gäller alltså även eventuell radering av tidigare genererade transaktioner med ursprung = T.


N Alla anställningar inom angivet urval behandlas. Detta gäller alltså även eventuell radering av tidigare genererade transaktioner med ursprung = T.

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Kvittenslista J/N

Ange "J" för att skriva ut kvittenslista.

Ange "N" om ingen kvittenslista ska skrivas ut.

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Utvärdera J N K

Utvärdera=j/J: Utvärdering sker i samband med inläsningen, så att eventuellt kopplade lönearter, apris och antal genereras.

Notera att detta gör att programmet tar betydligt längre tid att köra.

Utvärdera= n/N: Ingen utvärdering av inlästa transaktioner (Utvärdering sker då först vid den vanliga löneberäkningen - som vanligt).

Notera! Om inget av ovanstående värden angivits skrivs ett felmeddelande till jobbloggen.

K = Som N + nedanstående behandling.

Lönearter med typkoder enligt flik 3 behandlas (se flik 3).

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Sorteringsbegrepp

Det finns möjlighet att ange upp till fyra sorteringsbegrepp. Sorterad kvittenslista:

Sorteringsbegrepp 1

Sorteringsbegrepp 2

Sorteringsbegrepp 3

Sorteringsbegrepp 4

pf1530 Inläsning av tidredovisning
Löneart, karensdagshantering

Används endast då tidsystemet skickar antalet karenstimmar på en specifik löneart.

Läs mer i avsnittet "Karensdag enligt Personlig Assistansavtalet"