Kivra - Lönespecifikation online - Integration mot externa tjänster

Kivra är en tjänst för säker digital post från företag och myndigheter. I Kivra får användaren bara post från företag och myndigheter som är anslutna till Kivra och som användaren har en relation till.

Kivraintegrationens syfte är att kunna erbjuda möjligheten att distribuera lönespecifikationer från HR-plus 8 via Kivras tjänst. Detta för att bland annat möta de strängare EU regler för hantering av känsliga personuppgifter som GDPR innebär.

Kivra-integrationen är en tilläggstjänst hos HR-plus 8. Kontakta din AM för mer information.

Så fungerar Kivra

Med Kivra får den anställde automatiskt sin lönespecifikation från HR-plus 8. Varje gång personer får ny post i Kivra så får de en e-postavisering varpå personen kan logga in och läsa sin digitala. Den post som erhålles genom Kivra lagras så länge personen vill och det går att använda Kivra på en dator, surfplatta eller smartphone via en webbläsare eller via iOS- och Android-appar.

Omfattning/Villkor

Kivraintegrationen består av applikationen Elönespec som tar emot request från HR-plus 8 och skapar upp PDF filer som lagras i databasen och appservicen som läser tabellen SalarySlipNy funktionalitet i HrPlus AppService.

Kivra läser upp lönespecifikationer skapade av applikationen Elönespec och skickar dom till Kivras tjänst för säker brevlåda. AppServicen är gemensam för lösningen och kan jobba emot både sql server och oracle.

Kivra-konto

Varje integration kräver att Visma får kundspecifika anslutningsuppgifter till Kivras API för att kunna lägga upp lönespecifikationerna i användarens brevlåda. Detta görs i samtal med personal från Kivra eller kund.

Kivras API kräver clientId, clientSecret samt tenantKey för att ta emot uppladdningar. En kund kan ha flera TenantKey:s om denne vill ha olika avsändare för olika bolag.

Förutsättningar för installation

Förutsättning för uppsättning av integrationen är bl.a att skapa tabeller, sekvenser, trigga och standarddata. Det krävs även viss konfiguration samt sätta upp körbeställning

Följande förutsättningar krävs bl.a.för att funktionen skall kunna installeras:

• Om funktionen för att skicka lönespecifikationer via e-post inte används redan, så måste en webbapplikation kallad E-lönespec installeras av en applikationskonsult från Visma. Denna skapar och skickar lönespecifikationer som PDF-filer. Webbapplikationen E-lönespec installeras i så fall normalt på webbservern där HR-plus 8 webbapplikation körs.

• Tillhörande fönster måste importeras och kopplas till rutin mm. För detta kan applikationskonsult behövas. Konsult kan även behöva anpassa företagslogga på lönespecifikationen.

• Kund måste tillse att Kivras host går att nå kommunikationsmässigt från aktuell HR-plus 8 server/servernät.
• Tillgång till kunds HR-plusmiljön via tex. VPN och lokalt admin-konton eller motsvarande med Remote Desktop behörighet. Möjlighet att överföra installationsmedia till servrarna.
• Visma:s tekniker behöver kunds unika ID:n mot Kivra.

• För att sända lönespecifikationer till Kivra installeras också en AppServicetjänst (webbservern). Denna är beroende av att kommunikation finns öppen från sändande server/servernät för att nå Kivras tjänst.

Programkonfiguration Skicka lönespecifikation till säker brevlåda

Det finns en programkonfiguration som heter Skicka lönespecifikation till säker brevlåda som innehåller parameterar som triggar Kivraintegrationen.

När du triggar kortet i PA, så kommer raderna som skickas till säker brevlåda, att visas i en tabell som uppdateras automatiskt med jämn mellanrum.

Var finns integrationen i HR-plus 8

Du hittar Kivra Lönespec online i rutinen Löneadministration när integrationen är på plats.

Tilläggstjänst