Visma Talent integration - Integration mot externa tjänster

Introduktion till Visma Talent

Visma Talent är en komplett och sammansatt lösning som omfattar strategiska HR-processer för att attrahera, utveckla och behålla talanger.

Den molnbaserade lösningen hjälper er att kontinuerligt engagera, coacha och utveckla era medarbetare.

Det kan vara funktioner såsom målstyrning för högpresterande företag, bygga upp en talangpool, öka konkurrenskraften, belöna och behålla medarbetare, utveckla och behålla talanger samt ha rätt person på rätt plats för en hållbar strategisk organisation.

HR-plus 8 roll i integrationen

HR-plus 8 har en integration med Visma Talent vars syfte är att stödja dem med uppdaterad anställningsdata från anställningsdatabasen i HR-plus 8 samt uppgifter om organisation/företag, roller samt personuppgifter för ändamålet beskrivet ovan.

När en anställning är slutförd i HR-plus 8, så skickas filer över för vidare inläsning i Visma Talent (som endast kan ta emot en person, dvs inte olika anställningar.

Notera! Eftersom Visma Talent är en tilläggstjänst, så beskrivs funktionen endast kortfattat här.

Förutsättningar

Nedan beskrivs i grova drag vilka förutsättningar som krävs för integrationen och för att komma igång så behöver följande göras:

- Sätta upp PA-process med berörda program i programkonfiguration

- Komplettera konfigurering av de extern integrationerna.

- Kontrollera inställningar under Admin/inställningar/Parametrar

- CSV-filer bör tidsstyras så inläsning sker varje natt via ftp

Kom igång med uppsättningen/integration i HR-plus 8

Nedan följer kortfattad teknisk information vad som behöver förberedas och göras innan funktionen kan tas i fullt bruk.

Vi rekommenderar att ni tar hjälp av en konsult från Visma vid uppsättning av integrationen, som också har fullständig dokumentation över processen.

Typ av integration (FTP eller SFTP)

Specificera inställningar för FTP/SFTP gällande konfigurering av externa integrationer

Här väljer du uppsättning för:

  • Namn (jobbet som används under Programkonfiguration)
  • Beskrivning - kompletterande valfri text
  • URL - plats för FTP
  • Certifikat - (måste inte anges)
  • Lösenord för certifikat - Lösenord för FTP

Kompletterande inställningar i HR-plus 8

Komplettering görs med inställningar under Admin/Inställningar/ Parametrar/Inställningar för integration med Visma Talent

Sätta upp programkonfigurationen

Det finns fyra program som kan konfigureras upp i samband med integrationen till Visma Talent.

Personer via fil till Visma Talent

  • Extern integration - Välj det som är satt som Namn under Konfigurering av externa integrationer för integrationen.
  • Företag - Välj företag alt förslag %Company% %Företag%
  • Enhet - Välj företag alt förslag %Unit% %Enhet%
  • Antal dagar bakåt - Ange antalet dagar bakåt i tiden som du vill ha informationen.
  • Inkludera skyddad identitet - Ange True/False om personer med skyddad identitet ska med i filen eller ej.
  • Anställningsform - Här ska du ange vilka anställningsformer som ska komma med i filen. Värden anges med separator semicolon (tex 1,2,3 eller multiselect). Om fältet är tomt så ska alla gå med till Visma Talent.
  • Löneform - Här anger du vilken löneform som ska komma med i filen. Värden anges med separator semicolon (tex 1,2,3 eller multiselect). Om fältet är tomt så ska alla gå med till Visma Talent.
  • Skapa dubbla filer - Ange True/False om dubbla filer ska skickas. Det måste skapas dubbla filer för att få chefskopplingen rätt.
  • Exportera e-postadresser - Ange True/False om e-post sak med i filen.
  • Personnummer (Person_No) - Välj mellan personligt sekvensnummer eller personnummer.
  • Domän - Välj mellan Konstant Domän Värde eller Företagsdata Fria fält (Se företagstabellen i HR-plus 8). Uppdatera fälten Home_Domain och Security_Domain i filen. Vid valet Konstant Domän Värde ska Domän konstant värde anges.
  • Domän konstant värde - används om du har valt Konstant Domän Värde i fältet Domän. Fritextfält vars värde synkas med Visma Talent.
  • Befattning - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Job_Type. Välj mellan Befattning med eller utan kod eller inget. Synkas med Befattningsfilen.
  • Arbetsställe - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Loc_Name. Välj mellan Arbetsställe, Ort (Postnr) eller inget. Synkas med Arbetsställefilen.
  • Anpassat 1 - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Custom1. Välj om Anställningsdatum ska med i filen eller ej.
  • Anpassat 2 - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Custom2. Välj om Personalkategori ska med i filen eller ej.

  • Överväg även icke-huvudanställningar - Ger möjlighet att välja anställningar som inte är huvudanställning, om det finns behov för det. Normalt bör det vara huvudanställning som skickas.

  • Prioriterade anställningsformer - Ger möjlighet att välja vilka anställningsformer som ska väljas i första hand. I andra hand är det tillsvidare och i tredje hand resten. Om inget val görs, så fungerar det som tidigare.
    Syftet med att kunna ställa in detta är när det finns en vilande anställning, som inte skall kunna väljas. Istället ska den tillfälliga anställningen ska väljas. Den har anställningsform såsom "VIK/SÄVA med egen tillvidareanställning". Detta berör kommuner och regioner.

Befattningar via fil till Visma Talent

  • Extern integration - Välj det som är satt som Namn under Konfigurering av externa integrationer för integrationen.
  • Domän konstant värde - Används som domän för alla skickade rader i filen. Fritextfält vars värde synkas med Visma Talent.
  • Namn - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Name. Välj mellan Befattning med eller utan kod eller inget. Synkas med Personfilen.
  • Befattningskod - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Job_Code. Välj mellan befattningskod eller inget.

Organisation via fil till Visma Talent

  • Extern integration - Välj det som är satt som Namn under Konfigurering av externa integrationer för integrationen.
  • Företag - Välj företag alt förslag %Company% %Företag%
  • Enhet - Välj företag alt förslag %Unit% %Enhet%
  • Domän - Välj mellan Konstant Domän värde eller Företagsdata Fria fält (Se företagstabellen i HR-plus 8). Uppdatera fälten Home_Domain och Security_Domain i filen. Vid valet Konstant Domän Värde ska Domän konstant värde anges.
  • Domän konstant värde - Används om du har valt KonstantDomänVärde i fältet Domän. Fritextfält vars värde synkas med Visma Talent.

Arbetsställe via fil till Visma Talent

  • Extern integration - Välj det som är satt som Namn under Konfigurering av externa integrationer för integrationen.
  • Domän - Välj mellan Konstant Domän värde eller Företagsdata Fria fält (Se företagstabellen i HR-plus 8). Uppdatera fälten Home_Domain och Security_Domain i filen. Vid valet Konstant Domän Värde ska Domän konstant värde anges.
  • Domän konstant värde - Används om du har valt KonstantDomänVärde i fältet Domän. Fritextfält vars värde synkas med Visma Talent.
  • Arbetsställe - Alternativ om vad som ska skickas i fältet Loc_Name. Välj mellan Arbetsställe, Ort (Postnr) eller inget. Synkas med Personfilen.

Var finns integrationen i HR-plus 8

Du hittar Visma Talent i rutinen Payroll Automation när integrationen är på plats.

Tilläggstjänst

Integration till Visma Talent är en tilläggstjänst i HR-plus 8. Kontakta din AM för mer information om tjänsten.