Löneberäkning - Körningar innevarande löneperiod

Löneberäkning (pl1303) är ett program som tillhör lönerutinen Körningar innevarande period. Programmet hjälper dig att genomföra en löneberäkning utifrån förutsättningar som du anger i flikarna i körbeställningen.

Vad använder du programmet till?

Löneberäkning använder du för att beräkna lön för de anställda. Löneberäkningen är fullständig och beräknar lönen för samtliga ingående arbetstagare och anställningar. 

Vem arbetar med programmet?

Löneberäkning är ett program som du som systemförvaltare arbetar med. Du hittar programmet under behörighetsgrupp Systemförvaltare i klienten.

När arbetar du med programmet?

Löneberäkning sker när du ska beräkna lönen för de anställda, antingen preliminärt eller definitivt - funktionaliteten för båda varianterna är dock densamma. Skillnaden ligger i att definitiv löneberäkning görs efter slutförd avstämning samt korrigering och under den definitiva löneberäkningen kan systemet låsas för uppdatering. Låsningen görs av systemförvaltaren på behörighetsgruppnivå och under låsningen är systemet endast tillgängligt med så kallad "tittbehörighet". 

När det gäller preliminär löneberäkning så kan den göras upprepade gånger på:

  • Enskilda individer.
  • Utifrån urval såsom avtal eller företag.
  • Hela koncernen.

Löneberäkningen genererar automatiskt lönetransaktioner såsom månadslön och lönetillägg, baserat på arbetstagarens löneuppgifter. Systemet behandlar arbetstagare efter arbetstagare enligt urval och transaktionerna behandlas i typkod- och löneartsnummerordning. Du kan styra vilka urval av arbetstagare som ska behandlas. 

I de fall anställningsdatum eller slutdatum infaller mitt i en månad så fördelas de olika lönedelarna utifrån dessa datum. I de fall en arbetstagarens löneuppgift ändrats under månaden så prissätts transaktionerna baserat på transaktionens och lönedataradernas giltighetsdatum.

Så här arbetar du med programmet

Löneberäkning kör du i klienten. Löneberäkning kan köras flera gånger så länge Periodbyte inte görs. Vid varje ny körning rensar systemet först bort eventuella genererade poster i en tidigare körning. Även ackumulatorer återställs. 

Löneberäkning används till löneberäkning satsvis

Urval av arbetstagare:

Med företag, enhet, avtal, kategori, arbetstagare from, arbetstagare tom så styrs vilket urval som ska behandlas.

Urval av lönearter:

Med urval lönearter och/eller fastkoder går det dessutom att styra att endast vissa lönearter eller fast och/eller koder ska lönebehandlas. Om urval lönearter anges måste samma lönearter anges i Periodbyte.

Omkörning:

Löneberäkning satsvis kan köras flera gånger så länge inte ett periodbyte görs. Vid varje ny körning rensar systemet först bort eventuella genererade poster i en tidigare körning. Även ackumulatorer återställs.

Behandlingsgång:

Systemet behandlar arbetstagare efter arbetstagare enligt urval. Systemet behandlar transaktionerna i typkod- och löneartsnummerordning för varje arbetstagare. Den behandling som utförs är samma som görs i Löneberäkning direkt. Möjlighet finns att köra på företag = 0000 samt enhet = 00.

Programmet innehåller flera flikar:

Urval

Med företag, enhet, avtal, kategori, arbetstagare from och arbetstagare tom styrs vilket urval som ska behandlas.

Beställningsfält

I beställningsfälten anger du förutsättningar för hur löneberäkningen ska ske. Observera att 4 av de 6 uppgifterna i fliken Beställningsfält (utbetalningsdatum, löneperiod, startdatum och periodlängd), normalt anges redan när du laddar scheman i rutinen Förberedelse ny löneperiod.

Lönearter

Med lönearter går det dessutom att styra att endast vissa lönearter lönebehandlas. Om lönearter anges måste samma lönearter anges i programmet Periodbyte. Lönearter som återkommer varje månad lägger du upp i Anställning, under Tillägg/Avdrag.

Tidstyrning

Tidstyrning är en funktion som ger dig möjlighet att sätta en framtida tidpunkt då löneberäkningen ska ske. Du anger att tidstyrning ska gälla genom att kryssa för tidstyrning för den aktuella raden.

Skatteberäkning - Tabellskatt/Engångsskatt

Transaktioner kopplade till ack 011 beräknas som underlag för tabellskatt och transaktioner kopplade till ack 012 beräknas som underlag för engångsskatt. 

Automatisk korrigering vid negativt skatteunderlag

Innan skatteberäkning sker så kontrollerar systemet om någon av skatteackarna, ack 011 och ack 012 är negativ. Om så är fallet, reduceras positiv ack med motsvarande belopp.

Exempel: Om värden finns i ackarna inför beräkning av skatt: ack 011 = -15000 ack 012 = 40000, så justeras beräkningsunderlaget till: ack 011 = 0 ack 012 = 25000. Samma justering görs även vid omvänd situation, det vill säga när ack 011 är positiv och ack 012 negativ.

Begränsad omkörning - kontroll för att avgöra om löneberäkning behövs

När löneberäkning sker med ‘flaggan’ begränsad omkörning = J, så räknas endast de löner om som har förändrats på ett sådant sätt att lönen kan vara påverkad. Kontrollen görs med funktionen Begränsad omkörning i löneberäkningen och den sköts helt av databasen och på ett optimalt prestandamässigt sätt.

Notera att Visma rekommenderar att ni verifierar användningsfall av begränsad omkörning. Funktionen påverkar inte löneberäkning som görs utan att ‘flaggan’ för begränsad omkörning är satt.

Relaterad hjälp