Beställningsfält - Lönespec posten - Steg för steg - Körningar innevarande löneperiod

Du befinner dig i fliken Beställningsfält i programmet Lönespec posten (pf3318).

Ange urvalsuppgifter  | Ange information om extrautbetalning | Ange uppgifter i personuppgifter  |  Ange uppgifter för övrig information  | Ange uppgifter för ackumulerade uppgifter | Ange uppgifter gällande semesteruppgifter |  Ange uppgifter för summering av detaljrad för löneart 1 och 2  |  Ange uppgifter för Typkod/Löneart ej datum/redovisas

Fält och beskrivningar

Fält Fältbeskrivning Benämning Tillhörighet
Filidentitet Ange valfri sökväg och filnamn. Om endast filnamn anges utan sökväg sp hamnar filen automatiskt i datakatalogen. pf3318 Lönespec posten
Gäller parameter J

Ange “J” om parametern gäller före den parameter som finns på 00-nivå.

Notera! Körbeställning på 00-nivå behöver innehålla ett "J" i detta fält för att programmet ska fungera.

 pf3318 Lönespec posten
Utskr lönespec sidbryt J Ange “J” om lönespecifikationerna ska skapas med sidbrytning vid utskrift. pf3318 Lönespec posten
Lönespec Online J Ange “J” om lönespecifikationer ska skapas för att kunna visas på skärmen. pf3318 Lönespec posten
Sorteringsbegrepp 1 4

Möjlighet finns att ange fyra sorteringsbegrepp.

Alternativ 1: Om sorteringsbegrepp inte är ifyllt så blir sorteringsordningen:

  • Företag
  • Enhet
  • Anställnings-id

Alternativ 2: Om sorteringsbegrepp är ifyllt så blir sorteringsordningen:

  • Företag
  • Enhet
  • Sorteringsbegrepp 1
  • Sorteringsbegrepp 2
  • Sorteringsbegrepp 3
  • Sorteringsbegrepp 4
  • Anställningsid
 pf3318 Lönespec posten
Test Produkt av filen T P

Ange “T” för test.

Ange “P” för produktion. Obs! Om fältet lämnas blankt skrivs “P” med automatik i filen.

 pf3318 Lönespec posten
Blankettnr Kundid

Blankettnr: Fältet används när det finns olika loggor för lönespecarna.

Ange hämtfält för blankettnr till rätt logga.

Om fältet är tomt hämtas standardvärdet P318.

Om ett värde som inte är ett personfält anges i fältet hämtas detta värde.

Kundid: Anges för servicebyråkunder som administreras av Visma. Hamnar i fältet BLID i filen.

 pf3318 Lönespec posten
Personer i fil Grundregel

Fältet Personer på filen i körbeställningen tillsammans med fältet Lönespec på arbetstagaren (arb102), styr om arbetstagaren ska med i filen till Posten eller ej.

Ex 1: I körbeställningen, Personer på filen (grundregel) = 1, Alla med på filen

  • Lönespec-fältet = Avviker från grundregeln
  • Arbetstagaren kommer ej med i filen.

Ex 2: I körbeställningen, Personer på filen (grundregel) = 1, Alla med på filen

  • Lönespec-fältet = Följer grundregeln eller tomt
  • Arbetstagaren kommer med i filen.

Ex 3: I körbeställningen, Personer på filen (grundregel) = 2, Ingen med på filen

  • Lönespec-fältet = Avviker från grundregeln
  • Arbetstagaren kommer med i filen.

Ex 4: I körbeställningen, Personer på filen (grundregel) = 2, Ingen med på filen

  • Lönespec-fältet = Följer grundregeln eller tomt
  • Arbetstagaren kommer ej med i filen.
 pf3318 Lönespec posten
Visa omfattning på spec J

Ange “j/J” om omfattning ska visas på lönespecifikationen. T ex. Om det finns en 35% tjänstledighet så visas avdraget även med omfattning av ledigheten, vilket gör det lättare för den anställde att kontrollera att rätt avdrag har gjorts.

För att omfattning ska visas på lönespecifikationen måste följande villkor vara uppfyllda:

  • Transens typkod ska finnas i intervallet from 10 tom 19.

  • Transens textfält 1 ska vara blankt

  • Det måste finnas omfattning registrerat i fält p_txxx33 (tjänstledighetsfaktor) i transen.

 pf3318 Lönespec posten
Logga

Fältet används endast av kunder som har ett kundid med olika loggor.

Notera! Mallen är gjord för att stödja loggar med en viss höjd och bredd (avsett format). Logotypen bör ligga med en bredd på 2 cm och bibehållen ratio.

Om det inte finns något värde i fältet så behandlas sidnr som tidigare.

 pf3318 Lönespec posten
Förmånsbel i antalsfält 1

För att få en tydligare uppdelning på vilka belopp som är förmåner finns det en möjlighet att välja var förmånsbelopp (typkod 90-95) ska ligga.

Om "1" anges i fältet så läggs transaktionens belopp i antalsfältet på lönespecifikationen.

Om "2" anges i fältet så läggs transaktionens belopp i a-prisfältet.

Notera! Eventuella minustecken följer inte med vid t.ex. korrigeringar.

Om fältet lämnas blankt så läggs beloppet i beloppsfältet.

 pf3318 Lönespec posten
Dölj kontonr på spec J

Du kan välja om du vill dölja kontonumret på specen.

Om du anger ett “j/J” i fältet så blankas fältet för kontonummer i filen till posten.

Om fältet lämnas blankt så skrivs kontonumret ut på specen samt i filen.

 pf3318 Lönespec posten