LAS/Avgång - Beskrivning

Under fliken Beskrivning, där du nu befinner dig, kan du läsa om vad du kan göra i LAS/Avång.

För Chef, HR-expert och Löneadministratör

Här finns hjälp om hur du, utifrån din roll, utför olika typer av uppgifter såsom;

• Administrera avgångsadministration och anställningstid
• Titta på turordningslistor
• Se pågående avgångsprocesser
• Se LAS-dagar per person
• Se uppgifter för företrädesratt
• Se uppgifter för begärd utökad syssgrad
• Se uppgifter för provanställningar
• Se uppgifter för tidsbegränsad anställning
• Se uppgifter för Särskild visstid
• Se uppgifter för pensionär 65-69
• Se uppgifter för pensionär 69
• Uppehållsanställning (kommun)
• Uppdatera LAS-ackar

Delar som ingår för de olika rollerna

Rutinen LAS/Avgång används för att ge korrekt information om anställningstid, säkerställa efterlevande av lag och avtalskrav, samt för att bevaka tidsbegränsade anställningar och kommande pensionsavgångar.

 

Delar som ingår är:

1. Beräkning anställningstid (roll Systemförvaltare)
2. Anställningstid och Bevakningar (roll HR-expert)
3. Bevakningar (roll HR-expert)

För Systemförvaltaren i webben

Här finns hjälp om hur du som Systemförvaltare utför olika typer av uppgifter, såsom:

• Ange parametrar för körbeställningar (körning per månad eller totalkörning).
• Uppdatera LAS-ack (pf4980).
• Systemförvaltning för Anställningstid, Sysselsättningsgrad, Turordningslista

All information om avgång finns samlad på ett enda ställe och tillgängligt både för HR-experter och chefer. Systemet kör en automatiserad beräkning av anställningstid baserad på den anställningsinformation som finns i systemet. Bevakningsfunktioner underlättar arbetet för chefer och HR-funktionen genom att fånga upp t.ex. arbetstagare med provanställningar i slutskedet, visstidsanställningar som ligger på datumgränser och kommande pensionsavgångar.

Anställningsformen Programanställning

Anställningsformen Programanställning är en public service-specifik anställningsform inom Journalistavtalet. Anställningsformen har egna perioder och beräkningsgrunder för LAS gällande företrädesrätt till återanställning och rätt till tillsvidareanställning.

För programanställda enligt journalistavtalet gäller att anställningen kan omfatta högst 36 månader från första anställningsdagen i programanställningen. Det uppstår en s.k. spärr efter 36 månader (3 år) från första anställningsdagen, oavsett hur många programanställningsdagar en medarbetare haft under denna 36 månaders period. Ny programanställning kan därefter träffas först efter ytterligare 36 månader från det att föregående programanställningsperiod har avslutats. Efter 72 månader (6 år), från anställningens första dag, tas spärren för ny programanställning bort och ny anställning med anställningsform Programanställning kan påbörjas.

Då en programanställd har arbetat i 720 dagar under en tidsperiod av 60 månader kan anställningen konverteras till en tillsvidareanställning.

Inom journalistavtalet för anställda med anställningsform Programanställda erhåller en person företrädesrätt till återanställning efter sammanlagt 24 månaders arbete inom en 36 månaders period.

Anställningsformen Särskild visstid

Särskild visstid är valbar i rutin Underhåll klartexter, översikt Anställningsform.

Särskild visstid är en ny anställningsform som kommer att tillämpas från och med 1:a oktober 2022. Du hittar flera nya fält i programmet Uppdatera Las-ackar och nya fält i Turordningslistan.

Uppsättning av anställningsform

Du som ska använda den denna anställningsform, behöver lägga upp den i översikten Anställningsform i rutinen Översikt/Klartexter. Anställningsformen 50 är standard för särskild visstid och det är den vi rekommenderar att följa.

Läs mer om anställningsformen, hur du gör uppsättning, särskild information etc. på communityn: Produktinformation/LAS Lagändring/Förändringar i lagen om anställningsskydd (LAS)

Två nya påminnelser i samband med detta finns beskrivna under Standardpåminnelser här:

• Anställning på väg att blir permanent (Bevakning)

• Rätt till konvertering från visstid till permanent anställning (Varning)

Anställningsform Avtalad visstidsanställning

From 2024-01-01 så finns en tidsbegränsad anställning som gäller för vårdavtalet Avtalad visstidsanställning. För arbetstagare som har anställs på avtalad visstid så gäller anställningen i 36 månader utan att anställningen konverteras till en tillsvidareanställning. Företrädesrätten begränsas också i viss mån.

Läs mer om gällande fältbeskrivningar i steg för steg under Uppdatering LAS-ack Allmän visstidsanställning.

Översiktsfönstret Förhandlingsprotokoll

Via översiktsfönstret Förhandlingsprotokoll (fönsterid: lasfor).så kan HR och chefer registrera/logga vad som har gjorts, när och av vem vid pågående förhandlingar.

Allmänt om LAS och Avgångsrutiner

Lagen reglerar bl.a. uppsägningstider, tidsbegränsade anställningar, hur besked om uppsägning ska skötas och vilka typer av uppsägningar som är giltiga. Lagen är tvingande men kan inskränkas genom kollektivavtalsskrivelser. Turordningen vid uppsägningar kan också åsidosättas helt genom avtal med den lokala arbetstagarorganisationen.

Om företaget har mindre än tio personer anställda får arbetsgivaren göra avvikelser från turordningslistan genom att undanta högst två arbetstagare som anses ha särskild betydelse för den fortsatta verksamheten. Om inget kollektivavtal finns är det LAS-regler om turordning som gäller. I en turordningslista så rangordnas de anställda i förhållande till respektive arbetstagares anställningstid.

LAS gäller för alla arbetstagare med undantag för dem i företagsledande ställning.

Flödesbeskrivning för LAS/Avgång

I Las/Avgång ingår ett flertal oliak moment som är lätta att följa och använda för att fånga upp händelser som berör LAS eller avgångshantering generellt. Det finns möjlighet att hämta uppgifter från andra HR-rutiner som t.ex. Historik över sysselsättningsgrad från rutinen Anställning.