Anställningstid - Avgångsadministration - LAS/Avgång

Allmänt om anställningstid

I lagen om anställningsskydd finns två typer av anställningar: tidsbegränsade anställningar och tillsvidare. En allmän visstidsanställning eller särskild visstid är tidsbegränsade och används när arbetsgivare anställer någon för en viss tid eller ett visst arbete. Vikariat eller säsongsanställning är andra former av tidsbegränsade anställningar.

Om den anställde har haft en allmän visstidsanställning på två år under de senaste fem åren övergår anställningen i tillsvidare. Detsamma gäller om den anställde har haft en särskild visstidsanställning under ett år under de senaste 5 åren.

Notera! Använd inte pilknappen "Bakåt" i webbläsaren om du vill backa till föregående fönster, Det kan hända att systemet använder sig av senaste fönsterinformation vid t.ex. ny sökning, vilket kan bli missvisande. Backa istället med pilen överst i webbläsaren alternativt använd menyn igen. Detta gäller även fönstret Avgångsadministration.

Arbetstagarens anställningstid i kalenderdagar.

Här finns information om arbetstagarens totala anställningstid i kalenderdagar. Fönstret visar också antalet arbetade dagar de senaste 3 åren, antal dagar i eventuell allmän visstidsanställning och/eller vikariat, antal dagar i säsongsanställning, antal dagar i övrig anställningsform om sådan valts att bevakas samt också dagar i beredskapsarbete (avser t.ex. ungdomslag, ungdomsplats, praktikplats, inskolningsarbete etc.)

Notera att dessa grupper gällande beredskapsarbete inte omfattas av reglerna i LAS. Dock får tiden tillgodoräknas tillsammans med övrig anställningstid, te.x. vid upprättande av turordning för uppsägningen eller företrädesrätt.

Observera datumet för då anställningstiden senast uppdaterades. Arbetade dagar intjänade senare än detta datum finns inte med i beräkningen av totalt antal dagar.

Notera att fönstret visar samtliga anställningar utan hänsyn till behörigheten. Fönstret finns enligt standardupplägget tillgängligt både för HR-expert och Chef. Anledningen är att chefer behöver kunna se anställda utanför sin egen avdelning ifall ansvaret för kontroll av anställningstid i samband med rekrytering är delegerat till chefsnivå. Om era chefer ej ska få se samtliga anställningar ska fönstret döljas för behörighetsgrupp Mina anställda. Det gör ni via rutinen Systemförvaltning.

Kopplingar

I vyn för Anställningstid i webben har du koppling till följande fönster:

  • Anställningar

Fält och beskrivningar

Nedan beskrivs de fält som finns i fliken Anställningstid via fönstret Avgångsadministration.

Anställningstid per den - Visar datumet då anställningstiden senast uppdaterades. Arbetade dagar intjänade senare än detta datum finns inte med i beräkningarna.
Dagar, LAS - Visar arbetstagarens totala anställningstid i dagar.
Företrädesberättigad  - Visar Ja om det finns anställningstid om mer än 12 månader under en period av 36 månader. 
Fältet visar även värdet Ja i de fall då anställd tillhörande Journalistavtalet, med anställningsform Programanställning, har uppfyllt villkor för företrädesrätt. Dvs anställningstid i minst 24 månader under en period av 36 månader (detta förutsätter att parameter J/j valts i fält ”Företrädesrätt efter 24 mån” i körbeställningen, flik Beställningsfält, vid körning av programmet Uppdatera LAS-ack).
Om fältet är blankt har arbetstagaren inte uppfyllt villkor för företrädesrätt.
Dagar VIK - Visar antalet dagar i anställningsformerna Vikariat.
Dagar AVA - Visar antalet dagar i anställningsformerna Allmän visstidsanställning.
Dagar, VIK + AVA - Visar summan av eventuellt antal dagar i anställningsformerna Allmän visstidsanställning och Vikariat.
Dagar, SÄVA - Visa antalet dagar i anställningsformen Särskild visstid
Dagar, SÄVA+AVA - Visa antalet dagar i anställningsformerna Särskild visstid och Allmän visstidsanställning.
Dagar, SAS - Visar eventuellt antal dagar i anställningsformen Säsongsanställning.
Dagar SAS 6 mån/2 år - Fältet visar "Ja" för arbetstagare som har en anställningstid på mer än 180 dagar de senaste 2 åren.
Dagar, OVR - Visar eventuellt antal dagar för en eller flera övriga anställningsformer (enligt körbeställningen).
Dagar för ber./skyddat arbete - Visar eventuellt antal arbetade dagar en arbetstagare har gällande anställningsformen Beredskapsarbete (omfattas ej av regler i LAS).
Avstått konvertering - Här anges om konvertering avståtts, exempelvis om en person som redan har uppnått rätt till konvertering från visstid till fast anställning ändå väljer att avstå från att övergå till en fast anställning. Tre val finns: Ja, Ja, tidsbegränsat samt Nej.
Avstått konvertering fr.o.m. - Ange fr.om. datum om tidsbegränsat avstående gäller.
Avstått konvertering t.o.m. - Ange t.o.m. datum om tidsbegränsat avstående gäller.
Berättigad till konvertering2/5 år - Visar "Ja" om det finns anställningstid i Vikariat eller Allmän visstidsanställning om mer än två år de senaste fem åren som innebär att arbetstagaren är berättigad till en tillsvidareanställning.
Berättigad till konvertering 3/5 år - Visar "Ja" om det finns anställningstid i Vikariat plus Allmän visstidsanställning om mer än tre år de senaste fem åren som innebär att arbetstagaren är berättigad till en tillsvidareanställning.
Berättigad till konvertering 1/5 år - Visar "Ja" om det finns anställningstid i Särskild visstidsanställning om mer än ett år de senaste fem åren som innebär att arbetstagaren är berättigad till en tillsvidareanställning.

Beräkning av anställningstid och genomför bevakningar

Systemförvaltaren gör beräkningar av anställningstid via en programkörning i HR-plus 8 Windowsklient. Programmet beräknar anställningstid utifrån anställningsregistrets anställningsdatum och satta parametrar samt, vid behov, transaktioner för timavlönade. 

Den beräknade anställningstiden används för att ta fram turordningslistor och för att genomföra bevakningar av visstidsanställningar som kan ge rätt till fast anställning.

Allmänt om anställningstid enligt LAS-lagen

Enligt LAS-lagen måste en arbetstagares sammanlagda anställningstid fastställas för att bl.a. kunna bestämma turordningen vid uppsägning. Då utgår man ifrån de bestämmelser som finns i 3§ LAS om beräkning av anställningstid.

Anställningstiden omfattar all den tid som arbetstagaren har sammanlagt hos arbetsgivaren. Även den tid då arbetstagaren haft andra uppgifter än de nuvarande samt arbetat i annan omfattning (exempelvis deltid) får inräknas.

Om anställningen övergår till en ny arbetsgivare som övertar hela eller del av den tidigare arbetsgivarens verksamhet, får även tid före övergången medräknas i den sammanlagda anställningstiden.

Relaterad hjälp