8. Ferie/Uppehåll - Anställningar - Löneadministration

Fliken Ferie/Uppehåll innehåller fält som är specifika för lärare och uppehållsanställda.

Privat

Notera! Lärare med ferielön måste ha avtal/kategori f02 och uppehållsanställda antingen avtal/kategori f03 eller f13.
Det finns en hel del automatik kopplat till dessa avtalen som styr hur ferie- och uppehållslön hanteras.

Fliken innehåller fält som är specifika för lärare och uppehållsanställda. För de som inte har användning av fliken går det bra att dölja den via rutin Underhåll klartexter i översiktsfönster Kundunik rubrik synlig detalj (gör urval på fönsterid std_f032).

Arbetsårtabell - Visar vilken arbetsårstabell som anställningen är kopplad till och där framgår vilka kalenderdagar som ingår i arbetsåret samt vilka kalenderdagar som är feriedagar både för sommar och vinterferie. Detta används bl.a. för att kunna beräkna ferielön och uppehållslön.

Lovdagar/Bankfria dagar ligger i rutin Tabellverk. Lovdagstabell används inte på privatsidan utan här används "Bankfria dagar", Tabell ”bnk” vilket är kodat i programkoden och används vid beräkningar av olika 900-fält på privat.

Kommun

Arbetsår - Visar vilken arbetsårstabell som anställningen är kopplad till. Arbetsårstabellerna finns i rutin Tabellverk och där framgår vilka kalenderdagar som ingår i arbetsåret samt vilka kalenderdagar som är feriedagar. Detta används bl.a. för att kunna beräkna ferielön och uppehållslön.

Gen syss - Visar den anställdes genomsnittliga sysselsättningsgrad under arbetsåret. Även denna används när du beräknar ferielön och uppehållslön, men även vissa andra ersättningar.

Uträkning genomsnittlig sysselsättningsgrad för lärare

Nedan visas hur en genomsnittlig sysselsättningsgrad för lärare räknas fram:

A = Summerat värde av sysselsättningsgrad för alla kalenderdagar anställning funnits.

  • Värdet för en dag = (lpv011 / lpv012) * 100 – eventuell partiell ledighet.

Med partiell ledighet avses:

  1. Lönearter i Lönestyrning, tabell 30 som är upplagda med delfält = 33

  2. Frånvarolöneart finns i semesterpåverkande grupper, tabell 29, grupp 001 och om frånvaron är del av dag (alltså partiell).

  3. Om semestergrundande frånvaro gått över sitt maxvärde inklusive dagar med < 40% syss.grad om frånvaron är del av dag (alltså partiell).

B = Antal dagar summering har gjorts för från semesterårets första dag.

C = Genomsnittlig sysselsättningsgrad

  • C = A / B

Fält som är specifika för Lärare:

Lovdagstabell - Här ser du vilken lovdagstabell som anställningen är kopplad till. Lovdagstabellerna finns i rutin Tabellverk och där framgår vilka kalenderdagar som är lovdagar under arbetsåret. För lärare används värden från lovdagstabellen när du behöver göra beräkningar utifrån hur många arbetsdagar arbetsåret omfattar.

A-dagar - Det framräknade antalet A-dagar per anställning. A-dagar för hela arbetsåret står angivet i lovdagstabellen.

Feriedagar - Det framräknade antalet feriedagar per anställning. Feriedagar för hela arbetsåret står angivet i lovdagstabellen. Feriedagar per anställning räknas ut enligt AB-avtalet, bilaga M.

Ferieperiod - Här ser du dagsaktuellt värde för vilken dag i de olika intervallen för sommarferie som det är:

  • 0 = Ingen ferieperiod.
  • 1 = De 45 första dagarna av sommarferien. Dessa dagar räknas som semester i sjukfrånvarosynpunkt, d.v.s. inget sjukfrånvaroavdrag görs.
  • 2 = Efterföljande dagar på sommarferien. Dessa dagar räknas inte som semester i sjukfrånvarosynpunkt, d.v.s. sjukfrånvaroavdrag görs.
  • För lärarna skapas separata poster upp i Grundlön för dessa olika intervall, så att du ska kunna beräkna rätt månadslön under ferien. Månadslönen under ferien ska nämligen påverkas av om läraren har haft ej semestergrundande frånvaro under det gångna arbetsåret.
  • Denna markering finns även för uppehållsanställda.

Lärarlegitimation - Här visas vilken nivå på lärarlegitimation som den anställde har. Detta används i viss statistikinlämning.

Års undervisning skyldighet - Här framgår hur många undervisningstimmar läraren är skyldig att genomföra under året.

Sunkod Svensk utbildningsnomenklator - Används i viss statistikinlämning.

Fält som är specifika för Uppehållsanställda:

Jämförelsetal - Hur stor del av arbetsåret som anställningen har gällt. Om en person har varit anställd hela arbetsåret så blir jämförelsetalet 1,0. Beräkningen görs vid varje schemaladdning och beräknas per den sista i utbetalningsmånaden.

Uppehållslönefaktor - Denna faktor måste skrivas in manuellt vid nyanställningen samt räknas upp manuellt p.g.a. ålder. 

Uppehållslön - Den framräknade uppehållslönen räknas endast fram vid en eventuell slutlön. Saldot visas från acken Uppehållslön till sem.skuld (ack.id: bcs). Detta saldo fylls på via skuldlönearterna för uppehållslön (skc och skh). Gäller endast kommun.

Kalenderdgr uppehållsanst - Det framräknade antalet kalenderdagar under arbetsåret.

Fält som styr beräkning av ferie- och uppehållslöner:

Man. Feriedgr antal - Om det framräknade antalet feriedagar för denne lärare inte stämmer, så kan du här rapportera in vilket antal som ska gälla.

Man.gen.syssgrad - Om den framräknade genomsnittliga sysselsättningsgraden för denne lärare inte stämmer, så kan du här rapportera in vilken sysselsättningsgrad som ska gälla.

Man.ber. Ferie-/uppeh.lön - Om du inte vill att ferielönen/uppehållslönen ska räknas fram av systemet, så kan du markera detta fält.

Relaterad hjälp