Lönerevision - Beskrivning

Här i beskrivningsdelen hittar du beskrivning om Lönerevision och beskrivning av de olika rollerna som används i processen.

Beskrivning lönerevisionsprocessen

Lönerevisionsrutinen ger dig stöd i arbetet med lönerevision via funktioner för beräkning av lönesättningsalternativ, fördelning av tillgängliga potter samt utskrift av förhandlingsunderlag och utfallslistor.

Användning av rutinen ger snabbare tillgång till de nya löneuppgifterna samt ger en minskad risk för att felaktiga uppgifter kommer in i lönesystemet genom att nya löneuppgifter, inklusive underlag för beräkning av retroaktiv lön återförs från lönerevisionsrutinen till lönerutinen.

Lönerevision körs i Payroll Automation (PA) och du behöver definiera upp olika saker i den så kallade Admingränssnittet samt säkerställa att alla roller med tillhörande behörigheter är uppsatt för lönerevisionen. Läs mer om Admingränssnittet.

Det finns inget stöd i HR-plus 8 för att hantera en förhandlingsprocess med fackförbunden inför en lönerevision.

Generell information om Lönerevision

Tidpunkten för varje tillfälle då lönerna ska revideras – vanligen en gång per år - finns angiven i det centrala löneavtalet. En lönerevision föregås vanligtvis av en lokal löneförhandling.

Hos de företag som inte är bundna av kollektivavtal måste arbetsgivaren och medarbetarna själva komma överens om hur ofta och när lönerna skall revideras. Detta bör i så fall vara reglerat i varje enskilt anställningsavtal. Om detta inte är överenskommet i det enskilda anställningsavtalet är en arbetsgivare inte bunden till att ge någon löneökning.

Lagen reglerar inga löner eller andra ersättningar vilket innebär att om en arbetsgivare inte är kollektivavtalsanslutet, så avgör företaget om lönerevision skall ske.

Kollektivavtalet är likställd med lagen och därför måste en arbetsgivare tillämpa avtalet likadant för alla medarbetare, oavsett facktillhörighet.
Om företaget är kollektivanslutet, så kan arbetsgivaren alltid erbjuda medarbetaren en högre lön än den som kollektivavtalet anger – dock aldrig en lägre.

För Systemförvaltare (Farfar / HR / Administratör / Lön)

Lönerevision innehåller ett antal översikter att välja mellan beroende på vilka aktiviteter du vill utföra eller information du vill se.

Du som är Systemförvaltare kan bland annat:

• Administrerar grundinställningar

• Skapa fördelningsunderlag

• Se översikt för sammanställning per pott

• Skapa kontroller rapporteringsställe

• Välja personer som ingår

• Göra inställningar för hjälptexter och hjälpdokument

• Administrera pågående lönerevision

Chef

Chefer ansvarar för den individuella lönesättningen genom att föreslå och lämna en motivering till ny lön för varje medarbetare inom de ekonomiska ramar och riktlinjer som fastställs vid lönerevisioner. Chefer och ansvariga har snabbt och enkelt tillgång till korrekta underlag för revision av sina medarbetare.

Här finns hjälp om hur du som chef utför olika typer av uppgifter, såsom:

• Hantera lönerevisioner via "Chefsvyn"

• Registrera info om kontaktpersoner och hjälpdokument

• Administrera och se olika lönerevisionsnivåer

• Föreslå/ge förslag till ny lön

• Klarmarkera ny lön per medarbetare

• Skicka för godkännande till attestrande chef

Attestant (Attesterande chef)

Attestant och/eller attesternade chef kan vara fler än en, beroende på hur er organisation har satt upp dessa roller.

Som attestant har du snabbt och enkelt tillgång till korrekta underlag för revisionen.

Här finns hjälp om hur du som attestant utför olika typer av uppgifter, såsom:

• Attestera ny lönerevision/ny lön

• Avvisa ny lönerevision/ny lön