Lönerevision (utgående)

Lönerevisioninnehåller funktioner för att genomföra löneöversyn och uppdatera lönesystemet med ändrade löner. I rutinen arbetar HR, chefer, löneadministratörer och systemförvaltare.

För Chefen

Lönesättande chefer ansvarar för den individuella lönesättningen genom att föreslå och lämna en motivering till ny lön för varje medarbetare inom de ekonomiska ramar och riktlinjer som fastställs vid lönerevisioner. Chefer och ansvariga har snabbt och enkelt tillgång till korrekta underlag för revision av sina medarbetare.

Här finns hjälp om hur du som chef utför olika typer av uppgifter, såsom:

  • Genomföra revisioner
  • Registrera förslag till ny lön
  • Hantera budhistorik
  • Genomföra lönesamtal
  • Justera förslag
  • Klarmarkera ny lön per medarbetare
  • Aktiviteter och dokument med systemstöd
  • Logga information i förhandslingsprotokoll

För HR-experten

HR-experten är formellt ansvarig för förberedelser, genomförande och uppföljning av lönerevisionen. HR-experten samordnar arbetet med lönerevisioner och utgör stöd till lönesättande chefer i förhandlingsarbetet såväl inför, under som efter lönerevisionen.

Här finns hjälp om hur du utför olika uppgifter relaterade till lönerevisionsprocessen.

Du kan bland annat:

  • Förbereda hämtning av revisionsunderlag
  • Uppdatera revisionsutrymme och garantisumma enligt avtal
  • Hantera budhistorik
  • Beräknar generellt utrymme
  • Genomföra och publicera revision
  • Förbereda och dokumentera utfall av central förhandling
  • Slutmarkera revision per medarbetare
  • Generera brev om ny lön till medarbetare
  • Logga information i förhandlingsprotokoll

För systemförvaltare och/eller löneadministratör

Lönerevision är en rutin som finns i webben och som också hanteras där. Vissa delar av processen hanteras i windowsklientens lönerutin eller i dess systemförvaltargränssnitt. De funktioner som hanteras i Windowsklienten är; hämtning av underlag för lönerevision från lönerutinen samt återföring till lön av den godkända lönerevisionen.

Här finns hjälp om hur du utför olika uppgifter relaterade till lönerevisionsprocessen.

Du kan bland annat:

  • Hämta revisionsunderlag (skapa datum, definiera urval, korrigera underlag, beräkna utrymme, publicera revision)
  • Beräkna differenser
  • Administrera budhistorik
  • Skapa underlag för återföring av ny lön
  • Återföra ny lön
  • Göra manuella justeringar för löneuppgifter
  • Köra program för generell löneberäkning