Mina delegeringar - Min profil

Om du har behörighet att delegera dina ärenden och händelser, så kan du göra det här. Delegeringen innebär att du ger din rolls rättigheter till en annan användare. Delegering är datumstyrt och du kan ge rättigheter till alla eller enstaka rapporteringsställen.

Endast de roller som är aktiva visas när du vill lägga till en delegering även om de är samma typ av roll. Om rollen inte längre är aktiv på användaren så visas den inte i listan när du vill lägga till en delegering.

Hantera delegering

En lista visas i fönstret på de befintliga delegeringar som finns.

Listan innehåller knappar för att kunna uppdatera och ta bort delegeringar. I listan ser du Roll, Delegerad roll, Användare, Startdatum och Slutdatum för varje delegering.

Notera! Du arbetar med delegeringar så som det är uppsatt under Admin/Roller.

Definiera Ny delegering

Klicka på Ny för att definiera ny delegering. Formulärfönstret Hantera delegering visas.

  • Roll som skall ligga till grund för delegeringen
    Alla användares roller som är aktiva och ger behörighet att delegera visas i listan. Du måste dock välja innevarande roll då detta styr valet i nästkommande steg samt vilken organisationsbehörighet (trädstruktur) som skall visas på höger sida i fönstret när du valt rollen.
    - Samma roll kan finnas flera gånger med samma namn eller olika datum och attestnivå (om det är aktiverat)
    - Vid ändring av roll så nollställs den delegerade rollen, användare samt start- och slutdatum samt rapporteringsställen (inklusive valda noder)
    - Roller som inte har Kan tilldelas behörighet ikryssad (i rutinen Admin) visas ej.
  • Delegerad roll
    Listan innehåller alla roller som vald roll får delegera. Roller som inte har Rapporteringsställe ikryssat, visas inte.
  • Användare
    I listan visas alla användare som har någon av rollerna, som en roll kan delegera till.
  • Startdatum (Fr.o.m)
    Ange det datum då delegering skall starta.
    Notera! Endast tvingande om vald roll har denna inställning. Datum kan inte sättas till före startdatum eller efter startdatum.
  • Slutdatum (t.o.m)
    Ange det datum då delegering skall upphöra.
    Notera! Endast tvingande om vald roll har denna inställning. Datum kan inte sättas till före slutdatum eller efter slutdatum.
  • Rapporteringsställen
    Listan innehåller (visas i trädstruktur) alla rapporteringsställen som användaren har tillgång till enligt vald roll.
    Notera! Visas ej förrän rollen är vald alternativt om du/användaren inte har behörighet i trädet för rapporteringsställen.
  • Spara
    Du kan endast välja Spara om allt obligatoriska fält är ifyllda korrekt.
  • Avbryt
    Fönstret stängs och ingenting sparas.

Uppdatera befintlig delegering

  • Klicka på ikonen med pennan (uppdatera) på aktuell rad, för att uppdatera en befintlig delegering. Formulärfönstret Hantera delegering visas.
  • Fälten Roll, Delegerad roll samt Användare visas som text och kan ej uppdateras.
  • Fälten Startdatum, Slutdatum samt Rapporteringsställen kan ändras (se ovan för mer info)
  • Du kan endast välja Spara om allt obligatoriska fält är ifyllda korrekt samt att någon av fälten har uppdaterats med ny information.
  • Om du väljer Avbryt, så stängs fönstret och inga uppdateringar sparas.

Ta bort delegering

  • Klicka på ikonen (papperskorgen) att radera en befintlig delegering. Formulärfönstret Hantera delegering visas.
  • Om du klickar på Avbryt, så stängs fönstret och inga ändringar görs. Om klickar Ta bort, så stängs fönstret och delegeringen raderas.

För systemförvaltaren

Hur du sätter upp grunddata för delegerande roller kan du läsa mer om i rutinen Admin och avsnittet Roller.

Relaterad hjälp