Kopiering av ackumulatorer - Payroll Automation (PA)

Den här funktionen gör det möjligt att flytta årsackarna till noteringsackar. Noteringsackarna kan anges i körbeställningar för årskörningar där det finns ack-hämtning.  Funktionen kan även användas för att flytta semester ackar et.c men i exemplet nedan så fokuserar vi på "Årsskifte".

Konfigurera grundfunktionen

Det första du måste göra är att konfigurera grundkonfigurationen. 

  1. Ange namnet i fältet Beskrivning (som i exemplet heter "Kopiering av ackumulatorer")
  2. Klicka i kryssrutan Grundkonfiguration
  3. Under Kopiering av ackumulatorer så finns fälten Företag och Enhet. I respektive fönster anger du %Företag% och %Enhet%.
  4. Klicka på Spara.

Fältinformation

Det finns ett antal fält som du behöver ha kännedom om och vad de gör. 

Under Ackumulatorer så finns det olika tabeller: 

  1. Från id (tre tecken) – Det är här du fyller i ackumulatorns id
  2. Från typ (t,d,a,b,n,r) – Här anger du vilken typ av ackumulator det är. 
    -T = Timmar
    -D = Dagar
    -A = Arbetsdagar
    -B = Belopp
    -N = Noteringar
    -R = Antal
  3. Från period (1,3,4,5) 
    -1 =  Period
    -3 =  Kvartal
    -4 =  Kalenderår
    -5 = Semesterår
  4. Till id (tre tecken) – Här fyller du i till vilket ack-id, som acken du valt i tabell nr 1, skall kopieras till.  
  5. Till typ (t,d,a,b,n,r) –  Här fyller du i till vilken typ som skall acken kopieras till.
  6. Till period (1,3,4,5) – Här fyller du i till vilken period som skall acken kopieras till. 

Skapa ny konfiguration

Skapa en ny konfiguration med hjälp av informationen i avsnittet Fältinformation.

Efter du har lagt till önskade ackar och sparat den nya konfigurationen så måste du, under Gäller för, lägga till "Årsskifte" i fältet Variant. (Årsskifte är från senaste konfigurationen enligt detta exempel). Du väljer själv vad varianten ska vara, beroende på syftet och ändamålet. 

Relaterad hjälp