Aktuell produkt

Lönegranskning till Bygglösen (LÖSEN) - Payroll Automation (PA)

Bygglösen är ett digitalt verktyg för lönegranskning och statistiksammanställning och hjälper företag att tillmötesgå kraven i Byggavtalet, där "LÖSEN" står för "Löneunderlag, säkert och enkelt". LÖSEN är alltså namnet på det elektroniska verktyget som Byggföretagen och Byggnads tagit fram gemensamt.

Enligt kollektivavtalet är varje arbetsgivare skyldig att leverera lönegranskningsunderlag senast den 30:e varannan månad. Rekommendationen är att arbetsgivaren skickar lönegranskningsunderlaget i samband med varje lönekörning.

Alla företag som är knutna till Byggavtalet, Entreprenadmaskinavtalet samt Teknikinstallationsavtalet och Plåt och Ventilationsavtalet och betalar ut löner till arbetare berörs av LÖSEN.

Programmet för att skapa fil för lönegranskning till Bygglösen använder statistiktransaktioner och anställningsuppgifter för att beräkna och summera lön, arbetade timmar och sammanställer dessa i en fil enligt krav från Bygglösen. Filen ska innehålla anställda som har uppburit tidlön under den löneperiod som rapporteras.

Läs mer på hemsidan; bygglosen.se

Förutsättningar

Programmet körs efter periodbyte eftersom det är statistikregistrets uppgifter som används.

Programbeskrivning

Anställda som ska ingå i redovisningen:

Tillsvidareanställd. Även anställd som börjat eller slutat under löneperioden
Visstidsanställd som arbetat minst en timme under löneperioden
Provanställd

Personer som inte ska inkluderas i lönegranskningsunderlaget är:

Anställd som inte arbetat under löneperioden
Praktikant/Feriearbete
Utlandsanställd
Ägare/delägare

Tid som inte ingår i Lösenrapporteringen är:

Semesterlön, utbetald semesterdaglön och semestertillägg
Helglön, ersättningen för helglön tas däremot med för månadsavlönade. Detta för att förenkla insamlingen då helglönen är ”inbakad” i månadslönen. Timmarna ska inte med i Arbetade timmar
Arbetstidsförkortning
OB-ersättning samt skift- och bergrumstillägg
Permittering och restid
Sjuklön, havandeskaps- och föräldralön
Reskostnads, kost, logi och bilersättning, traktamente, förrättnings- och släpvagnstillägg

Korrigeringsfunktion

Om du upptäcker att lönegranskningsunderlaget innehållit felaktigheter och/eller andra brister så finns det möjlighet att skicka om en redan inrapporterad LÖSEN-rapport för en viss löneperiod genom en ersättningsfil. Regeln är då att du måste skicka om lönegranskningsunderlaget i sin helhet med korrekta värden. Det finns inget stöd för att enbart rapportera ändringar. Den nya rapporten ersätter då den tidigare skickade rapporten.

Denna möjlighet finns upp till 2 månader efter den löneperiod som ska rapporteras.

Exempel: En löneperiod för April månad som skickades in i Maj innehöll felaktigheter. Denna kan då ersättas före sista Juni.

Notera! Programmet kontrollerar inte så att 2 månaders gränsen hålls.

Begränsningar, omfattning och förutsättningar

Programmet kan endast köras i webben genom Payroll Automation (PA).
Programmet ska alltid köras på redovisningsmånad som är periodbytt, d.v.s. ingen läsning görs av p_ptrans eller p_kback utan endast p_lstat och p_kaack.
Programmet stödjer bygglösen för installationsföretagen och inte redovisning av prestationslöner.
Koppling till registret projekt är inte implementerat eftersom det inte är relevant i detta skede.

Transaktioner och datumstyrda tabeller

Transaktionerna som skall summeras och skrivas till filen kan behöva delas upp. Uppdelningen beror på om anställningsdata (se nedan) ändrats mitt i månaden. Flera bryt kan förekomma, till exempel om samma fält har ändrats flera gånger eller om olika fält har ändrats vid olika tidpunkter. Transaktionsdelning kan även vara aktuell om den anställde byter anställningsform och enbart delar av månaden skall rapporteras i filen.

För alla transaktioner som hämtas så proportioneras timmar eller belopp utifrån transaktionens kalenderdagar.

Den anställde kan redovisas på flera ställen i filen med olika datum.

Vid ändring av anställningsform, där delar av perioden som bestäms av programkonfigureringen inte skall räknas med, görs inte datumbryt.

Anställningsfält

Information på anställningen, tabell > fält.

Befattning > SN Förbundsnr/Avtalskod
Befattning > Yrkeskod
Befattning > Yrkeskategori
Avtal > Fördelningstal.
Grundlön > Enbart ändring av de lönearter som är inställda att hämtas enligt programkonfigurationen.
Avtal > Anställningsform - En anställd kan byta till eller från en anställningsform som inte skall redovisas till bygglösen.

Transaktioner

Utifrån de bryt som kan uppstå enligt ovan så summeras följande information för den tidsperiod som brytet innebär:

ArbetadeTimmar
Lonesumma
OBTillagg
Overtidstimmar
Overtidstillagg

Retroaktiv lön

Om retroaktiv lön betalas ut samtidigt som den ordinarie lönen så redovisas denna i samma fil som ordinarie lön men under ett eget avsnitt med den löneperiod som den retroaktiva lönen avser, enligt exempel nedan:

Exempel: Ange i filen det utbetalningsdatum för den retroaktiva lönen som löneperioden avser. Till exempel för Januari - Mars, så betalas en retroaktiv lön ut 2021-04-10. Löneperiodens startdatum och slutdatum sätts då till 2021-04-10 och sedan fylls det på med de uppgifter som gäller för just den retroaktiva lönen.

För Byggnads så är dessa löneuppgifter retroaktiva och kan då ta hänsyn till det i sin granskning.

Transaktioner gällande Lönesumma, Övertidstillägg samt OB-tillägg med värde= R i p_sxxxb5 ska rapporteras enligt exemplet ovan.

Hantering flera anställningar

Uppgifterna redovisas per person. Uppgifter som finns på anställningen hämtas från huvudanställningen om det finns överlappande anställningar.

Det är den anställning, som vid körningstidpunkten är markerad som huvudanställning, som används.

Vanliga varningar i loggen

LänOchKommun: , Postort: XXXX; har följande valideringsproblem: Län och Kommun har felaktigt värde: "", förväntad längd: 4 och kommer inte tas med.
Kontrollera Kommundelskod/stadsdelskod som finns här om du har HR-plus 8 uppsatt enligt Vismas standard: Underhåll klartexter > Arbetsställe > Kommundelskod/stadsdelskod.
Yrkeskategori har felaktigt värde: "", förväntad längd: 4 och kommer inte tas med"
Kontrollera Frittfält 1/2/3... som finns här om du har HR-plus 8 uppsatt enligt Vismas standard: Underhållklartexter > Befattningskoder AID NYK SSYK > Frittfält 1/2/3... Beroende på uppsättning i din programkonfiguration.
Valideringsproblem: Fördelningstal har felaktigt värde: 0 (1-100) och kommer inte tas med."
Kontrollera Fördelningstal som finns under Avtal på den anställde.
"Valideringsproblem: Avtalsområde har felaktigt värde: "", förväntad längd: 5 och kommer inte tas med"
Det saknas SN Förbundsnr/Avtalskod för berörd befattningskod. Kontrollera på berörd anställd vad den har för Befattningskod. Går där efter in i Systemförvaltare > Befattningskoder AID NYK SSYK och kontrollera att SN Förbundsnr/Avtalskod finns för den valda Befattningskoden.

Filbeskrivning

Programmet skapar en fil enligt beskrivning på Bygglösens hemsida; bygglosen.se under menyn om-losen/teknisk-spec-losen