Payroll Automation (PA)

Rutinen Payroll Automation (PA) används bl.a. för att automatisera och köra löneprocesser (och andra typer av processer) och är ett hjälpmedel/körschema för löneadministratörer som får en bättre överblick och kontroll över diverse processer (såsom t.e.x månatliga lönekörningar).

Notera! För dokumentation kring de pensionsprogram som körs i denna rutin, se menyn Pensionsprogram

Payroll Automation är också ett verktyg för att kunna köra programkörningar från webbgränssnitt, utvecklat för att minimera antalet datorer som behöver installation av Windowsklienten, når ut till fler (och nya) användare och du får framförallt en bättre överblick och kontroll över diverse processer som ingår i din lönekörning.

I Payroll Automation arbetar löneadministratören i Webbklienten där till exempel programkörningar körs och bevakas. Grunddata för processer samt underhåll av dessa görs i klienten och administreras av systemförvaltare.

Det är också med hjälp av PA som användaren kan stoppa och/eller avbryta ett pågående jobb samt för att kopiera databaser.

Payroll Automation innehåller flikarna:

  • Löneprocesser
  • Rätta transaktioner
  • Programkörningar

Grafiska processer = Processindikatorer

Payroll Automation visar en "levande" grafisk process av dina körningar och processer. De grafiska processindikatorerna som finns högst upp på sidan visar de olika stegen i dina processer och varje processindikator byter färg och uppdateras allteftersom som processen fortskrider.

Nedan beskrivs de olika färgvalen i processen:

• Mörkgrå = Ej aktivt steg.

• Ljusgrå = Aktivt steg men inga jobb har körts i valt PA-steg.

• Blå = Indikerar att processen är i startgroparna för det här steget och kan ha en hel del jobb kvar att köra.

• Orange = Jobben är igång.

• Grön check = alla delar är klara i valt PA-steg.

Ovan bild visar exempel på en löneperiod

Utförlig information om vad du kan göra i Payroll Automation finns under fliken Beskrivning. Beroende på vilken roll du har i din organisation så kan du komma åt olika delar i PA.

Relation till andra delar av systemet

Det finns en hel del kopplingar i Payroll Automation till andra delar av systemet, framförallt till Tabellverket, Löneadministration, Underhåll & klartexter samt Admin.