Pensionsuppgifter PA16 (SPV) - Pensionsprogram

Programmet Pensionsuppgifter PA16 (SPV) tar fram en fil enligt krav specade av SPV och det är en xml.fil som skapas utifrån parametrar i programkonfigurationen Pensionsuppgifter PA16.

Filen skickas till SPV en gång per månad runt den 20:e. Programmet måste köras innan periodbyte.

Resultatet sparas också i tabeller vars innehåll presenteras i specifika fönster (t.ex. Anställningsperioder) som finns under rutinen Kontroll innevarande löneperiod. Här kan du se max 6 månaders händelser.

Fönster avseende PA16 levereras dolda som standard.

Överföringskrav hos SPV

Överföringskraven talar om vilka anställningsuppgifter du som arbetsgivare ska skicka till PSV samt beskriver också hur uppgifterna ska överföras.

Varje statligt tjänstepensionsavtal är unikt och kraven för de anställningsuppgifter som SPVbehöver kan variera. Därför finns det ett överföringskrav per tjänstepensionsavtal.

Överföringskrav 5.0 – gäller från 1 januari 2025

Du hittar överföringskraven på spv:s hemsida under menyn Rapportera/Överföringskrav.

Vilka ska rapporteras

Alla anställda ska rapporteras enligt avtalets två avdelningar (PA 16 avdelning 1 resp 2), även de som är tillfälligt anställda (såsom skrivvakter vid universitet och högskolor). En person som utför uppgifter utan att vara anställd, exempelvis uppdragstagare, styrelseledamöter eller förtroendevalda ska inte rapporteras och tillhör en annan pensionskategori.

Intjänande av premiebestämd pension upp till 69 år vid arbete gäller som standard i programmet. Avvikande pensionsålder (t.ex. på grund av enskild överenskommelse om fortsatt premieinbetalning) anges i fältet Pensionsålder (ovr041).

Programmet hanterar bland annat anställningsperioder, vissa typer av ledigheter, anställningar och premieberäkningar. Arbetstagarens alla aktuella anställningar hanteras var för sig och särredovisas.

Begränsningar, omfattning och förutsättningar

  • Inom statlig sektor ska alltid fältet Avtalsnr hos pensionsinst. (p_r01112) döpas om via kunduniktabellen till Medl.nr Arbetsgivarverket (kan förkortas AgV)

  • Inom statlig sektor ska alltid fältet Arb.giv.nr hos pensionsinst. (p_r01113) döpas om via kunduniktabellen till Myndighetskod SPV.

  • PA 03 1 § - stöds ej

  • Generell pensionsålder sätts i programkonfigurationen.

  • Premieberäkning för personer med upphörd anställning, men med fortsatt utbetalning av sjukpension, stöds ej.

  • Programmet fungerar endast att köra i innevarande period då det inte använder statistikregister för framräkning av premier etc. Anledningen är att filen ska lämnas in så tidigt i lönecykeln att periodbyte inte kan genomföras innan.

  • Arbetstagare som saknar riktigt person- eller samordningsnummer hanteras ej av programmet. Dessa loggas med företag, enhet och arbetstaganr och information om uppnådda premier (som alltså inte betalats in). När personnummer eller samordningsnummer erhålls så rapporteras automatiskt personens uppgifter från och med den period den skulle rapporterats om den då haft samordnings- eller personnr.

Programkörning

Viktigt!!!

I samband med uppstart i HR-plus 8 så behöver alltid en körning göras i uppstartsmånaden. Angiven uppstartsmånad i programkonfigurationen skall sedan aldrig ändras.

Vid varje körning kontrolleras om en anställd saknats i tidigare körning, detta kan uppstå när någon tidigare haft fiktivt personummer och till aktuell månad fått person-/samordningsnummer, när detta sker rapporteras den anställde om det är en H1:a från anställningsdatum oavsett vilken månad som angetts som uppstartsmånad.

Notera! Om en anställd med fiktivt personnummer skulle få sitt person-/samordningsnummer i uppstartsperioden så är det bäst att, om möjligt, avvakta med att ange det till nästa körning, det vill säga månaden efter, alternativet är att manuellt rapportera denna hos SPV.

Det är viktigt att första körningen som görs alltid är på uppstartsmånaden. Detta gäller oavsett om det handlar om produktionssättning eller test.

Det är med andra ord inte möjligt att enbart köra en normal körning på valfri period utan samtliga perioder från uppstartsmånad till aktuell period måste vara körda i programmet.

Om du, i testsyfte, vill ta fram en fil på alla anställda så kan istället parametern Jämför ej med tidigare rapporter användas.

Programmet ska alltid köras innan periodbyte då lönetransaktioner för innevarande period används vid framräkning av premier etc. Om någon transaktion/förändring avser tidigare redovisningsperiod så skickas alla perioder från och med den första förändrade perioden med på nytt.

Det går att köra om programmet flera gånger för samma period. Dock kan SPV bara ta emot en fil per period.

Notera! Första gången programmet körs anges innevarande periods första dags datum i fältet Start datum för byte av lönesystem/myndighetskod.

OBS! Initialvärdet ska alltid ligga kvar i fältet.

Vid körning kontrolleras om lönetransaktionernas och detta startdatums månad är lika. Om så är fallet skickas uppgifter för samtliga anställda,dvs även t.ex. personer som uppnått ålder för upphörande av premieinbetalningar. Detta sker bara vid ett tillfälle dvs uppstart.

I det system som tidigare har körts ska avslutsposter ha skapats.

I efterföljande perioder skickas endast förändringar som skett sedan föregående period.

Det finns möjlighet att köra programmet på 00-nivå (samtliga företag/enheter), för specifikt företag/enhet eller för en specifik arbetstagare.

Frånvarohantering byte lönesystem

Programmet hanterar inte frånvaro som avser period innan Startdatum för byte av lönesystem. Om transaktioner för sådana registrerats kommer programmet att ange en varning och information om vilken anställd och period det gäller. Dessa transaktioner får sedan hanteras manuellt hos SPV.

Fönster för Frånvarohändelser

Fönstret visar frånvarohändelser efter körning av programmet. Fönstret levereras dolt som standard och du som inte har behov av detta fönster behöver inte göra någonting.
Om du vill använda detta fönstret så kan du göra det synligt genom att i systemförvaltningen öppna fönsterbehörigheten och avmarkera valet Ej visa i menyn. Du hittar fönstret under rutinen Kontroll innev löneperiod.

Relaterad hjälp