Löneförändring - ITP Redovisning - Steg för steg - Pensionsprogram

Du befinner dig i fliken Löneändring i programmet ITP redovisning (pf7037).

Ange urvalsuppgifter |  Ange uppgifter i leveransfält  |  Ange uppgifter i övrigt | Ange uppgifter för avanmälan

Fält och beskrivningar

Fält Fältbeskrivning Benämning Tillhörighet
Lönerev datum hämtfält ITP2

Hämtfält för lönerevisionsdatum.

Notera! Måste vara alfanumeriskt.

Om angivet datum (ÅÅÅÅMMDD) i hämtfältet = Anmälningsperiod på fliken ‘Leveransfält’ kommer LO-post (Anmäla lön) att skapas för samtliga som uppfyller villkoret.

Lönerevisionsdatum blir händelsedatum i LO-posten.

pf7037 ITP Redovisning
Månadslön före ev löneavst ITP2

Ange hämtning av ackumulator eller formel för månadslön + ev. fasta lönetillägg.

Om formel används så måste de fält som ingår i formeln vara upplagda i Text/kontrolltabellen (tabell 05), t.ex. t01104, o.s.v.

Det beräknade månadsbeloppet multipliceras med 12,2.

Detta belopp adderas till årslönen.

När det gäller skift/jour/restid/beredskap används ackarna lb96b1 och lb96b3 som adderas i programmet.

Beträffande rörlig lön t.ex. bonus så används ackarna lb95b1, lb95b3, lb95b4 och lb95b5 och adderas i programmet.

pf7037 ITP Redovisning
Månadslön efter ev löneavst ITP2

Används för att kunna lämna uppgifter om årslön efter löneavstående.

Om löneavstående ej tillämpas kan detta fält lämnas tomt.

pf7037 ITP Redovisning
Förmåner fri kost bostad ITP2

Ange hämtning av ackumulator eller formel för dessa förmåner.

Förmåner adderas till årslönen.

pf7037 ITP Redovisning
Rörlig lön anst tid J N, 4, 5, 6 ITP2

Ackar för provision läggs ihop och beräknas och sedan läggs till årslön. Ackarna är lb95b1, lb95b3, och lb95b4 och om periodbyte har skett så används ackarna lb95b3, lb95b4 loch lb95b5 (vid j/J i fältet: Periodbytt/Rullat hämta tidigare års bonusackar (j/J) i fliken Leveransfält.)
Vid N sätts divisorn till 3.

Om (j/J) är ifyllt så sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alt. 2-4 dividerat med antal hela anställningsår. Det genomsnittliga beloppet adderas till årslönen.

Om 4 är ifyllt sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alt. 2-4 dividerat med Alt 1. Finns datum i hämtfält Bonusberättigad from datum används det för framräkning av antalet anställningsår.

Alt 2. Koncerndatum arb025 används för framräkning antal anställningsår.

Om 5 är ifyllt sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alt. 2-4 dividerat med Alt 1. Finns datum i hämtfält Bonusberättigad from datum används det för framräkning av antalet anställningsår.

Alt 2. anställningsdatum arb02 används för framräkning antal anställningsår.

Om 6 är ifyllt sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alt. 2-4 (föregående år) dividerat med antal hela anställningsår 1 jan. De ackar som berörs beror på antalet anställningsår.

Antalet hela anställningsår beräknas enligt årtal i redovisningsperioden minus anställningsåret. Ex anställd 2017 och redovisningsår 2018 ränas som 1 år.

Vid 1 år ingår acken för år 1 (alt år 2).

Vid 2 år ingår ackarna för år 1 och 2 (alt 2 och 3), dividerat med 2.

Vid fler än 2 år ingår ackarna för år 1 – 3 (alt 2 – 4), dividerat med 3.

Systemet räknar antalet anställningsår per den 1 januari. Den bortser från när på året som den anställde har varit anställd ett helt år.

Exempel:

Det spelar ingen roll om personen har blivit anställd 20170101 eller 20171230. År 2018 så räknar den med divisorn 1. År 2019 så räknar den med divisorn 2 etc.

pf7037 ITP Redovisning
Årslön alla 1 2 ITP2

Värde som kan anges är:

1 = årslön skapas för alla, post hämtas från lönepåverkande uppgifter.

2 = årslön skapas för alla som har värde i någon av ackumulatorerna för beräkning av rörlig lön år 1 – 2 och årslönen skilt från tidigare årslön.

Som händelsedatum sätts anmälningsperiod.

Notera! Årslön redovisas som händelse H7. Årslön efter löneavstående redovisas som händelse H29, dock endast om denna skiljer sig från årslönen redovisad i händelse H7.

pf7037 ITP Redovisning
Kontant bruttolön ITP1

Ange hämtning av ackumulator eller formel för bruttolön.

Samtliga personer som tillhör ITP1 och som har något värde (även de som har värde 0) i ack/formel för Kontant bruttolön får en LO-post i ITP-filen. Detta sker oavsett om personen tidigare är AV-anmäld eller inte samt även oavsett vad personen har för slutdatum.

Notera! Om det skulle finnas utbetald lön som EJ ska redovisas till Collectum så får detta belopp EJ ingå i hämtfältet för Kontant bruttolön.

pf7037 ITP Redovisning
Kontant bruttolön extra ITP1

Ange hämtning av ackumulator eller formel för bruttolön extra.

Detta innebär att Kontant bruttolön och extra bruttolön läggs ihop i filen till Kontant utbetald bruttolön, händelse H25.

pf7037 ITP Redovisning
Avtalad Månadslön efter ev löneavst

Formel för Avtalad Månadslön efter ev löneavst kan innehålla hämtning från :

- std_lon = grundlön

- std_lpvr = lönepåverkande uppgifter

- ackumulatorer

- pristabellen

Om pris hämtas från pristabellen i en formel, så tas ingen hänsyn till datum för hämtningen, d v s om det finns flera rader med olika datum på hämtningen så kommer alltid den senaste raden hämtas oavsett om from - tom-datum på raden finns inom redovisningsperioden eller ej.

Ingen avtalad månadslön beräknas om anst tom = ans006 har år och månad inom angiven redovisningsperiod i körbeställningen.

pf7037 ITP Redovisning
Avvikande utbetalningsdatum ITP1

Ange utbetalningsdatum i formatet ÅÅÅÅMMDD.

Om fältet är ifyllt läggs det som händelsedatum i posttyp LO (ny lön) och FK (flytt inom koncern).

Dessutom hämtas bruttolönen med detta datum till posttyp IN (in-anmälan) och AV (av-anmälan) om du jobbar med lönedata.

Som händelsedatum i IN respektive AV posterna läggs som tidigare Anstdatum/Slutdatum eller Överstyrningsdatum.

De flesta har dock ack-hämtning till bruttolönen.

pf7037 ITP Redovisning
Kontant bruttolön ITP2 Bemanning

Ange hämtning av ackumulator eller formel för bruttolön.

Samtliga personer som tillhör ITP2 Bemanning och som har något värde (även de som har värde 0) i ack/formel för Kontant bruttolön får en LO-post i ITP-filen. Detta sker oavsett om personen tidigare är AV-anmäld eller inte samt även oavsett vad personen har för slutdatum.

Notera! Om det skulle finnas utbetald lön som EJ ska redovisas till Collectum så får detta belopp EJ ingå i hämtfältet för Kontant bruttolön.

pf7037 ITP Redovisning
Kontant bruttolön extra ITP2 Bemanning

Ange hämtning av ackumulator eller formel för bruttolön extra.

Detta innebär att Kontant bruttolön och extra bruttolön läggs ihop i filen till Kontant utbetald bruttolön, händelse H25.

pf7037 ITP Redovisning
Ack för arbetad tid ITP2 Bemanning Ange hämtning av ackumulator för arbetad tid. pf7037 ITP Redovisning