Personmapp - Beskrivning

I Personmapp registreras och lagras all information på arbetstagare om deras tidigare yrkeserfarenhet, grundutbildning, övrig erfarenhet, licenser och certifikat etc.

De kopplade fönstren; Roller, Arbetslivserfarenhet, Grundutbildning, Övrig erfarenhet, Licenser och behörigheter, Medarbetarsamtal, Utvecklingsplan, Checklista och Noteringar är fönster där du kan underhålla information.

Övriga kopplade fönster; Rapporteringsställe (endast HR expert och Chef), Arbetsställe (Endast HR expert), Avdelning (endast HR expert och Chef), Avtal (endast HR expert och Chef), Förmånsbil (endast HR expert och Medarbetare), Lönehistorik, Lönepåverkande uppgifter (endast HR expert och Chef) och Tjänstevillkor (endast HR expert och Chef) - är alla översiktsfönster, där informationen bara visas i personmappen. Grundinformationen i dessa översiktsfönster administreras generellt av personaladministratören.

Aktiviteter i detta steg

  • Se/arbeta med person-/anställningsinformation.
  • Se/uppdatera roller, en eller flera som arbetstagaren har idag.
  • Se/uppdatera arbetslivserfarenhet, tidigare erfarenhet från arbetslivet.
  • Se/uppdatera grundutbildning, uppgifter om utbildning såsom högskola och gymnasium baserat på SUN-kod.
  • Se/uppdatera övrig erfarenhet, övrig relevant information
  • Se/uppdatera licenser och behörighet, innehav av tidsbestämda licenser och behörigheter för bevakning såsom Truckkort/Truckförarlicens, Elbehörigheter och dylikt.
  • Se lönehistorik, uppgifter om nuvarande och tidigare lön.
  • Se/uppdatera noteringar, dagboksnoteringar relaterande till anställningen.
  • Se/uppdatera checklista, datumbaserade uppgifter om exempelvis utlämnat material, introduktions/avgångsaktiviteter och dylikt.

Utvärdering/Uppföljning

Varje del av personmappen representeras av ett sammanställningsfönster där urval och sökningar mot flera arbetstagare kan göras. T.ex.:

  • Roller - sök efter alla arbetstagare med en viss roll
  • Grundutbildning - sök efter alla arbetstagare med en viss grundutbildning
  • Licens-/Behörigheter - sök efter alla arbetstagare med en viss legitimation eller licens

Relaterad hjälp