Traktamenten - Reseräkning inrikes och utrikes - Resa & Utlägg

I detta avsnitt registrerar du underlag för traktamente. Traktamente är en form av ersättning som du som anställd kan få av din arbetsgivare när du reser i tjänsten. Traktamentet ska täcka ökade levnadskostnader under din tjänsteresa, det vill säga utgifter för logi, högre måltidskostnader än normalt samt småutgifter.

Beroende på vad du har fyllt i gällande avresa och hemkomst, så visas varje datum samt resmål för att du lätt skall kunna fylla i information gällande eventuellt måltidsavdrag och kostförmåner.

Datumrader för traktamenten läggs till automatiskt baserat på vilka datum du angett för avresa respektive hemkomst. Belopp för traktamente visas dock inte förrän i sammanställningen i slutet av registreringen (när reseräkningen är slutförd).

Om du angett Avbrott i resa så är dessa datumrader släckta för din huvudresa, du kan alltså inte ange avdrag och förmåner för huvudresans period. 
Mer information om underlag för traktamente och aktuella schablonbelopp hittar du på skatteverket.se.

Registrera underlaget för traktamente

• Klicka i Måltidsavdrag, Kostförmån respektive Privat logi på valfria datum. Systemet räknar automatiskt ut beloppen för traktamenten som sedan visas i sammanställningen. Systemet föreslår automatiskt rätt måltidsavdrag och kostförmån baserat på angivna datumuppgifter i stegen för resebeskrivningen. 
• Klicka i rutan för Privat logi om du haft eget ordnat boende under resan för respektive datum. 
• Klicka på Spara och fortsätt när du är klar.

Allmän information om traktamenten

Den anställde måste alltid övernatta minst en natt för att få skattefritt traktamente. Det krävs också att den anställde reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från den vanliga arbetsplatsen och mer än 50 kilometer från bostaden.

Traktamentet ska täcka de ökade levnadskostnaderna under tjänsteresan, det vill säga utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter.

Traktamente – halv dag

Som halv dag räknas avresedagen om resan påbörjas klockan 12.00 eller senare och hemkomstdagen om resan avslutas klockan 19.00 eller tidigare.

Traktamente – Hel dag

För tjänsteresa som pågår längst tre månader kan du, för varje hel dag, få ut maxbeloppet för dagtraktamente utan skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

Privat logi / Nattraktamente

Om du valt att inte övernatta på hotell, utan till exempel väljer att övernatta hos släkt eller vänner, kan du få ersättning för detta genom att klicka i rutan för privat logi på det aktuella datumet.
Skattefritt nattraktamente kan betalas ut om du har haft utgifter för en verklig logikostnad. Om du  inte kan styrka logikostnader med kvitto (t.ex. ordnat eget boende) så kan du få skattefritt nattraktamente med ett halvt maxibelopp per natt.

Nattraktamente utgår inte när resenären tillbringar natten på tåg, fartyg eller flygplan och inte heller när fritt logi tillhandahållits av en myndighet eller av ett trafikföretag eller motsvarande.

Måltidsavdrag

Om din arbetsgivare har betalat dina måltider under din tjänsteresa minskas traktamentet på grund av att du då inte haft ökade kostnader för dina måltider under tjänsteresan.

Du kan göra måltidsavdrag och ange kostförmån för frukost, lunch och middag. Du kan inte kombinera måltidsavdrag och kostförmån för samma tillfälle. En kostförmån innebär alltid att även ett måltidsavdrag görs.

Kostförmån

Kostförmån är en förmånsbeskattning för kost om ditt företag har betalat för dina måltider - såsom frukost, lunch och middag. Är det så att din arbetsgivare har betalat dina måltider under din tjänsteresa så blir du förmånsbeskattad enligt en schablonsumma som du hittar på skatteverket.se.

Registrerade kostförmåner visas alltid som en egen post i sammanställningen.

Undantag för kostförmåner

Hotellfrukost (när denna ingår i hotellpriset) och måltider som ingår i priset på allmänna transportmedel (exempelvis tåg och flyg) är undantag där kostförmån inte blir skattepliktig.

Relaterad hjälp

• Läs mer om reseräkning inrikes och utrikes
• Läs mer om Traktamenten allmänt
• Steg för steg Traktamenten