Aktuell produkt
Arbetskraftskostnader - SCB och Arbetsgivarstatistik
Programmet Arbetskraftskostnader SCB (pf6032) används för att skapa underlag för arbetsstatistik till SCB.
Programmet räknar ut antal anställda som arbetat vid företaget under året. Programmet räknar även fram antal arbetade timmar, lönekostnader samt kostnader för förmåner vid företaget.
Programmet är anpassat att köras i Payroll Automation (PA)
För fält i EU-statistiken finns följande värden och är uträknade enligt följande:
(För övriga fält som inte nämns här men som finns med i SCB:s anvisningar, hänvisar vi direkt till SCB).
- A.1 Genomsnittligt antal anställda - Redovisa ett genomsnitt av antalet anställda under året. Om möjligt fastställ antalet anställda varje månad under räkenskapsåret enligt lönelistorna och ange ett genomsnitt av dessa. Redovisa annars antalet anställda beräknat som ett genomsnitt baserat på mätningar vid några tidpunkter. Avrunda till heltal
- A.2 Genomsnittligt antal heltidsanställda - Redovisa genomsnittligt antal heltidsanställda som ingår i A.1.
- A.3 Genomsnittligt antal deltidsanställda - Redovisa genomsnittligt antal deltidsanställda som ingår i A.1. Här ska även säsongs- och timanställda ingå.
- A.4 Antal deltidspersoner omräknade till heltidspersoner - Beräkna och summera sysselsättningsgraden för anställda redovisade i A.3 (deltidsanställda inklusive säsong- och timanställda). Två anställda med 50% respektive 70% sysselsättningsgrad utgör tillsammans 1,20 heltidspersoner
- B.1 Antal faktiskt arbetade timmar för hel- respektive deltidsanställda -
Detta skall ingå i faktiskt arbetade timmar:
Arbetade timmar under ordinarie arbetstid, övertid, mertid och jourtid. Kortare raster, väntetid och restid under ordinarie arbetstid ingår också i arbetade timmar.
Detta skall inte ingå i faktiskt arbetade timmar:
Semester, sjukfrånvaro, arbetsfria dagar, tjänstledighet, vård av barn eller annan frånvaro för vilken ersättning utgår. Arbetad tid för vilken den anställde inte erhåller någon kompensation ska inte räknas till faktiskt arbetad tid. Beredskaps- och väntetid utöver ordinarie arbetstid är inte arbetad tid. - B.2 Antal avlönade timmar för hel- respektive deltidsanställda -
Detta skall ingå i antal avlönade timmar:
Avlönade timmar är B.1. Till detta summeras tid för plus betald frånvaro som t.ex. semester. Ange arbetade och ej arbetade timmar som den anställde fått ersättning för. Detta inkluderar arbete under ordinarie arbetstid, övertid, mertid, jourtid, kortare raster, väntetid och restid under ordinarie arbetstid, men också frånvaro för vilket det utgår ersättning, som helger, semester, sjukfrånvaro samt tjänstledighet med lön.
Programmet behandlar endast lönearter med typkod 10- 18.
Detta skall inte ingå i antal avlönade timmar:
Karensdagar, beredskapstid, väntetid och restid utöver ordinarie arbetstid eller övertid som tas ut i kompensationsledighet, sjukfrånvaro som inte ersätts av arbetsgivaren (i regel efter 14 dagars sammanhängande sjukfrånvaro). - C.1 Total lönekostnad - Redovisa totala lönekostnaden, som ska vara summan av C.2 till C.6. Förmåner ska ej ingå här utan redovisas i avsnitt D
- C.2 Lön för arbetad och ej arbetad tid - All "ordinarie lön" förutom lönedelar som ingår i C.3-C.6 ska redovisas här:
Ska ingå:
Fast och rörlig lön, övertid/mertid, jour-, vänte- och beredskapstid, skift- och ackordsarbete, permitterings- och resultatlön, tillägg för risk och speciella arbetsförhållanden räknas till lön för arbetad tid. Lön för semester, helger och röda dagar, familjeangelägenheter samt ersättning vid frånvaro vid t.ex. utbildning som leder till vidgat yrkeskunnande ska också ingå här som lön för ej arbetad tid.
Ska inte ingå:
Sjuklön och ersättning utöver Försäkringskassans förmåner, bonus, sparprogram, styrelsearvoden, avgångsvederlag, inga typer av förmåner - C.3 Sjuklön och ersättning utöver Försäkringskassans förmåner - Redovisa den sjuklön arbetsgivaren betalat, t.ex. sjuklön för sjukdag 2-14. Notera att det inte är sjukavdraget som ska redovisas. Även ersättning som arbetsgivaren betalar utöver Försäkringskassans förmåner ska ingå här. T.ex. föräldrapenningtillägg och sjuklön som arbetsgivaren betalar till den anställde efter dag 14.
- C.4 Bonus, vinstdelning, personaloptioner - Redovisa bonus, vinstdelning, tantiem, personaloptioner eller annan betalning som t.ex. trettonde månadslön som sker utan juridisk förpliktelse, som inte sker regelbundet varje månad.
- C.5 Avgångsvederlag - Redovisa ersättning i form av avgångsvederlag till anställda som blivit friställda eller ersättning som utgått i stället för uppsägningstid.
- C.6 Utbetalning till anställdas sparprogram - Redovisa avsättningar till sparprogram eller fonder för inköp av företagets aktier eller andra finansiella tillgångar för den anställdes räkning.
- D.1 Förmåner och kontanta ersättningar - Redovisa de faktiska kostnaderna för förmåner. Om det underlättar, redovisa i stället förmånsvärdet beräknat enligt Skatteverkets rekommendationer. Till förmåner räknas, fri bil, tjänstebostad, fria eller prisnedsatta måltider, fria resor till/från arbetsplatsen, förmånliga lån till anställda m.m. Dessutom ska traktamente utöver schablon (den skattepliktiga delen) samt övriga skattepliktiga delar av kostnadsersättningar ingå.
Resultatet av en körning hämtas i utdataloggen då ingen fil genereras.
Visma stödjer inte alla uppgifter
Följande fält stöds inte av Visma för närvarande:
- E.1 Arbetsgivaravgifter enligt lag
- E.2 Arbetsgivaravgifter enligt avtal
- E.2a Kollektiva avtalsförmåner
- E.2b Individuella avtalsförmåner
- E.2c Övriga socialförsäkringar
- E.3 Särskild löneskatt etc.
- F.1 Personalutbildningskostnader
- F.2 Arbetsgivarens kostnader för företagssjukvård och företagshälsovård
- F.3 Kostnader för personalvård
- F.4 Kostnader för personalrekrytering och arbetskläder
- F.5 Övriga arbetskraftskostnader
- G.1 Bidrag till arbetskraftskostnader
Notera att dokumentationen ovan är delvis hämtad från SCB:s dokument gällande undersökning av Arbetskraftskostnadens nivå och struktur.
Notera också att där kan finnas kompletterande information till det som är skrivet här ovan.
I SCB:s dokument finns även exempel på uträkningar gällande fälten beskrivna ovan i första stycket.
