Filbeskrivning - SCB och AgV Lönestatistik statlig - SCB och Arbetsgivarstatistik

Textfil, fastbredd, encoding UTF-8. En post per rad.

Fält markerade med (AgV) är sådana som enbart är av intresse för AgV, SCB ignorerar de fälten.

Fält Format Längd Position Hämtas från
Avtal Alfa 2 1-2 AgV Avtalskod (ovr054).
Namn Alfa 20 3-22

Efternamn (per021) följt av förnamn (per022) med ett blanksteg emellan.

Vänsterställt och blankstegsutfyllnad.

Namn längre än 20 positioner trunkeras från höger.

Personnumer Num 12 23-34 Personnummer (per002). Format ÅÅÅÅMMDDNNNN.
Län och kommun (tjänsteställekod AgV) Alfa 4 35-38 AgV Tjänsteställe (abs043).
Anställning (AgV) Num 1 39 Första raden per arbetstagare får värde 1, andra raden per arbetstagare får värde 2 o.s.v.
Anställningens
omfattning
Num 3 40-42 Sysselsättningsgrad (lpv013) reduceras med omfattningen från eventuell transaktion med löneartsnummer angivet i programkonfigurationen; Partiell frånvaro.
Sådan transaktion måste sträcka sig över hela månaden (1:e till siste) för att räknas.
Tjänstledighetsorsak Num 1 43

De som har minst 30 kalenderdagars frånvaro under redovisningsmånaden (28 i Februari) får värde i detta fält.

Orsakskod kan vara 1-9; se lista under avsnitt Programkonfiguration.

Om en person har flera olika sorters frånvaro under månaden blir det orsakskoden för den frånvaro med flest antal kalenderdagar i månaden.

Exempel: om en anställning varit föräldraledig 12 dagar, sjuk 8 dagar och övrigt 11 dagar blir det koden för föräldraledig, d.v.s. 1.

Om flera frånvaro har samma antal dagar, blir det den med lägst kod.

Notera att om orsakskod 6 (annan anst inom staten) gäller samtliga dagar i månaden samt genomsnittlig omfattning är 100% kommer inte anställningen med i redovisningen.

Tjänstledighetens omfattning Num 3 44-46

Anges om tjänstledighetsorsak finns. Anges i procent; 001-100.

Samma transaktioner som för tjänstledighetsorsak hämtas och genomsnittlig omfattning räknas ut såhär: summera varje transaktions omfattning gånger antal kalenderdagar och dela summan med totalt antal frånvarodagar (kalenderdagar).

Exempel:

Löneart Omfattning Kalender-
dagar
Genomsnittlig
304 50% 1/3-12/3 1/3-5/3 = 100%*5dgr = 500 6/3-12/3 = 50%*7dgr = 350 14/3-31/3 = 50%*18dgr = 900 (500+350+900)/30frvdgr = 58%
420 50% 1/3-5/3  
500 50% 14/3-31/3  

Notera att om orsakskod 6 (annan statlig tjänst) gäller samtliga dagar i månaden samt genomsnittlig omfattning är 100% kommer inte anställningen med i redovisningen.

Anställningsår vid myndigheten Num 4 47-50 I första hand Koncerndatum (arb025), annars arbetstagarens anställningsdatum (arb021). Format ÅÅÅÅ.
Anställningsform Num 1 51

Slutdatum (ans006). Möjliga värden:

  • 1 = Tillsvidareanställning om den primära anställningen saknar slutdatum (ans006).

  • 0 = Visstidsanställning om den primära anställningen har ett slutdatum (ans006).

Löneform Num 1 52

Löneform (lpv022) Möjliga värden:

  • 1 = Månadslön om den primära anställningen har värde 1.

  • 2 = Timlön om den primära anställningens värde är skilt från 1.

Lönetariff (AgV) Alfa 3 53-55 Används ej. Lämnas tomt (blanksteg).
BESTA Alfa 9 56-64

BESTA-koden hämtas genom att följande fält från tabellen Std Befattningar per anst (std_abef) slås ihop.

Textfält 1 (abe010) (Arbetsområde) - 2 positioner

Textfält 2 (abe011) (Grupperingsnivå) - 1 position

Textfält 3 (abe012) (Chefsbefattning eller annan befattning) - 1 position

Textfält 4 (abe013) (Lokal komplettering) - 2 positioner

Textfält 5 (abe014) (Enighet eller oenighet vid samråd) - 1 position

Textfält 6 (abe015) (Yrkesspecificering) - 1 position

Textfält 7 (abe016) (Kompetenskategori) - 1 position

Vänsterställd med blankutfyllnad.

Överenskommen
arbetstid
Num 4 65-68

Veckoarbetstid faktisk (lpv011). Format: redovisas med en decimal utan decimaltecken och högerställt med nollutfyllnad.

Värde med fler än 1 decimal avrundas till närmsta tiondel. Om sysselsättningsgrad saknas skrivs 0000.

Faktiskt arbetad tid Num 4 69-72

Ackumulator angiven i programkonfigurationen; Faktiskt arbetad tid. Format: redovisas med en decimal utan decimaltecken och högerställt med nollutfyllnad.

Värde med fler än 1 decimal avrundas till närmsta tiondel. Om Faktiskt arbetad tid saknas skrivs 0000.

Förtroendearbetstid
(AgV)
Num 1 73 Används ej. Blir alltid 0.
Organisationsnummer Alfa 11 74-84 Företagsdata, Organisationsnummer (p_r01010). Format: NNNNNN-NNNN.
Grundlön Num 6 85-90

Grundlön, belopp (lon013) från rader med löneartsnummer (lon010) angivna i programkonfigurationen; Grundlön månadsavlönade.

Beloppet från grundlön anpassas till angiven omfattning i fält Anställningens omfattning (position 40-42 i filen).

Anges endast då den primära anställningen har löneform månadslön.

Format högerställt med nollutfyllnad, utan decimaler.

Timlön m.m. Num 6 91-96

Statistikregistret, belopp (p_sxxx04) från rader med utbetalningsdatum (p_sxxx94) inom redovisningsmånaden från transaktioner med löneartsnummer (p_sxxx21) angivna i programkonfigurationen; Timlön timavlönade.

Anges endast då den primära anställningen har löneform timlön.

Format högerställd med nollutfyllnad, utan decimaler.

Lönedel baserad på prestation/resultat Num 6 97-102 Stöds ej. Blir alltid 000000.
Lönetillägg m.m. Alfa (2+6)x10 + 17 103-199

Statistikregistret, belopp (p_sxxx04) från rader med utbetalningsdatum (p_sxxx94) inom redovisningsmånaden från transaktioner med löneartsnummer (p_sxxx21) angivna i programkonfigurationen; Lönetillägg m.m.

Beloppen grupperas per kod enligt programkonfigurationen.

Max 10 grupper med kod+belopp per rad redovisas i filen. Om en anställning har transaktioner som matchar fler än 10 grupper, redovisas de 10 första enligt listan i konfigurationen.

Format: varje belopp om 6 positioner redovisas högerställt med nollutfyllnad, utan decimaler. Alla positioner efter sista redovisade beloppet blir blankstegsutfyllda.

Semester (AgV) Num 2 200-201 Ackumulator Rätt enl lag (lb58d5). Högerställt, nollutfyllnad.
Här är ett glapp på 9 positioner som inte finns beskrivet i SCB's postbeskrivning. Dessa blir 9 blanksteg i filen.  
Tidsbegränsningsgrund   1 211

Anställningsform (avt016) översätts till mappad kod för tidsbegränsningsgrund enligt programkonfigurationen; Anställningstyp. Möjliga värden: 1, 2, 3, 9.

Om mappning för anställningstypen saknas skrivs 00.

Anställningsbenämning Alfa 5 212-216

SCB anställningsbenämning (bef100). Fältet finns i tabell Befattningskoder AID NYK SSYK (std_k002) och innehåller anställningsbenämningskod per befattningskod, en 5-siffrig kod enligt SCB's kodförteckning.

Om kod saknas skrivs 00000.

Militär/Civil Alfa 1 217 Stöds ej (används endast av försvarsmakten). Blir alltid C.
Arbetsställe Alfa 8 218-225 Arbetsställe (ans021). Vänsterställt, blankutfyllnad. Om arbetsställe saknas skrivs åtta blanksteg.
Markering antal arbetsställen Num 1 226

Alla rader får samma värde. Möjliga värden:

  • 1 = om samtliga rader i filen har samma värde i fältet Arbetsställe.

  • 0 = om det finns fler än ett unikt värde i fältet Arbetsställe på raderna i filen.

Redovisningsnummer Alfa 4 227-230 Används ej. Lämnas tomt (blanksteg).
Organisatorisk hemvist Alfa 10 231-240 Organisatorisk hemvist (kom111). Vänsterställt, blankutfyllnad.
Retro fr.o.m. Alfa 4 241-244

Lägsta fr.o.m.-datum bland transaktionerna som hämtas till fältet Retraktivt belopp. Format: ÅÅMM.

Skrivs endast skrivas om det finns något belopp att redovisa i fältet Retraktivt belopp. Annars lämnas fältet tomt (blanksteg).

Retro t.o.m. Alfa 4 245-248

Högsta t.o.m.-datum bland transaktionerna som hämtas till fältet Retroaktivt belopp. Format: ÅÅMM.

Skrivs endast om det finns något belopp att redovisa i fältet Retraktivt belopp. Annars lämnas fältet tomt (blanksteg).

Retroaktivt belopp Num 6 249-254

Statistikregistret, belopp (p_sxxx04) från rader med utbetalningsdatum (p_sxxx94) inom redovisningsmånaden från transaktioner med ursprungskod R samt löneartsnummer (p_sxxx21) angivna i programkonfigurationen; Retroaktiva belopp.

Om totalbeloppet blir minus, anges 0. Format: högerställt och nollutfyllt, inga decimaler.

Om inga retrotransaktioner finns, lämnas fältet tomt (blanksteg).

Utbetald sjuklön Num 6 255-260

Statistikregistret, belopp (p_sxxx04) från rader med utbetalningsdatum (p_sxxx94) inom redovisningsmånaden från transaktioner med löneartsnummer (p_sxxx21) angivna i programkonfigurationen; Sjuklön.

Format högerställd med nollutfyllnad, utan decimaler.

Om inga sjuklönetransaktioner finns, skrivs 000000.

Här är ett glapp på 2 positioner som inte finns beskrivet i SCB's postbeskrivning. Dessa blir 2 blanksteg i filen.  
Forskningsämnesgrupp Num 4 263-266

Textfält 9 (abe018) i tabellen Std Befattningar per anst (std_abef).

Format: en treställig siffra som redovisas högerställd och nollutfyllt, t.ex. kod 102 skrivs 0102. Alla anställningar som saknar värde i fältet ska få värde 0999 i filen.

Relaterad hjälp