Filbeskrivning - SKR Novemberstatistik (Kommun) - SCB och Arbetsgivarstatistik

Kommun-/kommunalförbundskod, landsting-/regionkod.

Värde hämtas av programmet från fält p_r01092.

Stadsdels/kommundelskod.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Värdet hämtas av programmet från fält abs051. Värde per anställning skrivs ut i filen.

Arbetsgivarens tiosiffriga organisationsnummer.

Värde hämtas av programmet från tabell 01 i Företagsdata.

Arbetsställenummer enligt kontrolluppgift till Skatteverket.

Värde anges vänsterställt i filen.

Värdet hämtas av programmet från fälT abs044.

Verksamhetsorientering.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Värdet hämtas av programmet från fält kom114.

Underlag för verksamhetsindelning.

Detta fält används inte av programmet.

Arbetstagarens tiosiffriga personnummer.

Hämtas automatiskt av programmet.

Arbetstagarens namn (efternamn och förnamn).

Etikett för samtliga anställda oberoende av avtal, enligt klassificeringssystemet AID. 

Värdet hämtas av programmet från fält kom106.

Information gällande värden för AID finns på SKRs hemsida.

Chefs- eller annat ledningsansvar.

Kod anges i förekommande fall för chefer eller annat ledningsansvar.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Värdet hämtas av programmet från fält kom120.

Giltiga koder för detta fält 'A', 'B', 'C' och 'L':

A = Chef direkt underställd.

B = Chef på mellanchefsnivå

C = 1:a linjens chef

L = Arbetstagare med ledningsansvar

Funktions- och /eller ämnesansvar.

Kod anges i förekommande fall för funktions- och/eller annat ledningsansvar.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Värdet hämtas av programmet från fält kom127.

Giltig kod för detta fält: 'F'.

F = Arbetstagare med uttalat funktions-/ämnesansvar.

Annat uttalat ansvar.

Kod anges i förekommande fall för annat uttalat ansvar.

Värdet anges vänsterställd i filen.

Värdet hämtas av programmet från fält kom128.

Giltig kod för detta fält: '1001', '1002':

1001 = Lektor

1002 = Förstelärare

Arvoderad anställning enligt AID.

Notera att samtliga anställda också ska ha en etikett enligt AID. Etiketten anges i fält 9.

Värdet hämtas av programmet från fält kom121 och anges i förekommande fall enligt följande:

P = Professor, arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst.

U = Universitetslektor, arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst.

V = Klinisk adjunkt, arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst.

Arbetstidens förläggning för vissa anställda enligt AID:

Värdet hämtas av programmet från fält kom122.

Koder som används enligt nedan är enbart för anställda där ordinarie arbetstid är densamma även om så kallade lätthelgdag inträffar måndag till lördag (personal med schema).

1 = Tjänstgöring ständig dag

2 = Tjänstgöring ständig natt

3 = Blandad/rotationstjänstgöring

Specialitet för läkare enligt AID.

Kod enligt AID för specialitet som läkare är yrkesverksam inom, samt för läkare under specialisttjänstgöring där den specialitet tjänstgöringen avser anges. V

Värdet hämtas av programmet från fält kom107.

Kod för befattning enligt 'Kommunal befattningskod' respektive kod för befattning enligt landstingets/regionens egen kod.

Värdet anges vänsterställt i filen.

Denna kod hämtas av programmet från fält ans011.

Kod för lönekollektivavtal anges i filen enligt nedan:

1 = Huvudöverenskommelse – HÖK

2 = Räddningstjänstpersonal i beredskap – RiB

3 = Personlig assistent och anhörigvårdare – PAN, se fält 11

4 = Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder – BEA, se fält 11

6 = Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning – BUI 12

7 = Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning – BAL 13

8= Bestämmelser för Studentmedarbetare

9 = Övriga avtal

För att avgöra vilka koder som ska skrivas ut till fil jämförs de avtal som angivits i respektive fält i körbeställningen, flik Beställningsfält 5, med anställningens avtal.

Kod för anställningsform anges i filen enligt nedan:

1 = Tillsvidareanställning (inklusive tillsvidareanställd som vikarierar på annan befattning, chef på begränsat förordnande med tillsvidareanställning i botten)

2 = Allmän visstidsanställning

3 = Vikariat utan fast anställning (egentligt vikariat, mom. 3a)

4 = Läkare med tidsbegränsad anställning enligt särskild lagstiftning (AT-läkare och vissa läkare vid undervisningsenheter)

5 = Legitimationsgrundande anställning för lärare och förskollärare

6 = Projektanställning

7 = Särskild visstidsanställning

9 = Annan tidsbegränsad anställning

För att avgöra vilka koder som ska användas hämtar programmet värde i fältet avt016 och beroende på vilka värden som finns i detta fält skrivs koder ut enligt ovan.

Kod för löneform anges i filen enligt nedan:

1 = Månadslön

2 = Timlön

För att avgöra vilken kod som ska anges i fältet görs följande kontroll av programmet: Om anställningens avtal =”B”, ”b”, ”C”, ”c”, ”D”, ”d”, ”S” eller ”s” skrivs värdet ”1” i fältet men om andra positionen i kategori=”2” skrivs istället värdet ”2” i fältet.

Vid andra avtal än ovanstående kontrollerar man mot anställningens förmånsgrupp (ans165). Om värdet för förmånsgrupp=”1a”, ”1A”, ”1b” eller ”1B” skrivs värdet ”1” i fältet.
Om värdet för förmånsgrupp=”2”, ”2a”, ”2A”, ”2b” eller ”2B” skrivs värdet ”2” i fältet.

(Kod 3, befattningsarvode enligt avtal eller 9=annan löneform hanteras inte av programmet).

Den sysselsättningsgrad som den anställde har enligt anställningsavtal anges i filen.

Sysselsättningsgraden ska inte reduceras för eventuell partiell ledighet.

- Heltidsanställd kodas med 100

- Deltidsanställd kodas med tal mellan 001-099

- Timavlönade kodas med 000

Värdet hämtas av programmet från fält lpv013.

Ledighetsorsak anges i filen enligt nedan.

Redovisningen ska avse ledighet minst 30 dagar i följd under oktober-november för vilken avdrag görs i november. Vid samtidig ledighet av olika anledningar anges ledighetsorsak för ledigheten med störst omfattning.

0 = Ledighet enligt definition ovan har inte förekommit

1 = Föräldraledighet (lag om allmän försäkring)

2 = Fristående föräldraledighet, förkortad arbetstid (lag om rätt till ledighet för vård av barn).

För att avgöra vilken kod enligt ovan som ska användas i filen jämför programmet lönearter som angivits för föräldraledighet i flik Beställningsflik 2 i körbeställningen mot uppgifter i statistikregistret för redovisningsperioden.

Om löneart matchar värdet på angiven löneart i körbeställningen på rad Tjänstledighet/föräldrapen hel får fältet värde ”1”.

Om löneart matchar värdet på angiven löneart i körbeställningen på rad Tjänstledighet/föräldra partiell får fältet värde ”2”.

Den sista transaktionens värde avgör om det blir en 1:a eller 2:a enligt ovan.

Om ingen matchning hittas anges värdet ”0” i fältet.

Ledighetens omfattning vid föräldraledighet.

Den sammanlagda ledighetens omfattning i procent (001-100) för ledighet enligt fält 19.

Ledighetsorsak anges i filen enligt nedan.

Redovisningen ska avse ledighet minst 30 dagar i följd under oktober-november för vilken avdrag görs i november. Vid samtidig ledighet av olika anledningar anges ledighetsorsak för ledigheten med störst omfattning.

0 = Ledighet enligt definition ovan har inte förekommit

3 = Ledighet med sjukpenning vid sjukdom/olycksfall/arbetsskada/rehabilitering

4 = Ledighet med aktivitetsersättning eller sjukersättning vid sjukdom/olycksfall/arbetsskada/rehabilitering

För att avgöra vilken kod enligt ovan som ska användas i filen jämför programmet lönearter som angivits för sjukledighet i flik Beställningsflik 2 i körbeställningen mot uppgifter i statistikregistret för redovisningsperioden.

Om löneart matchar värdet på angiven löneart i körbeställningen på rad Sjukdom/olycksfall/arbetssk får fältet värde ”3”.

Om löneart matchar värdet på angiven löneart i körbeställningen på rad Sjukbidrag/delpens/förtidsp får fältet "värde4”. Den sista transaktionens värde avgör om det blir en 3:a eller 4:a enligt ovan.

Om ingen matchning hittas anges värdet ”0” i fältet.

Ledighetens omfattning vid sjukdom.

Den sammanlagda ledighetens omfattning i procent (001-100) för ledighet enligt fält 21.

Ledighetsorsak för studier mm. anges i filen enligt nedan.

Redovisningen ska avse ledighet minst 30 dagar i följd under oktober-november för vilken avdrag görs i november. Semester ska inte redovisas som ledighet. Vid samtidig ledighet av olika anledningar anges ledighetsorsak för ledigheten med störst omfattning.

0 = Ledighet enligt definition ovan har inte förekommit

5 = Utbildning, studieledighet (utan lön eller med hel eller reducerad lön, varvid studiebidrag jämställs med del av lön)

6 = Ledighet för att utföra annat arbete åt arbetsgivaren

9 = Övrigt (till exempel militärtjänstgöring, förtroendemannauppdrag)

För att avgöra vilken kod enligt ovan som ska användas i filen jämför programmet lönearter som angivits för studier mm. i flik Beställningsflik 1, 2 och 4 i körbeställningen mot uppgifter i statistikregistret för redovisningsperioden.

Om löneart matchar värdet på angiven löneart i körbeställningen på rad Utbildning, flik Beställningsfält 2, får fältet värde ”5”.

Om löneart matchar värdet på angiven löneart i körbeställningen på rad Ledig utfört annat arb. löneart, flik Beställningsfält 1, får fältet värde ”6”.

Om ackumulator matchar värdet på angiven ackumulator i körbeställningen på rad ”Förmån offentliga uppd”, flik Beställningsfält 4, och det finns en transaktion som har typkod 17, 18 eller 19 och som inte finns med i någon av typerna för tjänstledighet, sjukdom eller studier m.m får fältet värde ”9”.

Den sista transaktionens värde avgör om det blir en 5:a, 6:a eller 9:a enligt ovan.

Om ingen matchning hittas anges värdet ”0” i fältet.

Ledighetens omfattning vid studier mm.

Den sammanlagda ledighetens omfattning i procent (001-100) för ledighet enligt fält 23.

Faktiskt arbetade timmar.

För månadsavlönade anges i filen antal faktiskt arbetade timmar under november (eller motsvarande månadsperiod).

För timavlönade ange antal faktiskt arbetade timmar under oktober (eller motsvarande månadsperiod).

Redovisat värde i filen hämtas från angiven ackumulator som angivits i körbeställningen i flik Beställningsfält 1, fält Antal arbetade timmar.

Heltidsmåttet i timmar för arbetstagarens befattning vid avtalad veckoarbetstid. Del av timme anges decimalt. En veckoarbetstid om 40 timmar anges med 4000.

En veckoarbetstid om 38 timmar och 15 minuter anges 3825.

Värdet hämtas av programmet från fält lpv012.

Heltidsmåttet i timmar för arbetstagarens befattning vid avtalad årsarbetstid.

Redovisat värde i fältet hämtas från den ack/hämtfält/formel som har angivits i körbeställning under fliken Beställningsfält 3.

Uppehållslönefaktor i procent för anställda med uppehållslön.

Värdet hämtas av programmet från fält kom016.

Skäl till löneväxling enligt nedan.

1 = Avgiftsbestämd ålderspension

2 = Arbetstidsförkortning

9 = Annat

Värdet hämtas av programmet från fält ovr011.

Fältet ovr011 är i standarduppsättningen anpassat för segment Privat och heter därmed "ATK-val", samt uppslagstabellen för fältet innehåller värden för ATK. Om du har löneväxling ska du ändra fältbenämning på fältet ovr011 (görs via rutin Underhåll klartexter, översikt Kundunik rubrik, fältnivå), samt ändra uppslagstabellen så den innehåller ovanstående val (görs via funktionen Standardtabellkoder, översikt ATK-val).

Det datum som visar från när den avtalade överenskomna lönen exklusive lönetillägg gäller.

Programmet läser alla upplägg av poster i lpv013 och läser ut det from datum som matchar den period (from- tom datum) som angivits i körbeställningen.

Poster med ändringsorsak F eller U hoppar programmet över (ferielön, uppehållslön).

För heltidsanställda redovisas fast kontant månadslön enligt överenskommelse. Eventuella fasta lönetillägg som påverkas av ledighet ska ingå. Summan av de fasta lönetilläggen redovisas dessutom i fält 32.

Heltidslönen redovisas före eventuella bruttolöneavdrag. För deltidsanställda ska den fasta kontanta lönen räknas om till lön som om arbetstagaren är heltidsanställd. För anställda med arvoderad tjänstgöring i kombination med statlig tjänst anges det fastställda arvodet. För uppehållsanställd ska månadslönen inte reduceras med uppehållslönefaktorn.

Värden hämtas med hjälp av angivna lönearter för fast lön på flik Beställningsfält 2 och fält p_txxx34 (omräknat till heltid).

Beloppet avrundas till hela kronor.

Summan av fasta lönetillägg som påverkas av ledighet redovisas i detta fält.

Fasta tillägg för obekväm arbetstid för brandmän redovisas här.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Värdet i filen hämtas från innevarande ack som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 1, fält Fast lönetillägg.

Timlön för timavlönade redovisas i fältet.

(Exempel: 95 kr/timme = 009500).

Timlön, transaktionens á-pris, hämtas om ans165=”2” och transaktionens typkod är 01 eller 02 och löneart som angivits i körbeställningen flik Beställningsfält 2 och matchar anställningens avtal.

Ersättning övertid/fyllnadstid.

Sammanlagd ersättning (ersättning övertid och fyllnadstid) under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält. Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 1, fält Tillägg övertid samt fält Fyllnadstid.

Ersättning obekväm arbetstid.

Brandmäns fasta tillägg för obekväm arbetstid redovisas inte här utan i fält 32, fast lönetillägg. Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 1, fält Tillägg ob.

Ersättning för jour.

Avseende såväl arbetad tid som bunden tid (inklusive specialbestämmelse för läkare) redovisas.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 1, fält Tillägg jour.

Ersättning för beredskap.

Avseende såväl arbetad tid som bunden tid (inklusive specialbestämmelse för läkare) redovisas.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 1, fält Tillägg beredskap.

Ersättning vid förskjuten arbetstid.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 4, fält Ersättning förskjuten arbetstid.

Ersättning för färdtid.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 4, fält Ersättning färdtid.

Ersättning föräldrapenningtillägg.

Föräldrapenningtillägg utbetalt i november redovisas i fältet.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 4, fält Föräldrapenningtillägg.

Ersättning utöver föräldrapenningtillägg.

Ersättning förutom föräldrapenningtillägg som utbetalas under november utöver Försäkringskassans föräldrapenning redovisas i fältet.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 4, fält Utöver föräldrapenningtillägg.

Ersättning förmån vid offentliga uppdrag.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i fältet

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 4, fält Förmån offentliga uppd.

Ersättning förmån vid offentliga uppdrag.

Sammanlagd ersättning under oktober, eller motsvarande månadsperiod, som utbetalats i november redovisas i fältet

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från innevarande ackumulator som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 4, fält Förmån offentliga uppd.

Sjuklön (t.o.m. 14:e dagen) under oktober, (eller motsvarande månadsperiod), som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från den löneart som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält 1, fält Sjuklön dag 1-14, löneart.

Matchning görs av programmet av angiven löneart i körbeställning samt av år och månad i angiven lönearts transaktions fromdatum som ska vara detsamma som angiven frånvaroperiod som finns angiven i körbeställningen. Om detta stämmer överens hämtas värdet av transaktionens beloppsfält till fältet.

Sjuklön och rehabiliteringstillägg (fr.o.m. 15:e dagen) under oktober (eller motsvarande månadsperiod), som utbetalats i november redovisas i detta fält.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Redovisat värde i filen hämtas från den löneart som angivits i körbeställningen på flik Beställningsfält1, fält Sjuklön dag 15-, löneart.

Matchning görs av programmet av angiven löneart i körbeställning samt av år och månad i angiven löneartstransaktions fromdatum som ska vara detsamma som angiven frånvaroperiod som finns angiven i körbeställningen. Om detta stämmer överens hämtas värdet av transaktionens beloppsfält till fältet.

Den totalt utbetalade lönen under november månad inklusive fasta lönetillägg och ersättningar enligt fält 34-43 samt sjuklön enligt fält 44-45. Arbetstagare som fått sin månadslön reducerad av ledighet redovisas med det reducerade beloppet.

Beloppet avrundas till hela kronor.

Först hämtas beloppet via acken mb02b1.

För att hantera retrolöner måste ytterliggare hämtning göras. För varje beloppshämtning av befattningsackumulatorer skall hämtning göras av ”x” ackumulatorer, alltså tex mb02x1. Dessa värden skall subtraheras från sin ”ordinarie belopp tex mb02b1(mb02b1-mb02x1)=resultatet.

Värdet av skattepliktiga naturaförmåner under november för till exempel bil, drivmedel, kost, bostadsförmåner etc. enligt Skatteverkets normer redovisas i detta fält.

Redovisat värde i filen hämtas från den ackumulator för förmåner som anges i körbeställningen i flik Beställningsfält 4, fält Förmåner.

Antal övertidstimmar (före omräkning) för vilka ersättning betalats ut i november redovisas i detta fält.

Redovisat värde i filen hämtas från den ackumulator för övertidstimmar som anges i körbeställningen i flik Beställningsfält 4, fält Övertidstimmar samt värde från ackumulator för fyllnadstid som anges i flik Beställningsfält 4 fält Fyllnadstid.

Antal avtalade semesterdagar (semesterrätt) redovisas i fältet.

Redovisat värde i filen hämtas från ackumulatorn lb58d5.