Semesteromställning - Semesterårskörningar

Programmet Semesteromställning (pl9030) används för att göra semesteromställning både för privat samt kommun. Semesteromställningen kan köras under innevarande månad, d.v.s. i April (intjänande år och uttagsår får inte vara samma) eller Januari (om intjänade år och uttagsår sammanfaller).

Semesteromställningen kan också köras efter periodbyte (Maj respektive Februari) men före schemaladdning. Först körs en preliminär körning. Via uttag av rapporter (rapportgeneratorn) kan resultatet av körningen stämmas av. Därefter görs en definitiv körning.

Kontroll av Semesteromställning görs för att verifiera att semesteromställning redan skett

Semesteromställning (pf9030) kontrollerar datumet Semesterårets sista dag i körbeställningen mot fältet Datum för semesteromställning (ans401). Om det är samma betyder det att semesteromställning redan skett för den anställningen, vilket loggas och den utförs inte igen. Om körbeställningsdatumet är tidigare än ans401 så loggas en varning och anställningen hoppas över. Detta gör att en definitiv körning av pf9030 kan upprepas utan att påverka redan behandlade anställningar. 

Varningar/kvittenslistor

  • Varning skrivs för de arbetstagare som tillhör en semestertyp som ej är korrekt upplagd i semestertypstabellen, tabell 28.
  • Kvittensraderna/varningarna skrivs endast för relevanta personposter - d.v.s. varning utfärdas inte för de arbetstagare som inte har en anställning.
  • Programmet stoppar inte - även om en varning skrivs, d.v.s.programmet kör igenom alla poster och är klar när alla varningar har hittats.

Hantering av semesterackar vid anställningsbyte

När det gäller anställning så tas även hänsyn till den gamla anställningens statistik vid semesteromställning.

När det gäller anställningsbyte precis i skarven för semesteråret (ny anställning börjar 1/1 respektive 1/4) gäller följande:

  • Restdagar och överskjutande semester behöver beräknas manuellt ifall de två anställningarna har olika semesterrätt.
  • Syssgr fg år behöver beräknas manuellt ifall den gamla anställningen har ändrat veckoarbetstid och/eller sysselsättningsgrad under föregående semesterår.

Detta kan kringgås genom att ange Hantering avslutad = 9 Slutad sem.omst. på den avslutade anställningen som därmed semesteromställs precis som om den fortfarande vore öppen. Kopiering av semestersaldon från gamla till nya anställningen sker sedan efter att semesteromställning har gjorts.

Relaterad hjälp