Sjuk/Rehab - Beskrivning

Rutinen Sjuk/rehab ger HR-avdelningen och ansvarig chef ett administrativt stöd genom hela sjuk/rehab processen. Uppgifter om sjuk-/rehabhändelser är samlade på ett ställe samt att den automatiserad inläsningen av sjuk-/friskanmälan via fil från tidssystemet förkortar och förenklar rapporteringsprocessen.

Systemet har automatiserade genereringar av rehabärenden och rehabkedjor. Automatiseringen av rehabärenden, beroende på långvarig sjukskrivning eller återkommande sjukperioder, underlättar organisationens arbete med bevakning av potentiella rehabiliteringsåtgärder.

Systemstöd finns för att ladda historikuppgifter (upp till 2 år bakåt) till Sjuk-/Rehabrutinen och ger god kontroll över organisationens sjuk-/rehabiliteringshistorik. Det finns även möjlighet att generera filer för rapportering till Försäkringskassan. 

Den övergripande processen i sjuk/rehab

• Sjuk-/Friskanmälningar läses in från ett tidssystem alternativt uppdateras manuellt
• Program för Skapa sjukanmälan till Försäkringskassan/Skapa rehabmarkering körs
• Program för Skapa Rehabkedja körs
• Uppföljning av skapade rehabärenden, rehabplaner och skapade rehabkedjor

Delar som ingår i rutinen:

1. Sjuk-/Friskanmälan via fil från ett tidsystem (roll Systemförvaltare)
2. Sjuk/Friskanmälan, manuell hantering (roll HR-expert/Chef)
3. Körning rehabmarkering och sjukanmälan till försäkringskassan via fil (roll Systemförvaltare)
4. Hantera rehabärenden och rehabplaner (roll HR-expert/Chef)
5. Arbetsskade-/ tillbudsanmälan (roll Medarbetare, HR-expert/Chef)
6. Kontroll av rapporterade sjukperioder (roll Systemförvaltare)

Fönsterkopplingar och fält i fönster

Rehabåtgärder, Noteringar och Checklista kan uppdateras både från fönstret Rehabärenden och från fönstret Rehabkedja.

Rehabärenden har uppgifter om rehabkedja.