Uppdateringsspärr för flera behörighetsgrupper och användare på samma gång - Systemförvaltning

Du kan sätta uppdateringsspärr och tillhörande varningsmeddelande på flera behörighetsgrupper och/eller flera användare samtidigt. I samma fönster kan du även lista alla användare för att kunna se vilka användare som har uppdateringsspärr satt på sig.

Uppdateringsspärren känns av vid inloggningen, när användaren öppnar ett fönster eller en flik samt vid Spara och vid klick på OK i funktioner. Ett meddelande visas med det innehåll som angivits enligt exemplen i nedanstående avsnitt.

I fönstret finns även möjlighet till massändring av meddelande.

Uppdateringsspärr på behörighetsgrupp

  • Välj alternativet Behörighet i menyn Översikter.
  • Välj alternativet Uppdateringsspärr i menyn Arkiv.
    Du får upp fönstret Uppdateringsspärr.
  • Markera de behörighetsgrupper som ska ha uppdateringsspärr genom att klicka i kryssrutan för Uppdateringsspärr.
  • Knapparna Markera alla och Avmarkera alla kan användas för att just markera och avmarkera samtliga behörighetsgrupper på en gång. Om uppdateringsspärren ska gälla alla utom exempelvis en behörighetsgrupp så är det ju smidigare att markera alla och därefter klicka i kryssrutan för uppdateringsspärren för den behörighetsgrupp du vill ta bort spärren för.
  • Skriv in valfri text i fälten för Meddelande rad 1 och Meddelande rad 2 om du så önskar.
  • Klicka på Spara längst ner i fönstret.

Uppdateringsspärr på användare

Du kan välja att sätta uppdateringsspärr på användare i en behörighetsgrupp eller på samtliga användare oavsett behörighetsgrupp.

Uppdateringsspärr på användare i vald behörighetsgrupp

Om uppdateringsspärren enbart ska gälla för vissa användare i en behörighetsgrupp så gör du enligt följande.

  • Markera behörighetsgrupp genom att klicka någonstans på dess rad.
  • I rutan för Användare syns nu tillhörande användar-id.
  • Markera de användare som ska ha uppdateringsspärr genom att klicka i kryssrutan för Uppdateringsspärr.
  • Knapparna Markera alla och Avmarkera alla kan användas för att just markera och avmarkera samtliga användare på en gång. Ska uppdateringsspärren gälla alla utom exempelvis en användare är det ju smidigare att markera alla och därefter klicka i kryssrutan för uppdateringsspärren för den användare du vill ta bort spärren för.
  • Skriv in valfri text i fälten för Meddelande rad 1 och Meddelande rad 2 om du så önskar.
  • Klicka på Spara längst ner i fönstret.

Uppdateringsspärr på samtliga användare oberoende av behörighetsgrupp

När uppdateringsspärren ska gälla samtliga användare oavsett vilken behörighetsgrupp de tillhör gör du enligt följande.

  • I rutan för Användare väljer du Visa alla användare.
  • Markera de användare som ska ha uppdateringsspärr genom att klicka i kryssrutan för Uppdateringsspärr.
  • Knapparna Markera alla och Avmarkera alla kan användas för att markera och avmarkera samtliga användare på en gång. Ska uppdateringsspärren gälla alla utom exempelvis en användare är det ju smidigare att markera alla och därefter klicka i kryssrutan för uppdateringsspärren för den användare du vill ta bort spärren för.
  • Skriv in valfri text i fälten för Meddelande rad 1 och Meddelande rad 2 om du så önskar.
  • Klicka på Spara längst ner i fönstret.

Massändring av meddelande

För att lägga in ett meddelande som ska visas för alla behörigheter och/eller användare som har uppdateringsspärr gör du enligt följande:

  • I Meddelande rad 1 och Meddelande rad 2 skriver du in ditt meddelande.
  • Välj för vilka meddelandet ska visas genom att markera kryssrutorna.
  • Klicka på OK
  • Meddelandet visas nu på alla användare i rutan för Användare. Det är dock endast de som har uppdateringsspärr som kommer att se meddelandet.

Relaterad hjälp