Öppna tabellrelationer - Skapa tabell - Kundunika anpassningar - Systemförvaltning

I rutinen Öppna tabellrelationer så anger du olika typer av relationer som tabeller och fält har till varandra. Du kan ange om relationen skall vara obligatorisk eller bara ligga som en varning om registrering sker i tabellens fält. Du anger vad i huvudtabellen som skall kopplas samma med id-fälten i relaterade tabeller.

  • Klicka på Översikter och sedan på Tabeller.
  • Markera aktuell tabell (den som ska gälla som huvudtabell). Klicka på Arkiv / Öppna tabellrelationer. Då visas fönstret Tabellrelationer *namnet på vald tabell*.
  • Under avsnittet Relationstabeller visas vilka tabeller som finns (till höger) relaterade till denna huvudtabell.
  • Vid uppdatering så markerar du den tabell till höger som ska användas som relationstabell och klickar Lägg till.  Tabellen flyttas då över till Relationstabeller.
  • Till höger om namnet i relationstabellen kan du ange om relationen ska vara obligatorisk eller ge en varning om du ska registrera i fältet som ingår i relationen (t.ex. vid sökruta om det bara skall vara möjligt  att registrera de värden som finns i sökrutan).
  • Under Urvalsvillkor anges vad i huvudtabellen som ska knytas samman med id-fälten i den relaterade tabellen. Detta innebär t ex om du står på huvudtabellens fält i en rutin och väljer Kopplingar så kommer du till motsvarande rad i den andra tabellen där träff har uppstått.
    Operator = innebär att det ska vara samma innehåll i fälten i båda tabellerna för att få träff.
  • Avsluta och spara uppgiften. Upprepa hanteringen om fler tabeller ska ingå
Fält Beskrivning
Relationstabeller

Visar vilket innehåll som finns upplagt.
Obligatoriskt

Indikerar att fältet är obligatoriskt.
Tabeller att välja på

Visar befintliga tabeller som kan väljas. Om du bara ska registrera värden som finns i den relaterade tabellen alternativt bara få en varning som du registrerar något annat eller registrera något oavsett vad som är i den andra tabellen.
Lägg till / Ta bort

Markera aktuell fält och klicka på önskad knapp så flyttas informationen till eller bort från tabellen.
Urvalsvillkor för

Markera vilka villkor som skall gälla genom att klicka i respektive fält så visas vilket urval som finns.
Huvudtabellfält

Markera vilket huvudtabellfält som skall gälla.
Operator

Visar gällande villkor.
Relationstabellfält Visar ID-begrepp från relaterad tabell.
Och/Eller Visar gällande villkor.
Obl Om du bara ska registrera värden som finns i den relaterade tabellen alternativt bara få en varning om du registrerar något annat eller registrerar något oavsett vad som är i den andra tabellen.

Relaterad hjälp