Revisionslogg - Standardtabeller, -rutiner, -fönster - Systemförvaltning

Loggning till revisionslogg sker på motsvarande sätt som till ändringslogg, med den skillnaden att loggning av nyupplägg/ändring/borttag sker för samtliga fält i tabellen och inte enbart till dem man specifikt angett loggningsinställningar för.

Det är möjligt att skapa fönster mot revisionsloggarna som kan kopplas till valfri rutin och därmed finnas tillgänglig i både windowsklientens rutindel och i webben.

Tabellerna tillhörande revisionsloggarna kan användas i fönster på samma sätt som de vanliga tabellerna, t.ex. möjlighet att definiera behörighetsvillkor och sorteringar. Skillnaden är dock att eventuell “underhållsbehörighet”, t.ex. uppdateringsrättigheter som anges för fönstret ignoreras. Det innebär att aktuell fönsterbehörighet för revisionstabell fönster är alltid skrivskyddad, oberoende av vilken fönsterbehörighet man definierat för fönstret.

Skapa en revisionslogg

Endast användare av typerna Systemförvaltare eller Systemförvaltare utan behörighet har möjlighet att skapa revisionsloggar. 

Revisionslogg skapas i windowsklientens Systemförvaltning genom att markera aktuell tabell och sedan välja menypunkt för skapande av revisionslogg.

Gör så här:

  • Klicka på Översikter och Tabeller och markera aktuell tabell.
  • Klicka på Funktioner och Skapa revisionslogg. (Du får upp ett litet fönster där du verifierar att rätt tabell är markerad)
  • Klicka på Yes

En Revisionslogg till tabellen skapas med samma namn som "originaltabellen", kompletterad med benämningen "_r" t.ex. p_paack_r.

Skapa fönster mot revisionslogg

Revisionsloggen är skapad och alla förändringar som sker kommer att loggas. 

  • För att presentera förändringarna måste ett fönster mot tabellen skapas.
  • För att skapa fönster mot revisionsloggar skall fönstertypen Revision väljas i fältet Fönstertyp. I listan över huvudtabeller syns då enbart revisionsloggarna.
  • Välj den logg som skall visas och lägg till de fält som ska finnas i fönstret.

Inittyp visas inte för revisionsloggar eftersom det inte går att förändra innehållet i en revisionslogg.

Ta bort revisionslogg

En revisionslogg kan endast tas bort av en administratör på Visma. 

Revisionsloggen med loggning kopplad till Addo

För bland annat bättre spårbarhet så är Revisionsloggen med loggning kopplat till Addo-signeringen. Om exempelvis en signering får status Misslyckats kan mer information hittas här.

Revisionsloggen är kompletterad med följande:

  • Addo signing created (Välj Typ = Information, Kategori = CaseManagement)
  • Addo signing failed (Välj Typ = Fel, Kategori = CaseManagement)

Genom att dra musen över Meddelande så erhålls mer information.

Notera att Addo är en tilläggsfunktion, kontakta din EM för mer information.

Relaterad hjälp