Generella uppdateringar - Systemkörningar

Programmet Generella uppdateringar (pf1518) hjälper dig att uppdatera värdet i ett visst angivet fält (resultatbegrepp) utifrån förutsättningar som du anger i flikarna i körbeställningen.

Resultatbegrepp kan vara av typen ackumulator, person-/arbetstagar-/anställningsfält eller en transaktion i transaktionsregistret.

Värdet som resultatfältet ska laddas med hämtas från ett annat visst angivet fält (sökbegrepp), så själva värdet i sig kan variera per anställning/arbetstagare. Sökbegreppet kan vara av typen ackumulator, formel eller delfält i en transaktion från transaktionsregistret eller från statistiken.

Du gör urval i körbeställningen för vilka arbetstagare/anställningar som ska uppdateras, så att du slipper uppdatera dem en och en, utan kan uppdatera alla samtidigt i en enda körning. 

Vem arbetar med programmet?

Generella uppdateringar är ett program som du som systemförvaltare arbetar med. Du hittar programmet under behörighetsgrupp Systemförvaltare i klienten. 

När arbetar du med programmet?

Generella uppdateringar brukar användas i samband med årsskifte och semesterårsskifte för att flytta olika ackumulatorvärden, t.ex. när du vill flytta över vissa värden till noteringsackumulatorer innan semesteromställningen körs och innan nollställning av årsackumulatorer eller semesterårsackumulatorer görs.

Sökbegrepp

Endast ett sökbegrepp kan anges. Det finns möjlighet att ange maximalt tio intervall med fr o m - t o m. Det hämtade sökbegreppets fältvärde jämförs mot intervall för att styra vilket värde som ska uppdatera fält angivet i Resultatbegrepp.

Om inget sökbegrepp finns angivet sker en ovillkorlig uppdatering av uppgiften. Du kan blanda sökbegrepp och resultatvärde hur som helst. D v s ett fält i Befattning, kan styra om en lönetransaktion ska skapas, likaväl som att värdet i en lönetransaktion kan styra om ett fält i Befattning, eller värdet i en ackumulator ska uppdateras.

Nollställning enstaka ackumulatorer

Funktionen kan också användas för att nollställa enskilda ackumulatorer. Härvid ska "K" sättas under fältet A (Aritmetik) och noll i resultat. Under A (Aritmetik) kan +, -, *, /, % och K anges. Om % anges så sker en procentuell uppräkning. Om Aritmetik lämnas blank så sker en flyttning av värdet. Urval kan ske på Företag, Enhet, Avtal och Kategori.

Om du vill ha en kvittenslista på gjorda uppdateringar så används Rapportgenerator. En rapport konstrueras med motsvarande urvalsfält.

Relaterad hjälp