Inmatningskontroller - Tabellverk

Vid registrering av transaktioner finns möjlighet att ha olika kontroller,t ex i lönerapporteringsfönstret. Kontrollen byggs enkelt upp i en egen tabell som ger lönehandläggaren stöd vid inmatningen och därmed en bättre kvalitet i lönerapporteringen.

Kontrollen kan t ex ges som “Spärr” om ett obligatoriskt fält på en viss löneart gås förbi. För att kontroll ska kunna göras måste fönstret vara byggt med tabellerna p_ptrans eller p_beftrans som huvudtabell. I systemförvaltningen i HR-plus 8 styrs om kontroll av värdena ska göras i fönstret.

Utför en inmatningskontroll:

  • Gå in i systemförvaltningen och välj Översikter/Fönster.Öppna översiktsfönstret för t ex lönerapporteringen. I fältet “Under inmatning” kan följande val göras:
    • Löneartskontroll - innebär att kontrollen sker om t ex försök görs att skriva i ett fält med spärr.
    • Löneartskontroll med tabbordning - innebär att spärrat fält hoppas förbi automatiskt.
    • <Ingen> - Ingen kontroll görs.
  • Spara
    • Genom att kryssa i fältet Spara så görs kontrollen först när rapporteringen ska sparas.
  • Välj den rutin som fönstret för Inmatningskontroll är kopplad till, t ex Tabellverket
  • När översikten Inmatningskontrollstyrning väljs visas ett översiktsfönster som innehåller de lönearter som har någon form av kontroll.
  • Välj Arkiv/Ny eller Spara som för att öppna detaljfönstret och lägga in kontroller på en ny löneart.
  • Kontrollerna kan sparas på företag/enhet eller avtal/kategori-nivå.
  • Om lönearten rapporteras som anställningstransaktion så markeras det i fältet Befattningsid styr.
  • Styrning kan göras på de delfält i transaktionen som visas i fönstret och kontrollerna byggs upp per löneart.
    Exempel:
    • Lönearten ska alltid ha timmar rapporterat, inga kalenderdagar eller arbetsdagar.
    • Spärren på antal timmar kan kompletteras med max- och minimivärde.
    • För timmar, kal.dagar, arb.dagar, apris och belopp finns Styrningsfält, Larm, Max och Min. Styrning kan vara Får ej fyllas i, Obligatoriskt eller blankt (= ingen kontroll). Larm kan vara Spärr, Varning eller blankt (=inget larm). Min och Max anges med numeriska värden.
    • För Datum och Omfattning finns styrnings- och larmfält att fylla i.
    • En ifylld styrning ska alltid återföljas av ett larm.
    • Min och Max kan anges utan att styrning och larm fylls i, kontroll sker då när transaktionen ska sparas.

Relaterad hjälp