Fönsterbeskrivning - Semesterpåverkande grupper tabell 29 - Tabellverk

Fönstret består av följande flik: Semesterpåverkande grupp.

Semesterutvärderingen hanterar semesterpåverkande ackar oavsett värdetyp

För att justera semesterpåverkande frånvaro kan du i denna tabell ange ackar för varje grupp som ska innehålla grundvärde för de anställda. Vid utvärdering hämtas ackarnas värde och detta används sedan i beräkning av semestergrundande och icke semestergrundande frånvaro.

Karensavdrag vid partiell ledighet

Om det skall finnas karensavdrag i form av ett antal karenstimmar istället för ett karensbelopp, så beräknas antalet karenstimmar utifrån personens genomsnittliga veckoarbetstid. Här finns en tolkning att om personen är partiellt ledig under sin karenstid ska antalet karenstimmar justeras ner med den partiella procenten.

  • För att kunna räkna ner antalet karenstimmar med den partiella procenten så används denna funktion. 
    För att HR-plus 8 ska veta vilka frånvaroorsaker som ska påverka beräkningen av antalet karenstimmar behöver du skapa upp nya poster i rutin Tabellverk, översikt 29. Semesterpåverkande grupper. Dessa poster ska till skillnad från den ”vanliga” semesterpåverkandegruppen ha ett ’K’ i fältet ”Del”. K’et står för karenspåverkande.

    I den nya karenspåverkandeposten räknar du sedan upp vilka lönearter som ska vara ”karenspåverkande”. Detta är ofta, men inte alltid, samma lönearter som de semesterpåverkande lönearterna. Se också till att inga ackumulatorer är ifyllda – de fälten ska vara tomma.

    Detta upprepar du för semesterpåverkandegrupp 002 – 014.

I och med att du lagt upp karenspåverkandegrupperna i tabell 29, kan du härmed använda följande 2 nya hämtbegrepp:

  • p96521: Karenspåverkande sysselsättningsgrad. Hämtar aktuell sysselsättningsgrad per transaktionens fr.o.m.-datum och räknar om den med hänsyn till all partiell karenspåverkande frånvaro som finns den dagen.
  • p96522: Karenspåverkande sysselsättningsgrad per den första dagen i aktuell sjukperiod. Exakt samma beräkning som för p96521, fast inte per transaktionens fr.o.m.-datum, utan per sjukperiodens första dag. Aktuell sjukperiod är den som står angiven i delfält Sjukperiod (fältid: p_txxxt8) på transaktionen.

    p96522 kan du därmed lägga till i formeln som ska beräkna antal karenstimmar ifall du vill att karenstimmarna ska justeras utifrån partiell ledighet under karenstiden.

Semesterpåverkande grupp, flik 1

Fält Beskrivning
Företag Företag
Enhet Enhet
Semestertyp Semestertyp
Sem. påverk. frv. grp Semesterpåverkande frånvarogrupp
Del

Ange om frånvarogruppen avser semesterpåverkande eller karenspåverande. Möjliga värden:

1 = semesterpåverkande

K = karenspåverkande

Frånvarogrupperna som avser karenspåverkande (K) anropas av hämtfält p96521 och p96522.

Fr o m

Gäller fr o m datum
T o m Gäller t o m datum.
Text Semesterpåverkande frånvarogruppens benämning.
Maxdagar semgr. frv

Maximala antalet kalenderdagar/arbetsdagar som är semesterlönegrundande.

Alternativ 1:

Numeriskt konstant värde anges.

Alternativ 2:

Hämtbegrepp anges med hänvisning till formel. Detta för att kunna klara föräldraledighet vid barns födelse, när föräldraledigheten finns i två semesterår.
Max semgr. frv hämtning

Ange hämtbegrepp. Formel s10 hämtar antalet semestergrundande frånvarodagar enligt lagen minus den ack som du i anställningsbilden kan uppdatera (t.ex. ack bs8 för långtidssjuk). D.v.s. har du lagt in 180 i acken för en som är långtidssjuk så får den personen 0 semestergrundande dagar och har du 0 i acken så får du 180.

Vid semesterårsskifte så räknas detta ut automatiskt och acken uppdateras med rätt värde. En förutsättning för detta är att du pekar ut acken bs8 på sista fliken i körbeställningen för semesteromställningen.
Max semgr. frv kod

Kod styr vad Max sem. grund är för dagar.

blank, d,D Kalenderdagar

a,A Arbetsdagar
Sem. påverk. l-arter

Ange de löneartsnummer som bildar den semesterpåverkande frånvarogruppen, t.ex. sjukdom.

Ange de löneartsnummer som används för 1/1-Sjukdom, 1/2-Sjukdom osv.
Sem. påverk. ack

Ange hämtbegrepp för ackumulator från vilken hämtat antal ska användas som grundvärde.

Max sem.grund kod = d,D

Följande behandling görs för ett hämtat ackumulatorantal. Först beräknas Diff = Antal för Max sem.grund - hämtat ackumulatorantal

Alternativ 1:

Diff mindre än noll.

Alltså det hämtade ackumulatorantalet var större än antal Max sem.grund.

Antal Max sem.grund ackumuleras till Sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 28) och

Sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 29).

Diff utan tecken ackumuleras till: Ej sem.gr.frv.dgr Kal (tabell 28) och Ej sem.gr.frv.dgr Kal (tabell 29).

Alternativ 2:

Diff större än lika med noll.

Hämtat ackumulatorantal ackumuleras till Sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 28) och Sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 29).

Max. sem.grund kod = a, A.

Följande behandling görs för ett hämtat ackumulatorantal. Först beräknas

Diff = Antal för Max sem.grund - hämtat ackumulatorantal.
Sem. grund. frv dgr Kal Ange hämtbegrepp för det ackumulatornummer som ska uppdateras med antal kalenderdagar med hel eller delvis semesterlönegrundande frånvaro. Acken uppdateras vid körning av Laddning av schema (pl1205).
Sem. grund. frv dgr Arb Ange hämtbegrepp för det ackumulatornummer som ska uppdateras med antal arbetsdagar med hel eller delvis semesterlönegrundande frånvaro. Acken uppdateras vid körning av Laddning av schema (pl1205).
Sem. grund. frv tim Ange hämtbegrepp för det ackumulatornummer som ska uppdateras med antal timmar med semesterlönegrundande frånvaro. Acken uppdateras vid körning av Laddning av schema (pl1205).
Ej sem. gr. frv. dgr Kal

Ange hämtbegrepp för det ackumulatornummer som ska uppdateras med ej semesterlönegrundande frånvaro under kalenderdagar.

Alltså de kalenderdagar där det varit heldagsfrånvaro över gräns angiven i Max antal dgr som är sem.grund (tabell 29) för denna semesterpåverkande grupp.
Ej sem. gr. frv. dgr Arb

Ange hämtbegrepp för det ackumulatornummer som ska uppdateras med ej semesterlönegrundande frånvaro under arbetsdagar.

Alltså de arbetsdagar där det varit hel dagsfrånvaro över gräns angiven i Max antal dagar som är sem.grund (tabell 29) för denna semesterpåverkande grupp.
Ej sem. gr. frv. tim

Ange hämtbegrepp för det ackumulatornummer som ska uppdateras med ej semesterlönegrundande frånvarotimmar.

Alltså timmar summeras för de kalendedagar där det varit heldagsfrånvaro över gräns angiven i Max antal dgr som är sem.grund (tabell 29) för denna semesterpåverkande grupp.
Utvärdering delfält t5

Ange Ja för utvärdering per unikt sökbegrepp i transaktionens delfält t5 (p_txxxt5/p_uxxxt5/p_sxxxt5), så långt statistikregistret (p_lstat) sträcker sig.

Ovan parametrering används för att hantera rapportering av Beräkning av föräldraledighet/barn - Specifika upplägg - Tabellverk. 

Ange Nej (eller lämna tomt) för utvärdering utan hänsyn till eventuellt värde angivet i delfält t5, samt inom aktuellt intjänandeår.

Relaterad hjälp