Totalavdrag enligt Villkorsavtalet - Specifika upplägg - Tabellverk

Enligt Villkorsavtalet så ska totalavdrag enbart göras om frånvaron är samma eller ökar under månaden. Om total frånvaroprocent skulle sjunka under månaden så ska inget totalavdrag göras.

Den procentsats som totalavdraget skall göras på är också den totala frånvaroprocenten som ligger den första (1:a) i månaden.

För att lösa Villkorsavtalets totalavdrag behöver en ersättande hantering för totalavdrag sättas upp.

Beskrivning av lösning

Befintliga totalavdragsformler (exempelvis "tot" och "Gp0") skall nollas ut då totalavdrag inte kommer göras på själva frånvarolönearten utan på en hjälplöneart. Eftersom det kan vara så att en viss del av en frånvarotransaktion skall innebära totalavdrag medan en annan del skall innebära kalenderdagsavdrag så går det, via ytterligare en löneart, att göra ett kompletterande avdrag förutom totalavdrag på den del som avser det kompletterande avdraget.

Eftersom det kan förekomma komplexa varianter av frånvaro så snittas både totalavdrag och det kompletterande avdraget över all frånvaro som är markerad med totalavdrag.

Summan av alla avdrag återspeglar storleken på det totala avdraget, men var för sig kan det vara svårt att värdera.

Alla frånvarolönearter som är inställda med totalavdrag behöver anpassas men totalavdrag och kompletterande avdrag kan göras med samma lönearter.

Enbart i de fall som du vill separera avdragsbeloppen så behövs egna avdragslönearter.

Exempel på beräkning

  • Tjänstledig 50%, 1/11 - 31/11

  • Studieledig 25%, 16/11-31/11

Båda lönearterna är inställda med totalavdrag och enligt villkorsavtalets regler så skall totalavdrag göras med 50% av lönen eftersom det är total frånvaro den 1:e i månaden samt att total frånvaroprocent ökar under månaden.

Eftersom det kan förekomma mer komplexa frånvaroförhållanden än exemplet ovan kommer totalavdraget att proportioneras mellan dessa två frånvaroorsakerna så att summan motsvarar ett totalavdrag på 50% och att det görs ett kompletterande avdrag för de överskjutande 25% i slutet av månaden.

Beräkning av totalavdrag görs så här:

  1. Beräkna total omfattningen per kalenderdag under månaden

  2. Summera 1/dagens totala omfattning för aktuell transaktions kalenderdagar

  3. Multiplicera steg 2 med transaktionens omfattning

  4. Dividera steg 3 med transaktionens kalenderdagar

  5. Hämta total omfattning på frånvaro den förste i månaden

  6. Multiplicera steg 4 med steg 5

Enligt exemplet ovan ger detta då:

  • Tjänstledig 50%, 1/11 - 31/11 → 41.3978% av totalavdraget skall dras per dag

  • Studieledig 25%, 16/11-31/11 → 16.6667% av totalavdraget skall dras per dag

Beräkningen av det kompletterande avdraget görs så här:

  1. Frånvarotransaktionerna som ingår i totalavdraget sorteras stigande på datum.

  2. Den första transaktionens omfattning kontrolleras mot totalavdragsprocenten för att avgöra om hela, delar eller inget av transaktionen skall betraktas ingå i totalavdraget.

  3. Sedan kontrolleras summan av omfattningen på första och andra transaktionen för att avgöra om hela, delar eller inget av den andra transaktionen skall betraktas ingå i totalavdraget.

  4. För varje transaktion görs motsvarande som i steg 3 men att hela tiden summera omfattningen för föregående transaktioner och jämföra mot totalavdragets omfattning.

Enligt exemplet ovan ger detta då:

  • Tjänstledig 50%, 1/11 - 31/11 → Eftersom totalavdraget skall vara 50% av lönen ingår hela denna transaktionen i totalavdraget och inget kompletterande avdrag görs.

  • Studieledig 25%, 16/11-31/11 → 50% + 25% är större än totalavdraget och transaktionen skall då innebära ett kompletterande avdrag på 25%.

Detta resulterar då i följande:

Tjänstledig 50%, 1/11 - 31/11

  • Totalavdrag → Lön / 31 dagar * 41.3978% * 31 dagar

  • Kompletterande avdrag → Lön * 3,3% * 0% * 16 dagar (ger ett avdrag på 0kr)

Studieledig 25%, 16/11-31/11

  • Totalavdrag → Lön / 31 dagar * 16.6667% * 16 dagar

  • Kompletterande avdrag → Lön * 3,3% * 25% * 16 dagar

Ovan beräkning ger ett korrekt resultat oavsett om frånvaron sträcker sig över hela månaden, består av små kortare frånvaroperioder som tillsammans medför totalavdrag eller staplas med olika frånvaroorsaker.

Specifika hämtfält som används

  • x502a4 - Kontrollerar om aktuell transaktion är föremål för totalavdrag. Om så är fallet returnerar hämtningen värdet 1. Annars 0.

  • p98200 - Räknar fram procentsats för totalavdrag, se tidigare exempel.

  • p98900 - Räknar fram hur stort kompletterande avdrag som skall göras, se tidigare exempel.

  • p98910 - Räknar fram hur många arbetsdagar som det kompletterande avdraget ska göra.

Systemuppsättning

  • För varje frånvaroorsak som kan innebära totalavdrag behöver en kontrolllöneart skapas. Denna genereras från ordinarie avdragslöneart och används för att kontroller om det blir totalavdrag eller inte.
    - Benämning:“+Kontr. Totalavdrag”
    - Typkod: 23
    - Sökbegrepp: x502a4
    - Om sökbegreppet är 1 skall avdragslöneart för totalavdrag genereras (förslagsvis löneartsnummer “698”)

  • Avdragslöneart för totalavdrag läggs upp enligt följande
    - Benämning: “Totalavdrag”
    -Typkod: 23
    -Beloppsformel: hGlf * p98200 / p94100 * t000k2 / 100
    -Skall generera löneart för kompletterande avdrag (förslagsvis löneartsnummer “699”)

  • Avdragslöneart för kompletterande avdrag läggs upp enligt följande
    - Benämning: “Tot.avdr. kompl. avdr.”
    - Typkod: 23
    - À-prisformel: hGlk * p98900
    - Ställ in att enbart skrivas ut på lönespecifikation om belopp finns.

    Formel Glk är en formel som beräknar kalenderdagsavdrag / arbetsdagsavdrag utifrån frånvarons längd utan att ta hänsyn till frånvarons omfattning. Omfattningen beräknas av p98900.

Relaterad hjälp