Tidrapport - Tid

I fliken Tidrapport rapporterar du avvikelser för rapporteringsmånad och innevarande månad.

Namn, månad och status för tidrapport

Överst i tidrapporten visas namn, samt vilken månad som tidrapporten avser. Bredvid månaden så visas vilken status som tidrapporten har. Under tiden som tidrapportören gör sin rapportering så kommer tidrapporten att ha statusen Rapportering pågår.

När du är klar med din rapport och har sänt den för godkännande, får rapporten statusen Sänt för godkännande. När chefen går in och tittar på rapporten, får den statusen Granskning pågår, och så vidare.

Inga avvikelser

Om du inte har några avvikelser att rapportera klickar du på knappen Inga avvikelser. Då skapas en notering under rubriken Avvikelser för perioden som anger att inga avvikelser finns registrerade för den aktuella perioden. 

Periodmeddelande

Om du vill skicka med ett meddelande på tidrapporten till chefen, kan du göra det i fältet Periodmeddelande. Det är dock inget krav på att skriva något meddelande. 

Period

I periodfältet väljer du den period du vill registrera avvikelsen i. Du ska alltid rapportera dina avvikelser i efterhand, det vill säga efter att de har inträffat. Tiden mellan att din chef har gått in på din tidrapport till dess att nästkommande månad har laddats i lönesystemet, kan du bara rapportera på innevarande månads tidrapport.

Tidräknarna visar olika tidsummeringar:

  • Norm.tid - Normaltid eller budgeterad tid där summan av din schemalagda tid för tidrapporten visas.
  • Arb.tid - Arbetstiden visar summan av din schemalagda tid minus frånvaro plus övertid.
  • Flextid - Om ditt företag använder sig av flextidsrapportering, visar sig ditt saldo i realtid här. Med detta menas att dina flextidsrapporteringar i tidrapporten direkt visar sig i saldot här.

Kalender

Här visas Kalendern för den valda månaden. Kalendern är inte ändringsbar utan fungerar endast som en information till dig om ditt schema för den aktuella månaden.

Avvikelseregistrering

När du registrerar en avvikelse så gör du det genom att ange ett antal uppgifter om avvikelsen. Skulle du ha fyllt i något fält som du inte borde eller om du har glömt att fylla i något fält, får du besked om detta när du sparar avvikelsen.

Favoriter

Om du registrerar en avvikelse ofta, kan du spara tid genom att lägga upp denna avvikelse som favorit. Det gör du genom att klicka i listan och välja skapa favorit. När du har valt att skapa en ny favorit så kommer du in på en annan sida där du kan administrera dina personliga favoriter. Genom att klicka på Återknappen, kommer du ut i tidrapporten igen och kan använda dina favoriter i listan.

Avvikelser för perioden

Här visas de avvikelser som du har rapporterat. Om du vill göra några andra ändringar på din avvikelse så markerar du aktuell rad och klickar på knappen Ändra så flyttas all data för markerad rad upp i fälten för avvikelseregistrering. Här gör du din ändring och vid spara så flyttas uppdaterad information ned i ramen "Avvikelser för perioden".

Summering av löneartsavvikelser

Här summeras dina avvikelser ihop. Om du skulle ha fler löneartsavvikelser av samma sort som exempelvis "övertid enkel" så summeras dessa avvikelser ihop så att du ska få en bättre överblick över dina avvikelser.

Godkännande och Granskning

När du är klar med din tidrapport så sänder du den för godkännande till chefen genom att klicka på knappen för godkännande. Om du skulle ha glömt att göra någon rapportering så kan du alltid lägga till en transaktion på din rapport i efterhand.

Om du gör någon förändring på rapporten efter det att den har fått statusen Sänt för godkännandeså kommer statusen att ändras till Rapportering pågår. Observera att du då måste klicka på knappen Sänd för godkännande på nytt. Det är när rapporten har fått statusen Sänt för godkännande som chefen vet att du är klar med din tidrapport för månaden.

I samma stund som chefen går in på tidrapporten så får den statusen Granskning pågår och då kan du inte längre göra ändringar i den. Om du vill ändra något på din tidrapport i det läget, så måste du meddela din chef som får “låsa upp” rapporten genom att sätta den som Ej godkänd. Då kan du ändra på din tidrapport och sedan sända den för godkännande igen.

Skriv ut tidrapport

Om du vill skriva ut din tidrapport så kan du göra det här. När du är klar med din rapportering för månaden, ska du sända tidrapporten för godkännande.

Lönearter

Hur lönearter ska registreras om det finns avvikelser mellan olika företag.

Om alla företag ska ha samma lönearter räcker det att registrera på 00-nivå. Men om bara ett bolag har avvikande lönearter så måste varje aktuell löneart registreras för varje företag och raderas på 00-nivå. Så länge 00-nivån finns kvar tar den över och ingen skillnad visas per företag.

Relaterad hjälp