Uppsättning av arbetsgivardeklaration - Arbetsgivardeklaration (AGDi)

Ange företag.

Körning på Företag 0000 är möjlig, ange då enhet 00. Om körning sker på 0000 00 så kommer HU skapas på respektive organisationsnummer som finns upplagt på redovisningsperioden.

Ange enhet.

Ej i funktion. Används ej

Ej i funktion. Används ej

Ange redovisningsperiod som ÅÅÅÅMM

Dessa fält är obligatoriska

Ange avändarens organisationsnummer som 16XXXXXXXXXX

Ange namn

Ange telefon

Ange e-post

Ange namn.

Om inget anges här så hämtas kontaktuppgifter från företagstabellen 01. Om flera företag ingår i körning hämtas kontaktuppgifter per respektive företag

Ange telefon

Ange e-post

Ange ett fritt fält/ack.

Koden styr beräkning av arbetsgivaravgifter per utbetalningsdatum. Möjliga koder är:

Vanlig löntagare = 1,

SINK = 3,

A-SINK = 5,

F-skatt = 7.

Om fältet är tomt tolkas det som en vanlig löntagare.

Ange ett fritt fält/ack.

Fältet används om du har en före detta anställd som har gått i pension och får en del av sin pension i form av en förmån.

Ex: p51600

Angivna värden kontrolleras mot fält/ack i “Pensionär FK136”.

Vid matchning sätts en markering i “FK136 Förmån som pension” och beloppet på förmånen redovisas i rutorna 132, 133 eller 134 beroende på förmån.

Ex: Värde “6” i fält p51600 betyder att personen är pensionär. Då anges “6” i ett av dessa fält “Pensionär (värde)” och p51600 anges i “Pensionär FK136”.

Ange ett fritt fält/ack.

Används för anställd som ej ska beskattas i Sverige, fält FK094, FK253 och FK276. Ange 094, 253 eller 276 i fältet för att generera ett x i avsett fält.

Ange ett fritt fält/ack.

Används för personer som erhållit ersättningar som inte är underlag för socialavgifter FK131. Ange värde 1 för att Socialavgiftsavtal ska gälla. Anges 1 får individen också 1 i kolumnen ” Har socialavgiftsavtal” i fönster IU.

Ange ett fritt fält/ack.

Tilldelas från Statistiska Centralbyrån (SCB), 5 tecken.

Ange ett fritt fält.

Landskod anges med 2 bokstäver för det land som utfärdat angivet TIN-nummer (FK252)

Ange ett fritt fält.

Landskod anges med 2 bokstäver.

Används om du betalat ut ersättning till person som är begränsat skattskyldig i Sverige. Ange betalningsmottagarens medborgarskap.

Ange ett fritt fält.

Landskod anges med 2 bokstäver för arbetslandet om betalningsmottagaren har arbetat i annat land än Sverige.

Ange ett fritt fält.

Ange alternativ A, B eller C för att redovisa utsändningstiden enligt utsändningsavtal om en anställd sänds ut för arbete i annat land, eller om en anställd sänds till Sverige från annat land för arbete.

A = mindre än 6 månader,

B = 6-12 månader,

C = mer än 1 år.

Ange ett fritt fält.

Här fyller du i vilken typ av verksamhet som ersättningen avser om du har en betalningsmottagare som är begränsat skattskyldig och ska beskattas enligt lag om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister med flera (A-SINK).

Ange ett fritt fält.

Landskod postort anges med 2 bokstäver om fältet Fri Adress (FK230) använts.

Ange ett fritt fält.

Här fyller du i födelsetid om du saknar person-, samordnings- eller organisationsummer på betalningsmottagaren. Ange födelsetid i formen ÅÅMMDD-XXX.

Du ska alltså skriva tre siffror efter år, månad och dag. Har du inte början på de sista siffrorna i personnumret kan du skriva valfria siffror.

Ange ett fritt fält.

Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort.

Du måste alltid kombinera Fri adress med ruta 221 – Landskod postort

Ange ett fritt fält.

Här anges betalningsmottagarens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number).

Du ska alltid fylla i TIN för någon som är obegränsat skattskyldig i Sverige och bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.

Om du anger TIN i den här rutan måste Landskod anges i ruta 076 – Landskod

Ange ett fritt fält.

Här anges om konvention om social trygghet med Indien, USA, Kanada, Québec eller Sydkorea är tillämplig för betalningsmottagaren.

Fältet ska bara användas då delar av arbetsgivaravgifterna ska betalas i Sverige. Om fulla, alternativt inga arbetsgivaravgifter ska betalas ska fältet lämnas tomt.

Anges med två tecken. I första positionen anges siffra 1-4, i andra positionen anges bokstav A - D. HR-plus har stöd för 1A och 1C. 1A = Utsänd till Kanada, USA, Indien, Sydkorea, 1C = Utsänd till Québec.

Ange löneart/typkod.

Ersättning som avser forskning och utveckling (FoU) ska redovisas på specifika lönearter/typkoder.

Ange löneart/typkod.

Underlag för särskild löneskatt på vissa förvärvsinkomster (SLF) på bidrag till vinstandelsstiftelse.

Ange löneart/typkod.

Pensionsutbetalning som är underlag för preliminär skatt eller särskild inkomstskatt för utomlands bosatta.

Ange löneart/typkod.

Underlaget (räntan och utdelningen) som skatteavdraget ska göras från. Gäller för kapitalförvaltande bolag, banker, kreditinstitut och andra juridiska personer som betalar ut ränta och utdelning och som är skyldiga att göra skatteavdrag från dessa belopp

Ange löneart/typkod.

Avdragen preliminär skatt eller särskild inkomstskatt för utomlands bosatta på pensionsutbetalning, livränta, försäkringsersättning eller studiestöd.

Denna skatt kan inte beräknas utifrån UlagSkatteavdrPensFors (FK491). Skatt som avses gäller specifikt för just pensionsutbetalning FK491 och det måste redovisas på separat löneart som ska läggas upp om FK491 redovisas. Det finns ingen standardlöneart för detta.

Ange löneart/typkod. Avdragen preliminär skatt på ränta och utdelning.

Denna skatt kan inte beräknas utifrån UlagSkatteavdrPensFors (FK492).

Skatt som avses gäller specifikt för just pensionsutbetalning FK492 och det måste redovisas på separat löneart som ska läggas upp om FK492 redovisas. Det finns ingen standardlöneart för detta.

Ange löneart/typkod.

Kostnader som ska betalas enligt sjuklönelagen (sjuklönekostnad).

Ange löneart/typkod. Avdragen skatt.

Ange löneart/typkod.

Ersättningsbelopp för Ersättningskod 1 (FK005) t.ex. Ersättning från FK, tjänstepension.

Ange löneart/typkod.

Kontant ersättning för arbete, exempelvis bruttolön, som är underlag för arbetsgivaravgifter.

Ange löneart/typkod.

Det sammanlagda värdet av andra förmåner än bilförmån och förmån av fritt drivmedel vid bilförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så ska förmånens värde minskas med den anställdes betalning.

Ange löneart/typkod.

Värdet av bilförmån (utom drivmedel) som är underlag för arbetsgivaravgifter.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så ska förmånens värde minskas med den anställdes betalning.

Ange löneart/typkod.

Förmånen ska värderas till marknadsvärdet multiplicerat med 1,2.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag ska förmånens värde minskas med den anställdes betalning.

Vid beräkning av arbetsgivaravgifterna värderas förmånen till marknadsvärdet, utan uppräkning.

Ange löneart/typkod.

Den del av bruttolönen som motsvarar ersättning för utgifter i arbetet enligt Skatteverkets beslut eller fastställd schablon.

Beloppet ska ingå i den redovisade bruttolönen (FK011).

Ange löneart/typkod.

Här redovisas andra kostnadsersättningar än bilersättning (FK050) och traktamente (FK051) med utbetalat belopp.

Ange löneart/typkod.

Underlag för skattereduktion för rutarbete (t.ex. arbetskostnad för städning, trädgårdsarbete, flytt etc.).

Ange löneart/typkod.

Underlag för skattereduktion för rotarbete (t.ex. arbetskostnad för reparation, underhåll, om- och tillbyggnad).

Ange löneart/typkod.

Tjänstepension som arbetsgivaren betalat ut till före detta anställda eller till deras efterlevande.

Ange löneart/typkod.

Här redovisas ersättning som inte är underlag för sociala avgifter och som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst (jobbskatteavdrag).

Ersättningar som avses är vissa livräntor, ärvd royalty, utbetalningar från vinstandelsstiftelse och periodiskt understöd.

Ange löneart/typkod.

Vissa inte skattepliktiga ersättningar till utländska experter m.fl. enligt beslut från Forskarskattenämnden.

Ange löneart/typkod.

Ersättning/förmån avseende bostad samt resa till och från anställning/förrättning när den anställde beskattas enligt lagen om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK-lagen).

Ange löneart/typkod.

Avdrag från lönen avseende avgifter som den anställde får dra av (t.ex. mätningsavgifter som den anställde betalat i tjänsten eller avgifter för egen eller efterlevandes pension).

Beloppet ska ingå i den redovisade bruttolönen (FK011) Ange samma lönearter även i FK011 i körbeställningen.

Ange löneart/typkod.

Marknadsmässig ersättning som arbetsgivaren betalat till den anställde och som räknas till inkomstslaget kapital. Exempelvis ersättning för hyra av garage eller lagerlokal i bostaden.

Ange löneart/typkod.

Bostadsförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter där bostaden finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsvärdet ska anges i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som är underlag för arbetsgivaravgifter (FK012).

Värde i löneart/typkod ger X men inget belopp i IU.

Ange löneart/typkod.

Bostadsförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter där bostaden inte finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsvärdet ska anges i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som är underlag för arbetsgivaravgifter (FK012).

Värde i löneart/typkod ger X men inget belopp i IU.

Ange löneart/typkod.

Skattepliktig bilförmån (utom drivmedel), bostadsförmån eller kostförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter/underlag för egenavgifter/ej underlag för arbetsgivaravgifter har justerats.

Ska kombineras med belopp i fältet Övriga skattepliktiga förmåner (FK012/FK126/FK132) eller skattepliktig bilförmån (FK013/FK127/FK133) där det justerade beloppet anges.

Värde i löneart/typkod ger X men inget belopp i IU.

Ange löneart/typkod.

Ersättning upp till avdragsgillt schablonbelopp för resor med privat bil i tjänsten som har betalats ut.

Om ersättningen som betalats ut överstiger schablonbelopp ska den överstigande delen redovisas som kontant ersättning för arbete (FK011/FK125/FK131).

Värde i löneart/typkod ger X men inget belopp i IU.

Ange löneart/typkod.

Traktamentsersättning upp till avdragsgillt schablonbelopp har betalats ut.

Om ersättningen som betalats ut överstiger schablonbelopp ska den överstigande delen redovisas som kontant ersättning för arbete (FK011/FK125/FK131).

Värde i löneart/typkod ger X men inget belopp i IU.

Ange löneart/typkod.

Personaloption som inte ska förmånsbeskattas och som har utnyttjats för förvärv av andel.

Värde i löneart/typkod ger X men inget belopp i IU.

Ange löneart/typkod.

Betalt belopp för drivmedel vid bilförmån som gjorts genom nettoavdrag.

Förmånen visas i ruta FK018 - Drivmedel vid bilförmån.

Ange avvikande startnummer för specifikationsnummer.

Som standard gäller startnummer 1. Max 8 tecken kan anges. Startnummer måste vara större än 0.

Om "0" anges så avbryts körningen och meddelande kommer i loggen.

Avvikande startnummer kan användas av de företag som lämnar in arbetsgivardeklaration till skatteverket från flera olika källor. För att skatteverket ska kunna tolka dessa som flera olika uppgifter måste de ha olika specifikationsnummer annars läser de över varandra.

Arbetsgivare måste lämna uppgift om arbetsplatsens adress om den anställda endast haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden.

Ange arbetsplatsens gatuadress.

Arbetsgivare måste lämna uppgift om arbetsplatsens ort om den anställda endast haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden.

Ange arbetsplatsens ort.

Ange fritt fält för hämtning.

Fältet är tvingande om en anställd har så kallad 'Födelsetid' dvs saknar både personnummer och samordningsnummer.

Ange fritt fält för hämtning.

Fältet är tvingande om en anställd har så kallad 'Födelsetid' dvs saknar både personnummer och samordningsnummer.

Ersättning för styrelsearvode skall särredovisas i fält FK023.

Styrelsearvode ska även redovisas i fält för kontant ersättning och förmåner, det vill säga redovisning ska ske både i det detta fält (FK023) och i fält för kontant ersättning eller förmåner.

Ange företag.

Körning på Företag 0000 är möjlig, ange då enhet 00. Om körning sker på 0000 00 kommer HU skapas på respektive organisationsnummer som finns upplagt på redovisningsperioden

Ange enhet.

Ange avtal.

Ange kategori.

Ej i funktion. Används ej.

Ej i funktion. Används ej.

Ange full sökväg till katalog där arbetsgivardeklarationer ska lagras. Obs! Inget filnamn ska anges.

Ange full sökväg till katalog där arbetsgivardeklarationer ska lagras.

Ange full sökväg till fil där bankgiro filen ska lagras. Ange även namn på filen.

Ange datum för betalning av arbetsgivaravgifter och skatter.

Ange bankgironummer (måste vara ett korrekt bg-nummer) som inbetalningen ska ske till.

En fil per organisationsnummer kommer skapas för skatteinbetalning till BGC via fil.

Vid körning på företag/enhet 0000/00 så finns möjlighet att få filen delade i en fil på organisationsnummer.

Ange J/j om filen ska delas/organisationsnummer.

Om fältet lämnas blankt eller om N/n anges så blir det en fil som innehåller samtliga organisationsnummer som ingår i körningen.