Rapportadministration - Admin

Det finns två typer av rapporter - standardrapporter och anpassningsbara rapporter.

En standardrapport karaktäriseras av att den inte går att ändra. Däremot kan du sätta olika Behörigheter - Rapportadministration - Admin så att användaren kan nå olika rapporter beroende på den roll och behörighet användaren har på sin användare.

En anpassningsbar rapport kan du själv forma utefter din organisations behov. Precis som i fallet ovan kan du sätta olika behörighetsinställningar även för denna typ av rapport.

Rapportadministration hanterar du i rutinen Admin under Rapportadministration. I kolumnerna på fliken Rapportadministration kan du även som vilka rapporter som är standardrapporter om vilka rapporter som används i ärenden.

Standardrapporter

Alla standardrapporter som finns tillgängliga visas i en lista under fliken Rapportadministration.

Gå även till avsnittet Standardrapporter (rutin Rapporter och dokument) för att se en lista över rapporter som finns beskrivna i användarguiderna.

Filnamn på rapporter

Se kolumnen Filnamn på fliken Rapportadministration.

Konstruktion av kundegna SSRS-rapporter

Kundegna rapporter kan ENDAST göras av oss. Rapporten skapas efter dina önskemål och beställning görs till Visma. Kontakta din AM eller support för mer information.

SSRS = SQL Server Reporting Services

Rapportlistan

I den övre delen av fönstret visas de befintliga rapporter som skapats tidigare. Här visas de rapporter som finns i systemet och du ser även vilken kategori de tillhör, samt om rapporten är en standardrapport. Även tillåtna utskriftsalternativ visas. Du får också information om den aktuella rapporten används i ärenden.

Rapportuppgifter

För att skapa en rapport ska du fylla i uppgifterna under rubriken Rapportuppgifter - denna del visas när du klickar på knappen Ny rapport. Utöver namn och beskrivning av rapporten måste du även ange vilken kategori rapporten ska tillhöra. Kategorin väljs ur en fördefinierad lista och valen i denna lista administreras under Inställningar/Kategorier.

Filnamn

Filer som ska laddas upp ska vara i formatet .rdl.

Skärmdesign för urvalsbegrepp i SSRS-rapporter

Denna funktion styr vilka urvalsbegrepp och andra beställningsparametrar som visas vid körning av SSRS-rapporter.

Se mer under avsnittet Synlighet fält och parametrar

Exportalternativ

Systemet tillåter export av rapporter till flera olika format:

  • pdf
  • xls
  • doc
  • csv
  • xml
  • tiff
  • mhtml

Relaterad hjälp