Översiktsfönster Arbetsgivardeklaration Individnivå (avstämning) - Arbetsgivardeklaration

Här visas redovisningsperiod som IU är körd för.

Arbetstagarens företag.

Arbetstagarens enhet.

Organisationsnummer på företag arbetstagaren är anställd hos.

Numret hämtas från företagstabellen (01) och kompletteras med 16 för juridiska personer och med 19 eller 20 för enskild firma.

Om betalningsmottagaren saknar personnummer/samordningsnummer anges istället födelsetid (för fysisk person).

Specifikationsnummer måste alltid anges och ska vara unikt för betalningsmottagaren, arbetsgivaren/utbetalaren och redovisningsperioden.

Vid rättelse eller borttag måste samma specifikationsnummer som angetts på den ursprungliga individuppgiften användas för att kunna härleda vilken individuppgift som ska rättas/tas bort.

Som standard sätts 1 som sedan ökas med ett för varje ytterligare formulär som finns på samma anställd i samma fil. Möjlighet finns att i programkonfigurationen välja avvikande startnummer för specifikationsnummer.

Visar status för redovisningsperioden.

Bearbeta = Välj detta om du vill att IU ska bearbetas igen vid körning av Sammanställning steg 1.

Beräknad = Sammanställning steg 1 är körd.

Slutförd = Redovisningsperioden är slutförd och skatteinbetalningsfil, resultatlista och BGC fil finns.

Borttag kommer ske = Anges om du ska ta bort någon individ som redan är inskickad till Skatteverket.

Borttag fr tidigare körning = Om du har angett Borttag kommer ske och sen kör steg 1 och steg 2, så kommer statuskoden ändras till Borttag fr tidigare körning

Visar om det finns angivet på arbetstagaren om socialavg avtal finns.

Std_arb.arb035 0 = Ej socialavg avtal 1 = Socialavg avtal finns

Avdragen preliminär skatt.

Hämtar angiven kod från textfält 1 (p_txxx41) i transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp.

Om kod i FK004 finns, så ska det finnas belopp i FK005.

Belopp från transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp. Om belopp finns i FK005, så ska det finnas kod i FK004.

Ersättning som i tidigare redovisningsperioder redovisats som < 1000 kr.

Kontant ersättning för arbete, exempelvis bruttolön, som är underlag för arbetsgivaravgifter.

Det sammanlagda värdet av andra förmåner som är underlag för arbetsgivaravgifter.

Ej bilförmån och förmån av fritt drivmedel vid bilförmån.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så minskas förmånens värde med den anställdes betalning.

Värdet av bilförmån (utom drivmedel) som är underlag för arbetsgivaravgifter.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så minskas förmånens värde med den anställdes betalning.

Drivmedelsförmånen redovisas med en månads eftersläpning.

När en bilförmån avslutas så kan drivmedelsförmånen finnas utan att det finns bilförmån.

Förmån av fritt drivmedel vid bilförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter. Förmånen värderas till marknadsvärdet multiplicerat med 1,2.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så minskas förmånens värde med den anställdes betalning.

Vid beräkning av arbetsgivaravgifterna värderas förmånen till marknadsvärdet, utan uppräkning.

Den del av bruttolönen som motsvarar ersättning för utgifter i arbetet enligt Skatteverkets beslut eller fastställd schablon. Beloppet ska även ingå i den redovisade bruttolönen (FK011).

Andra kostnadsersättningar än bilersättning (FK050) och traktamente (FK051).

Underlag för skattereduktion för rutarbete (t.ex. arbetskostnad för städning, trädgårdsarbete, flytt etc.).

Underlag för skattereduktion för rotarbete (t.ex. arbetskostnad för reparation, underhåll, om- och tillbyggnad).

Ersättning för styrelsearvode skall särredovisas i fält FK023.

Styrelsearvode ska även redovisas i fält för kontant ersättning och förmåner, det vill säga redovisning ska ske både i det detta fält (FK023) och i fält för kontant ersättning eller förmåner.

Tjänstepension som arbetsgivaren betalat ut till före detta anställda eller till deras efterlevande.

Ersättning som inte är underlag för sociala avgifter och som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst (jobbskatteavdrag).

Ersättningar som avses är vissa livräntor, ärvd royalty, utbetalningar från vinstandelsstiftelse och periodiskt understöd.

Vissa ej skattepliktiga ersättningar till utländska experter m.fl. enligt beslut från Forskarskattenämnden.

Ersättning/förmån avseende bostad samt resa till och från anställning/förrättning när den anställde/betalningsmottagaren beskattas enligt lagen om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK-lagen).

Avdrag från lönen avseende avgifter som den anställde får dra av (t.ex. mätningsavgifter som den anställde betalat i tjänsten eller avgifter för egen eller efterlevandes pension).

Beloppet ska ingå i den redovisade bruttolönen (FK011).

Ersättning som arbetsgivaren betalat till den anställde och som räknas till inkomstslaget kapital. Exempelvis ersättning för hyra av garage eller lagerlokal i bostaden.

Visar 1(X) i fönstret om transaktioner med belopp > 0 finns. Gäller bostadsförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter där bostaden finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsbeloppet anges även i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som är underlag för arbetsgivaravgifter (FK012).

Visar 1(X) i fönstret om transaktioner med belopp > 0 finns. Gäller bostadsförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter där bostaden inte finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsbeloppet anges även i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som är underlag för arbetsgivaravgifter (FK012).

Visar 1(X) i fönstret om transaktioner med belopp > 0 finns. Gäller Skattepliktig bilförmån (utom drivmedel), bostadsförmån eller kostförmån som är underlag för arbetsgivaravgifter/underlag för egenavgifter/ej underlag för arbetsgivaravgifter och som har justerats.

Det justerade förmånsbeloppet anges även i fältet Övriga skattepliktiga förmåner (FK012/FK126/FK132) eller skattepliktig bilförmån (FK013/FK127/FK133).

Visar 1(X) i fönstret om transaktioner med belopp > 0 finns. Gäller ersättning upp till avdragsgillt schablonbelopp för resor med privat bil i tjänsten har betalats ut.

Om ersättningen som betalats ut överstiger schablonbelopp ska den överstigande delen redovisas som kontant ersättning för arbete (FK011/FK125/FK131).

Visar 1(X) i fönstret om traktamentsersättning upp till avdragsgillt schablonbelopp har betalats ut.

Om ersättningen som betalats ut överstiger schablonbelopp ska den överstigande delen redovisas som kontant ersättning för arbete (FK011/FK125/FK131).

Visar 1(X) i fönster om transaktioner med belopp > 0 finns.

Personaloption som inte ska förmånsbeskattas och som har utnyttjats för förvärv av andel.

Arbetsställenummer som tilldelats av Statistiska centralbyrån (SCB).

Hämtas från Underhåll klartexter/Arbetsställe, fältet SCB Arbetsställe, std_arbs.abs044

Landskod anges för det land som utfärdat angivet TIN-nummer (FK252).

Anges med två bokstäver enligt bilaga Lands- och ersättningskoder (ISO 3166-1 alpha 2).

Krävs för att ett TIN-nummer ska vara komplett. std_kupp.kup020.

Visas för begränsat skattskyldiga i Sverige. std_kupp.kup012.

Detta fält ska alltid fyllas i om rutan för betalningsmottagarens födelsetid (FK222) är ifyllt.

Hämtar angiven kod från textfält 1 (p_txxx41) i transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp Om kod finns i FK084 så ska det finnas belopp i FK085.

Belopp från transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp. Om belopp finns i FK085 så ska det finnas kod i FK084.

Hämtar angiven kod från textfält 1 (p_txxx41) i transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp.Om kod finns i FK086 så ska det finnas belopp i FK087.

Belopp från transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp. Om belopp finns i FK087 så ska det finnas kod i FK086.

Hämtar angiven kod från textfält 1 (p_txxx41) i transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp. Om kod finns i FK088 så ska det finnas belopp i FK089.

Belopp från transaktion enligt urval angivet i IU pgm.konfig Ersättningsbelopp. Om belopp finns i FK089 så ska det finnas kod i FK088.

Landskod arbetsland om arbetet utförts i annat land än Sverige.

Landskod anges med två bokstäver enligt bilaga Lands- och ersättningskoder,(ISO 3166-1 alpha 2). std_kupp.kup013.

Om en anställd sänds ut för arbete i annat land, alternativt om en anställd sänds till Sverige från annat land för arbete, så ska utsändningstiden finnas.

Anges som:

• A: mindre än 6 månader,
• B: 6-12 månader,
• C: mer än 1 år

std_kupp.kup014

Visar 1(X) i fönstret om anställd på utländsk beskickning i Sverige och som enligt skatteavtal ska betala skatt i beskickningslandet, std_kupp.kup021.

Visar hur mycket den anställde har betalat för drivmedel vid bilförmån genom nettoavdrag.

Förmånen visas i ruta 018 - Drivmedel vid bilförmån.

Visar vilken typ av verksamhet ersättningen avser, t.ex. konsert, cirkus eller liknande för anställd/betalningsmottagare som är begränsat skattskyldig och beskattas enligt lag om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister m.fl. (A-SINK), std_skat.ska022.

Visar 1(X) i fönstret om bostadsförmån som är underlag för egenavgifter där bostaden finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsvärdet ska anges i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som är underlag för egenavgifter (FK126). Gäller arbetstagare med skatteform = F.

Visar 1(X) i fönster om bostadsförmån som är underlag för egenavgifter där bostaden inte finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsvärdet ska anges i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som är underlag för egenavgifter (FK126). Gäller arbetstagare med skatteform = F.

Visar ersättning till uppenbart anställd som är godkänd för F-skatt eller annan betalningsmottagare som själv ska betala egenavgifter eller särskild löneskatt.

Gäller arbetstagare med skatteform = F.

Skattepliktiga förmåner utom bilförmån och förmån av fritt drivmedel vid bilförmån som är underlag för egenavgifter.

Gäller arbetstagare med skatteform = F .

Värdet av skattepliktig bilförmån (utom drivmedel) som är underlag för egenavgifter.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så minskas förmånens värde med den anställdes betalning.

Drivmedelsförmånen redovisas med en månads eftersläpning.

När en bilförmån avslutas så kan drivmedelsförmånen finnas utan att det finns bilförmån.

Gäller arbetstagare med skatteform = F.

Förmån av fritt drivmedel vid bilförmån som är underlag för egenavgifter.

Förmånen värderas till marknadsvärde multiplicerat med 1,2.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så minskas förmånens värde med den anställdes betalning.

Gäller arbetstagare med skatteform = F.

Kontant ersättning som inte är underlag för arbetsgivaravgifter, exempelvis lön till anställd som tillhör ett annat lands socialförsäkring, ersättning till en juridisk person som har A-skatt, vissa ersättningar till idrottsutövare m.m.

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Det sammanlagda värdet av andra skattepliktiga förmåner än bilförmån och drivmedelsförmån vid bilförmån som inte är underlag för arbetsgivaravgifter.

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Värdet av skattepliktig bilförmån (utom drivmedel) som inte är underlag för arbetsgivaravgifter.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så minskas förmånens värde med den anställdes betalning.

Drivmedelsförmånen redovisas med en månads eftersläpning.

När en bilförmån avslutas så kan drivmedelsförmånen finnas utan att det finns bilförmån.

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Förmån av fritt drivmedel vid bilförmån som inte är underlag för arbetsgivaravgifter.

Förmånen värderas till marknadsvärde multiplicerat med 1,2.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så ska förmånens värde minskas med den anställdes betalning.

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Visar 1(X) i fönster om förmån av fritt drivmedel finns vid bilförmån som inte är underlag för arbetsgivaravgifter.

Förmånen värderas till marknadsvärde multiplicerat med 1,2.

Om den anställde har betalat för förmånen genom nettolöneavdrag så ska förmånens värde minskas med den anställdes betalning.

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Visar 1(X) i fönster om bostadsförmån finns som inte är underlag för arbetsgivaravgifter där bostaden finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsvärdet anges i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som inte är underlag för arbetsgivaravgifter (FK132).

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Visar 1(X) i fönster om bostadsförmån som inte är underlag för arbetsgivaravgifter där bostaden inte finns i en småhusfastighet (ej semesterbostad).

Förmånsvärdet anges i fältet Övriga skattepliktiga förmåner som inte är underlag för arbetsgivaravgifter(FK132).

Här hamnar också ersättning under 1000 kr, de som har socialförsäkringsavtal och de som har typ av anställningsform = pensionär.

Gatuadress för betalningsmottagaren som saknar person-/samordnings-/organisationsnummer (FK215), std_pers.per031.

Postnummer för betalningsmottagaren som saknar person-/samordnings-/organisationsnummer (FK215), std_pers.per035.

Postort för betalningsmottagaren som saknar person-/samordnings-/organisationsnummer (FK215), std_pers.per034.

Landskod Postort om person-/samordnings-/organisationsnummer (FK215) saknas och utländsk adress angetts.

Landskod Postort anges även om fältet Fri Adress (FK230) använts, std_pers.per037.

Vid behov av mer utrymme, t.ex. för en c/o-adress kan Gatuadress 2 användas, std_pers.per033.

Visar utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort.

Fri adress måste alltid kombineras med Landskod postort (FK221) och kan kombineras med andra fasta adressfält.

Arbetsgivare måste lämna uppgift om arbetsplatsens adress om den anställda endast haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden.

Ange arbetsplatsens gatuadress.

Uppgifterna hämtas från arbetsställetabellen. Det går också att lägga en markering på anställningen så att det är så att det är hemadress som hämtas i de fall arbetstagaren har hemmet som sitt tjänsteställe.

Arbetsgivare måste lämna uppgift om arbetsplatsens ort om den anställda endast haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden.

Ange arbetsplatsens ort.

Uppgifterna hämtas från arbetsställetabellen. Det går också att lägga en markering på anställningen så att det är så att det är hemadress som hämtas i de fall arbetstagaren har hemmet som sitt tjänsteställe.

Utländskt skatteregistreringsnummer för betalningsmottagare som har skatterättslig hemvist i utlandet.

Om TIN finns, så lämnas även uppgift om Landskod för TIN-nummer (FK076). TIN ska alltid lämnas för personer som är begränsat skattskyldiga, std_kupp.kup019.

Visar 1(X) i fönstret om den anställde ska behandlas som lokalanställd.

En lokalanställd i HR-plus 8 är en personer som aldrig befinner sig i Sverige, är medborgare i annat land och arbetar i annat land men har viss inkomst från svenskt företag, exempelvis arvode eller lön för utfört arbete i sitt hemland.

En lokalanställd ska inte beskattas i Sverige och arbetsgivaren betalar ingen arbetsgivaravgift på inkomsten. Personerna ska dock redovisas till Skatteverket eftersom de ska beskattas sitt hemland.

I arbetsgivardeklarationen på individuppgiften sätts ett kryss i fältkod 253 - Lokalanställd om det i fönster för KU-information på arbetstagaren angivits 253 Lokalanställd i fältet Skattebeslut ej skatt (std_kupp.kup021).

Belopp för ersättning eller förmån redovisas i fältkod 131-138 beroende på vilken typ av ersättning den anställde erhållit.

Avdragen särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK). skatteform = SINK på arbetstagaren.

Avdragen särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister m.fl. (A-SINK). skatteform = A-SINK på arbetstagaren.

Visar 1(X) i fönstret om beslut finns att skatteavdrag inte ska göras på grund av utlandsarbete, exempelvis då sexmånadsregeln är tillämplig eller vid arbete som utförs för svensk arbetsgivare i annat nordiskt land. std_kupp.kup021.

Här visas om konvention om social trygghet med Indien, USA, Kanada, Québec eller Sydkorea är tillämplig för betalningsmottagaren.

Fältet ska bara användas då delar av arbetsgivaravgifterna ska betalas i Sverige.

Om fulla, alternativt inga arbetsgivaravgifter ska betalas ska fältet vara tomt.

Visas med två tecken. HR-plus 8 har idag stöd för 1A och 1C .std_kupp.kup022.

Förnamn för betalningsmottagaren ska lämnas för fysisk person om person-/samordningsnummer (FK215) saknas, std_pers.per022.