Ändra pers.nr, arbetstag.nr, anst.nr och anställd fr.o.m - Anställning

HR-plus 8 innehåller fält som kan korrigeras/ändras efter att de har sparats första gången i samband med en nyanställning (dessa fält har tidigare varit helt låsta). Det finns dock begränsningar och vissa premisser gällande ändringar i dessa fält.

Fälten är:

  • Personnummer
  • Arbetstagarnummer
  • Anställningsnummer
  • Anställd fr.o.m

Förhöjd behörighet att ändra en anställnings startdatum

Behörigheten Förhöjd behörighet att ändra en anställnings startdatum, möjliggör att ändra startdatum på en anställning (trots att det finns viss lön och transaktionsdata).

Det är bara för anställningens startdatum som det går att få förhöjd behörighet. Förhöjd behörighet betyder att det bara är rader i p_lstat som blockerar en förändring.

Ändra personnummer i nyanställningsärenden

Det finns möjligt att byta personnummer under tiden du arbetar med en nyanställning, så att du kan korrigera ett felaktigt inmatat personnummer. Denna funktion finns endast i nyanställningsärenden, då det redan finns en ärendetyp du kan använda för att byta personnummer på en redan existerande anställning.

Notera! Ej för användning när personnummer används som arbetstagarnummer!

Gör så här:

  • Klicka på Ändra till höger om personnummerfältet för att byta personnummer.
    Systemet kommer att göra samma kontroller som görs när du anger personnumret första gången i ärendet. Kontrollerna som görs är att det nya personnumret är korrekt, att det inte finns personer i systemet som har samma personnummer eller att det är upptaget på grund av att det finns som användarnamn eller arbetstagarnummer (i det fall dessa genereras automatiskt).
  • När personnumret byts uppdateras även de uppgifter som baseras på följande:
    - Användarnamn (vid generering)
    - Arbetstagarnummer, (vid generering)
    - Kön
    - Ålder
    - Födelsedatum

Ändra arbetstagarnummer

Ändringen gör det möjligt att korrigera eller byta arbetstagarnummer i både nyanställningsärenden och i anställningsförändringsärenden. 

Funktionen går endast att använda i det fall arbetstagarnummer matas in manuellt. Om systemet är uppsatt för någon genereringsmetod så är funktionen för byte av arbetstagarnummer inte tillgänglig. 

Lösningen innebär att fältet Arbetstagarnummer blir skrivbart under hela ärendets livslängd. 

Om fältet är skrivskyddat så är det antingen så att arbetstagarnummer genereras automatiskt alternativt att anställningen redan ingått i exempelvis en schemaladdning, en löneberäkning eller en tömning av reseräkningar. Om du trots detta ändå vill ändra arbetstagarnummer måste du ta bort alla värden för arbetstagarens alla anställningar i följande tabeller:

  • Statistikregistret (p_lstat)
  • Ackar innevarande period (p_kback)
  • Ackar föregående period (p_kaack)
  • Transaktionsregistret (p_ptrans)
  • Reseräkning transar (rr_trans)

Notera att om arbetstagaren redan har fått en löneutbetalning, så ska du inte använda ovanstående korrigering, istället bör du skapa en ny anställning med rätt arbetstagarnummer och använda t.ex. anställningsflytt för att flytta med ackumulatorvärden m.m.

Ändra anställningsnummer

Ändringen gör det möjligt att korrigera eller byta anställningsnummer i både nyanställningsärenden och i anställningsförändringsärenden. Funktionen går endast att använda i det fall anställningsnummer matas in manuellt. Om systemet är uppsatt för löpnummergenerering så är funktionen för byte av anställningsnummer inte tillgänglig. 

Lösningen innebär att fältet Anställningsnummer blir skrivbart under hela ärendets livslängd. Om fältet är skrivskyddat så är det antingen så att anställningsnummer genereras automatiskt alternativt att anställningen redan ingått i exempelvis en schemaladdning, en löneberäkning eller en tömning av reseräkningar. Om du trots detta ändå vill ändra anställningsnummer måste du ta bort alla värden för anställningen i följande tabeller:

  • Statistikregistret (p_lstat)
  • Ackar innevarande period (p_kback)
  • Ackar föregående period (p_kaack)
  • Transaktionsregistret (p_ptrans)
  • Reseräkning transar (rr_trans)

Notera att om den anställde redan har fått en löneutbetalning, så ska du inte använda ovanstående korrigering, istället bör du skapa en ny anställning med rätt anställningsnummer och använda t.ex. anställningsflytt för att flytta med ackumulatorvärden m.m.

Ändra Anställd fr.o.m samt relaterade fr.o.m-datum via ärenden

För att underlätta vid t.ex. felinmatningar i nyanställningsärenden eller flyttade anställningsdatum så kan du ändra anställningens startdatum vid nyanställning samt under en begränsad period, i ärendet Anställningsförändring. Ändringen är möjlig tills dess att det exv. har skapats lönetransaktioner.

Du ändrar datum genom att klicka på Ändra till höger om anställningens fr.o.m-datum. Om denna länk inte är synlig, så har anställningen redan ingått i exempelvis en schemaladdning, en löneberäkning eller en tömning av reseräkningar. Om du trots detta ändå vill ändra anställd fr.o.m, så måste du ta bort alla värden för anställningen i följande tabeller

  • Statistikregistret (p_lstat)
  • Ackar innevarande period (p_kback)
  • Ackar föregående period (p_kaack)
  • Transaktionsregistret (p_ptrans)
  • Reseräkning transar (rr_trans)

Notera att om den anställde redan har fått en löneutbetalning, så ska du inte använda ovanstående korrigering, istället bör du skapa en ny anställning med rätt anställningsdatum och använda t.ex. anställningsflytt för att flytta med ackumulatorvärden m.m.

Du fyller i det datum som du vill byta till och HR-plus 8 anger vilka övriga datum som kan räknas om automatiskt respektive vilka uppgifter du behöver ändra manuellt.

Funktionen gör det möjligt att flytta anställningens fr.o.m.-datum både framåt eller bakåt. När nytt datum anges så kontrollerar systemet vilka andra datumstyrda tabeller som är ifyllda i Anställningsärendet, samt ändrar datum på dessa (när det går).

Det är inte alla situationer som systemet löser automatiskt utan i så fall så får du information om vad det är som inte går att ändra. De vanligast förekommande fallen är när det finns en rad i någon kringtabell med ett datum som avviker från anställningens startdatum.

Ett annat exempel uppstår om systemets inbyggda datumlogik för hantering av start- och slutdatum triggas, genom att t.ex. startdatum läggs senare än Visstid tom eller anställningens slutdatum.