Aktuell produkt

Arbetsgivarintyg - Steg för steg - Arbetsgivarintyg (utgående)

Det är möjligt att lägga upp en körbeställning på 00-nivå - då anropas samma körbeställning för samtliga personer. Detta förutsätter att samma parameteruppsättning gäller för samtliga företag, enhet, avtal, kategori - om så inte skulle vara fallet, går det bra att lägga upp separata körbeställningar.

Om du väljer att köra via fönstret Arbetsgivarintyg Körbest får du upp en översiktsbild. Välj önskad rad alternativt skriv in nycklarna: Företag, Enhet, Avtal och Kategori för att sedan spara raden. Välj menyvalet Funktioner/Arbetsgivarintyg och körbeställningen öppnas.
Om du har en arbetstagare med flera anställningar med olika avtal/kategori på varje anställning och vill köra ut ett intyg på ett specifikt avtal/kategori ska detta göras via Arbetsgivarintyg Körbest.

Notera att vid nyupplägg av körbeställning ska du utgå från en tom körbeställning för att utesluta risken att värde i körbeställningen blir förskjutna.

Tips! Fältet e-post arbete (per026) behöver vara ifyllt för att intyget ska gå iväg, eftersom det även ska skickas till den anställde. Om per026 inte är angiven så stoppas utskick från arbetsgivarintyg.nu och får status "kunde ej skickas".

Om du istället väljer att köra via fönstret Arbetsgivarintyg – Översikt – AG-intyg anst översikt markera önskad arbetstagare, välj menyvalet Funktioner/Arbetsgivarintyg.

På detta sätt slipper du översiktsbilden och du får med dig arbetstagare in i körbeställningens urvalsflik. Du får dessutom med dig anställningsnumret som lägger sig i flik 2.

Förifylld körbeställning

För att underlätta för var och en löneadministratör, kan det vara bra att lägga upp en förifylld körbeställning innehållande lämpliga standardparametrar. När löneadministratören sedan öppnar körbeställningen för en viss arbetstagare, så finns möjlighet att tillfälligt ändra gällande parametrar och göra en körning.

För att helt förhindra för den enskilde löneadministratören att kunna klicka på spara, så kan du i HR-plus 8 Systemförvaltning välja att klicka ur valet Uppdatering för detaljposterna via Fönsterbehörigheten på det aktuella fönstret pf9018.

När du ska lägga till en körbeställning/göra ändringar i körbeställningen för Arbetsgivarintyg så fyller du i dina uppgifter steg för steg enligt följande: