Kontrolluppgift KU25 - skapa fil - Årliga körningar

När underlaget för kontrolluppgifterna har skapats ska kontrolluppgifterna skrivas ut till de anställda och fil skapas till Skatteverket. Utskriften kan ske direkt eller via fil för extern utskrift.

Fältet för filerna har 40 karaktärer. Då ingår sökväg + filnamn + filtyp. Om sökvägen + filnamnet blir så långt som 40 karaktärer så kapas filtypen .xml bort och sparas inte som en xml-fil. 

I körbeställningen för "KUxx Skapa fil" så skall inte .xml skrivas, utan det läggs på automatiskt. Detta görs dock inte om alla 40 karaktärer redan är ifyllda. 
Sökväg + filnamn får alltså max uppgå till totalt 36 karaktärer, annars sparas det inte som en xml-fil.

Notera! Schemaversion för redovisning av inkomstår 2023 är 9.0

Testkörning

Innan produktionsfilerna skapas så bör testkörning göras för att kontrollera resultatet och eventuella skrivarinställningar göras. Vid körning skapas två olika filer KU-xmlfil och fil för extern utskrift. I körbeställningen anges valfri sökväg och valfritt filnamn. om ingen sökväg anges så hamnar filerna i datakatalogen. Välj “J” = Test eller “T” = Testkörning med sammandrag på papper i fältet för Testkörning på fliken Testkörning. Det går att göra test på ett begränsat antal personer genom att ange urval på företag/enhet och anstid from - tom. Om urval på anstid görs, måste även företag och enhet ingå i valet. Testkörning går ej att göra på 0000/00-nivå. Testkörning kan göras ett obegränsat antal gånger.

Produktionskörning

Innan produktionskörning ändras fältet Testkörning på flik Testkörning till N = Produktion. Vid produktionskörning uppdateras rättelsefältet, som finns angivet i fältet Rätta tidigare inlämnad kontrolluppgift (210) i körbeställningen Kontrolluppgift KU25, underlag, med KU-årtal och “1”. För 2017 är värdet 171. Detta innebär att personen är färdigbehandlad. Om produktionskörningen blir felaktig och den måste köras om ska rättelsefältet nollställas innan programmet Kontrolluppgift KU25, underlag körs och ny produktionskörning görs.

Nollställning av rättelsefältet på flera personer kan ske genom att använda programmet Generella uppdateringar (pf1518). Om nollställning ska ske på enstaka personer så använder du funktionen Hr-fri.

Oavsett vilket utskriftsalternativ som väljs i körbeställningen så skapas alltid en KU-xmlfil). Filerna kan döpas till valfritt namn, XML-formatet sätts automatiskt av programmet. Om utskriftsalternativ 3 väljs så skapas ytterligare en fil. Filen kan t ex döpas till KU25xx (xx = KU-år). Denna fil skickas till t.ex. Visma för utskrift av kontrolluppgifter till de anställda.

Relaterad hjälp