Aktuell produkt

Omkörning via buntnummer - Inläsning tidredovisning - Förberedelse ny löneperiod

Du kan göra två separata inläsningar per månad. Om du vill göra det, så följer du följande arbetsgång:

1. Läs in fil för aktuell rapporteringsmånad

Läs in en fil in med samtliga inposter (schema- och avvikelseposter) för aktuell rapporteringsmånad (trnr = 01). Samtliga poster i infilen skall vara markerade med buntnr = 01. I körbeställningen skall det också ha angivits Buntnr = 01.

Vid en omkörning - Även vid omkörning måste Buntnr = 01 anges i körbeställningen. Om det redan finns poster/transar med ursprung = T (p_txxxb5) samt buntnr = 01 (p_txxx44) i transaktionsregistret (p_ptrans) så rensas dessa bort innan inläsningen.

För schemaposterna gäller att eftersom den första posten i integrationsfilen har transnr = 01, samt att buntnr = 01 i körbeställningen, så nollställs samtliga schemaposter för aktuell rapporteringsmånad. Observera att en omkörning kräver att filen är komplett med samtliga schemaposter + avvikelseposter för aktuella anställningar och buntnr = 01 - det vill säga rapporteringsmånaden (de anställningar som inte finns med i integrationsfilen vid omkörning rensas inte).

2. Läs in fil för aktuell utbetalningsmånad

Läs in en fil in med samtliga inposter för aktuell utbetalningsmånad (trnr = 02). Samtliga poster i integrationsfilen skall vara markerade med buntnr = 02. I körbeställningen skall det också ha angivits Buntnr = 02.

Vid en omkörning - Ange Buntnr = 02 i körbeställningen. För samtliga anställningar som finns med i integrationsfilen rensas de poster/transar med ursprung = T samt buntnr = 02 i transaktionsregistret. Schemaposterna för aktuell utbetalningsmånad nollställs också (eftersom första posten i integrationsfilen har transnr = 02). Även här krävs att integrationsfilen är komplett med samtliga avvikelseposter + schemaposter för aktuell utbetalningsmånad.

Kontroll

Kontrollen mot att buntnr = 01 står för rapporteringsmånaden samt att buntnr = 02 står för utbetalningsmånaden gör att omläsning av dessa kan göras separat utan att poster för det andra buntnumret berörs.

För att kunna använda sig av den här funktionaliteten med buntnr 01 och 02 krävs att du via tidsystemet kan få en uppdelning av de olika perioderna i olika filer, samt att posterna i dessa filer innehåller de olika buntnumrena.

Viktigt att tänka på

Förutsättningen är att integrationsfilen innehåller uppgifter endast för rapporteringsmånaden eller utbetalningsmånaden - aldrig både och.

Om buntnr ej är ifyllt i körbeställningen så nollställs avvikelseposter och schemaposter både för rapporterings- och utbetalningsmånaden vid en omkörning.

En kompletteringskörning (Omkörning = N) behandlar aldrig schemaposter - detta skall endast väljas om en ny, ej komplett, integrationsfil skall läsas in som endast innehåller kompletterande avvikelseposter som inte har lästs in tidigare.

Buntnummer stämmer ej med det som angivits i körbeställningen

Om du beställt buntnr 01 eller 02 i körbeställningen och det i integrationsfilen finns poster med annat buntnr än det beställda buntnumret så förbises dessa poster och felmeddelande skrivs i kvittenslistan Fel buntnr i inifil.