Inläsning tidredovisning - Förberedelse ny löneperiod

Notera! Programmet Inläsning tidredovisning kommer att utgå (pf1530), datum ej satt.

Inläsning tidredovisning (pf1530) är ett program som tillhör lönerutinen Förberedelse ny löneperiod och som du använder för att in information från externa tidsredovisningssystem. Med hjälp av en integration mellan systemet och de fristående tidredovisningssystemen läses schemainformation samt rapporterade avvikelser in.

Vem arbetar med inläsning av tidredovisning?

Inläsning av tidredovisning är ett program som systemförvaltaren jobbar med. Du hittar programmet under behörighetsgrupp Systemförvaltare i klienten.

När arbetar du med programmet?

Inläsning av tidredovisning körs EFTER Laddning av scheman, men FÖRE Löneberäkning. Ny schemaladdning måste även göras efter inläsning av tidredovisning är gjord.

Hur läser du in tidredovisning?

Inläsning av tidredovisning sker i klienten. I systemet finns en standardiserad integration mot de externa tidredovisningssystemen. Flertalet tidsystem på marknaden har en koppling mot systemet. Schemainformation lagras som normalarbetstid/dag för den rapporterade perioden. Rapporterade avvikelser omvandlas till transaktioner på vilka Löneberäkning sker.

Innan du kör igång Inläsning av tidredovisning finns det några saker som är bra att veta, mer om dessa kan du läsa under Inför körning av program.

Urval

I urvalsfliken anger du vilka arbetstagare som ska behandlas.

Notera att företag och enhet hämtas från det företag eller enhet som är "påloggad" och således redan är ifyllda. Om företaget har flera enheter görs körning per enhet. Urval på avtal och kategori anges i beställningen.

Beställningsfält

Här anger du förutsättningarna för inläsning av tidredovisning, exempelvis vilken filidentitet som integrationsfilen är nedläst till, om schematransaktioner ska tas med i integrationsfilen och om kvittenslista ska skrivas ut.

Övrig information

Vad innebär Transaktioner till kalendariet?

Med transaktioner till kalendariet menas de lönearter som kommer från tidredovisningssystemet och efter utvärdering via exempelvis Tabellverket så skapas i en satsvis bearbetning. Lönearterna får unika id:n som visar att transaktionen kommer från ett försystem. Detta gör det möjligt att ta bort transaktioner från försystemet vid en eventuell omkörning.    

Spärr för inläsning

Det finns en spärr vid inläsningen som gör att det inte går att läsa in mer än 24 h per dag. Denna spärr kan dock justeras via fältet Max budg tim per dag (denna överstyrning kan användas när det finns arbetspass som går över två dygn) i Avtalstabellen (p_r07) i rutin Tabellverket. Om Max budg tim < 24 h gäller att 25,00 timmar står för "Frånvaro som skall överbryggas på mellanliggande arbetsfri dag" samt att 26,00 timmar står för "Samma antal timmar i frånvaro som budgeterad tid". Om Max budg tim > 24 h gäller att 98,00 timmar står för "Frånvaro som skall överbryggas på mellanliggande arbetsfri dag" samt att det då inte finns någon kod för samma antal timmar som budgeterad tid. 

Transaktionsnummer

  • 01 gäller uppgifter för rapporteringsmånaden.
  • 02 gäller uppgifter för utbetalningsmånaden.
  • 03-99 uppdaterar semesteruttags- samt tjänsteledighetsfaktorn i Lönepåverkande uppgifter.

Hämtning av transaktionsschema

Om transaktionsschema (budgeterad tid) hämtas från rapporteringsmånaden sätts fältet Manuellt ändrat schema rapp.månad (ans240) till a.

Om transaktionsschema (budgeterad tid) hämtas från utbetalningsmånaden sätts fältet Manuellt ändrat schema utbet.månad (ans245) till b.

Mellanliggande arbetsfria dagar

Mellanliggande arbetsfria dagar skapas av programmet för att knyta ihop frånvaro. Om det till exempel är så att en arbetstagare är sjukskriven i 2 veckor så rapporteras ju detta för vecka 1 och vecka 2. Lördagen och söndagen däremellan blir då mellanliggande arbetsfria dagar. Även dessa dagar ska registreras som sjukdagar även om de inte ligger som sjukdagar i filen. Värdet som sätts på dessa dagar är 98,00.

Relaterad hjälp